Een Woo-verzoek indienen

NWO wil transparant zijn in haar werkwijze als nationale onderzoeksfinancier, en streeft er daarom naar om zo veel mogelijk informatie openbaar beschikbaar te kunnen stellen. Tegelijkertijd is het van belang dat de persoonlijke levenssfeer van betrokken onderzoekers wordt gewaarborgd, en dat partijen niet worden benadeeld door de openbaarmaking van concurrentiegevoelige informatie. Daarom wordt niet alle informatie zonder meer openbaar gemaakt, maar beslist NWO op een verzoek tot openbaarmaking van informatie met inachtneming van de in de Wet open overheid (Woo) genoemde weigeringsgronden. Dit kan betekenen dat uw verzoek geheel of gedeeltelijk wordt afgewezen. Dit zal altijd in de beslissing op uw Wob-verzoek worden toegelicht.

Informatie die NWO in beginsel niet openbaar maakt betreft onder meer:

• De namen van afgewezen aanvragers, alsmede informatie waaruit hun identiteit kan worden afgeleid
• De namen van referenten, alsmede informatie waaruit hun identiteit kan worden afgeleid
• Concurrentiegevoelige informatie in onderzoeksvoorstellen

Informatie die al openbaar is, hoeft niet nogmaals openbaar gemaakt te worden. NWO zal dan volstaan met een verwijzing naar de vindplaats van de al openbare documenten.

U kunt uw Woo-verzoek per post versturen naar.

NWO
Afdeling Juridische Zaken
Postbus 93138
2509 AC Den Haag

U kunt uw Woo-verzoek ook digitaal indienen via e-mailadres woo@nwo.nl

Uw Woo-verzoek moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

• Geef zo precies mogelijk aan waarover u informatie wilt.
• De informatie die u wilt ontvangen, moet ergens zijn vastgelegd, op papier of digitaal.
• Het gaat om informatie waar NWO over beschikt.
• Het gaat om informatie over het beleid van NWO, of over de voorbereiding of de uitvoering ervan.

Als het voor NWO niet duidelijk is of uw Woo-verzoek aan de criteria voldoet, dan zal NWO u om een nadere toelichting vragen. De behandeling van het verzoek wordt dan opgeschort tot het moment dat NWO deze toelichting ontvangt.

Na ontvangst van het Wob-verzoek beoordeelt NWO aan de hand van het toetsingskader van de Woo of de opgevraagde informatie voor een ieder openbaar kan worden gemaakt. Informatie die met een Woo-besluit openbaar wordt gemaakt, wordt toegankelijk voor iedereen. 

U krijgt uiterlijk binnen 4 weken een reactie op uw Woo-verzoek. NWO kan deze termijn nog met 4 weken verlengen. Bijvoorbeeld omdat het gaat om veel informatie. Als het langer duurt, krijgt u een bericht voordat de eerste 4 weken voorbij zijn. Hierin staat ook waarom het langer duurt.

Als uw verzoek informatie over derden betreft kan het zijn dat NWO bij deze personen vraagt om hun zienswijze op het verzoek te geven. De behandeltermijn wordt dan in afwachting van hun reactie tijdelijk opgeschort.

Soms betreft een Woo-verzoek zo veel informatie dat de extra tijd nog steeds onvoldoende is om alle informatie te beoordelen. In dat geval maakt NWO verdere afspraken met u over de afhandeling.

In beginsel ontvangt u de beslissing op het Woo-verzoek en de daarbij openbaar gemaakte stukken digitaal. Op verzoek kunt u de stukken ook per post ontvangen. NWO kan de werkelijk gemaakte kosten voor het maken van kopieën van documenten en uittreksels of samenvattingen van de inhoud daarvan doorberekenen aan de indiener van het verzoek.