Extensieregeling SGW Open Competitie XS

Bij bepaalde NWO-subsidieprogramma’s bestaat een tijdsperiode, die bepaalt tot wanneer onderzoekers na hun promotie een aanvraag mogen indienen. De NWO-extensieregeling geeft aanvragers van persoonsgebonden subsidies uitstel op de indieningstermijn om negatieve invloed van opgelopen carrière achterstand door de zorgtaken als ouder, zorgverlof, langdurige ziekte en/of een afgeronde opleiding tot klinisch specialist te voorkomen.

De doelgroep van de SGW Open Competitie XS bestaat uit onderzoekers die tussen de vijf tot tien jaar geleden zijn gepromoveerd. Mocht u langer dan tien jaar geleden zijn gepromoveerd, dan maakt u mogelijk aanspraak op extensie. De extensieregeling biedt maximaal vijf jaar verlenging op de promotiedatum van de aanvrager op grond van de zorgtaken als ouder, zorgverlof, langdurige ziekte en/of een afgeronde opleiding tot klinisch specialist.

Het verzoek tot extensie voor het SGW Open Competitie XS programma dient NWO minimaal vijf werkdagen voor de deadline van de ronde waarvoor de onderzoeker extensie aanvraagt te ontvangen. Verzoeken die na de deadline worden ingediend, worden niet in behandeling genomen.

Ronde Indiendeadline extensieverzoek Indiendeadline ronde
1 12 maart 2024, voor 14:00:00 CET 19 maart 2024, voor 14:00:00 CET
2 20 augustus 2024, voor 14:00:00 CEST 27 augustus 2024, voor 14:00:00 CEST
3 8 oktober 2024, voor 14:00:00 CEST 15 oktober 2024, voor 14:00:00 CEST

Mogelijke extensiegronden

Zorgtaken als ouder

NWO biedt aanvragers van het SGW Open Competitie XS programma een verlenging van de indieningstermijn als zij één of meerdere kinderen hebben gekregen. De biologische moeder krijgt per kind achttien maanden verlenging van de indientermijn. Een andere ouder krijgt per kind zes maanden verlenging.

Extensie voor een ouder wordt uitsluitend verleend indien het kind of de kinderen deel uitmaken van de eigen huishouding (dit betekent dat het kind of de kinderen voor minimaal 50% van de tijd op het adres van de aanvrager wonen).

Zorgverlof

Een beroep op zorgtaken is alléén van toepassing op kandidaten bij wie sprake is/was van aantoonbaar geregistreerd zorgverlof. In het geval van zorgverlof ten behoeve van bloed- of aanverwanten in de eerste graad wordt formele teruggang in arbeidstijd gecompenseerd. De formele teruggang in arbeidstijd dient aangetoond te worden met een overzicht van de verlofregistratie van de Personeel & Organisatie-afdeling van uw werkgever. Dit overzicht dient als bijlage toegevoegd te worden aan dit formulier.

Langdurige ziekte

In het geval van langdurige ziekte wordt de formele teruggang in arbeidstijd gecompenseerd. De formele teruggang in arbeidstijd dient aangetoond te worden met een overzicht van de verlofregistratie van de Personeel & Organisatie-afdeling van uw werkgever. Dit overzicht dient als bijlage toegevoegd te worden aan dit formulier.

Afgeronde opleiding tot klinisch specialist

Een opleiding tot klinisch specialist die is afgerond óf eindigt vóór de uiterste startdatum van een SGW Open Competitie XS-project (dat wil zeggen zes maanden na schriftelijke berichtgeving over honorering). Een link naar de lijst van opleidingen die onder de extensieclausule vallen vindt u hier: https://www.nwo.nl/opleidingen-die-onder-de-extensieclausule-vallen.

Om in aanmerking te komen voor deze extensie dient de aanvrager het goedgekeurde opleidingsplan en een bewijs van de BIG-of KNMG-registratie als bijlage toe te voegen aan dit formulier. Als opleiding en wetenschappelijk onderzoek na promotie tegelijkertijd zijn uitgevoerd, bijvoorbeeld bij de combinatie van een postdoc en een opleiding, telt alléén de opleidingstijd.

Combinatie van extensiegronden

Bovengenoemde extensiegronden mogen gecombineerd worden (bijvoorbeeld als u zowel door zorgverlof als langdurige ziekte afwezig bent geweest). NWO verleent tot maximaal vijf jaar extensie voor de SGW Open Competitie XS.

Invulformulier

Vink de relevante velden met betrekking tot uw extensieverzoek hieronder aan en vul een toelichting in (het combineren van verschillende extensiegronden is mogelijk). De relevante bewijsstukken dienen als pdf-bestand als bijlage(n) toegevoegd te worden. Daarna kunt u het formulier verzenden via de knop: indienen.