Tegemoetkomingsregeling bij overmacht

Wanneer is sprake van overmacht?

Een beroep op de Tegemoetkomingsregeling bij overmacht is mogelijk indien uw situatie valt onder de in de regeling omschreven definitie van overmacht. Dat betekent dat aan de volgende drie cumulatieve voorwaarden moet zijn voldaan:

1. De hoofdaanvrager c.q. projectleider is daadwerkelijk verhinderd om op het door NWO gestelde moment input te geven
2. Het is voor de hoofdaanvrager c.q. projectleider onmogelijk om zich door iemand anders te laten vertegenwoordigen
3. De oorzaak van de verhindering ligt buiten de invloedsfeer van de hoofdaanvrager c.q. projectleider

Om vast te stellen of uw situatie valt binnen de gehanteerde definitie van overmacht kan het zijn dat NWO u vraagt om aan te tonen of nader te onderbouwen dat in uw situatie aan deze drie voorwaarden voldoet.

Nadere informatie over deze drie voorwaarden leest u in artikel 1.7 van de Tegemoetkomingsregeling bij overmacht (te raadplegen onderaan deze pagina).

Mogelijke oplossingen

De Tegemoetkomingsregeling bij overmacht biedt aanvragers die gedurende een aanvraagprocedure door overmacht zijn verhinderd de mogelijkheid om het moment waarop de input moet worden geleverd in overleg met NWO naar een later (of eerder) moment te verplaatsen, voor zover dit binnen het tijdpad van de lopende aanvraagprocedure praktisch mogelijk is. Ook kunt u ervoor kiezen om uw mondelinge input (zoals een interview) via videoverbinding te geven.

Daarnaast maakt de regeling het mogelijk om met behoud van indienkans uw aanvraag in de volgende subsidieronde opnieuw in te dienen. Als u al een deel van de aanvraagprocedure doorlopen heeft, zoals de vooraanmeldingsfase, dan kunt u die fase in de nieuwe ronde onder bepaalde voorwaarden zelfs overslaan.

Indien u het gaat om input betreffende uw lopende project, dan biedt de Tegemoetkomingsregeling bij overmacht andere oplossingen. Die kunt u lezen in Paragraaf 4 van de regeling.

Hoe verhoudt de Tegemoetkomingsregeling bij overmacht zich tot de Tegemoetkomingsregeling bij kindverlof?

Als u bent verhinderd tijdig input te geven wegens de komst van een kind en het daarmee samenhangende wettelijke verlof, dan regelt de Tegemoetkomingsregeling kindverlof onder welke voorwaarden en omstandigheden u in aanmerking kunt komen voor een afwijkende behandeling van uw aanvraag. Alle overige gevallen van verhindering vallen binnen de reikwijdte van de Tegemoetkomingsregeling bij overmacht (met inbegrip van medische complicaties samenhangende met zwangerschap).

Gebruik maken van deze regeling?

Als u gebruik wil maken van deze regeling dan kunt u daartoe een met redenen omkleed schriftelijk verzoek indienen bij de in de Call for proposals van de betreffende subsidieronde of in uw subsidieverleningsbesluit genoemde NWO-contactpersoon. U moet bij dit verzoek alle benodigde informatie verstrekken op grond waarvan NWO een beslissing kan nemen, met inbegrip van informatie waaruit blijkt dat sprake is van een overmachtssituatie zoals beschreven in de regeling.

Meer informatie

Meer informatie vindt u in de Tegemoetkomingsregeling bij overmacht zelf (te raadplegen onderaan deze pagina). Wij verzoeken u vriendelijk kennis te nemen van dit document alvorens u bij uw NWO-contactpersoon een verzoek indient tot gebruikmaking van de regeling.