Finies les journées à rallonge, et les heures supplémentaires - non payées - qui s'accumulent. Grâce à ces 10 conseils, vous devriez gagner un temps précieux et réussir à partir plus tôt du bureau.
Ranger ses dossiers la veille
Ce qu’on fait : on part en trombe du bureau en laissant tout en plan. En arrivant le matin on ne retrouve bien sûr plus le post-it sur lequel on avait noté un numéro important.
Ce qu’on doit faire : prendre 10 minutes avant de partir pour organiser sa journée du lendemain : ranger son bureau, faire du tri dans son ordinateur, préparer la to do list du lendemain…
Objectif : être efficace dès l’arrivée au travail.
Faire des to do list
Ce qu’on fait : on essaye de tout traiter à la fois et on oublie souvent des choses.
Ce qu’on doit faire : un planning hebdomadaire pour une vision globale du travail de la semaine qui permet de s’avancer sur certaines tâches et une to do list quotidienne.
Objectif : savoir exactement ce qu’on a à faire et ne plus aller dans tous les sens.
Prioriser
Ce qu’on fait : à chaque fois que quelqu’un nous demande quelque chose on fonce tête baissée.
Ce qu’on doit faire : hiérarchiser chaque tâche dans la to do list quotidienne. Et accomplir du plus au moins urgent.
Objectif : quand on a fini l’essentiel, on part le cœur léger.
La règle des 2 minutes
Ce qu’on fait : " je le ferai plus tard "
Ce qu’on doit faire : tout ce qui prend moins de deux minutes doit être fait instantanément.
Objectif : se débarrasser au plus vite des petites choses qui finissent par prendre du temps et avoir l’esprit libre pour le reste.
Supprimer l’alerte mail
Ce qu’on fait : à chaque sonnerie, on regarde ses mails. Ce qui équivaut pour la plupart des personnes à toutes les 5-10 minutes. Résultat, on est déconcentré tout le temps.
Ce qu’on doit faire : supprimer l’alerte et se réserver 3 plages par jour où on lit ses mails. Une fois en arrivant, une fois avant le déjeuner, et une fois dans l’après midi.
Objectif : pouvoir finir ses tâches sans être coupé toutes les 10 minutes.
Faire des pauses
Ce qu’on fait : on reste à son poste de travail toute la journée.
Ce qu’on doit faire : toutes les 2 heures au maximum, se lever, aller chercher un verre d’eau ou sortir prendre l’air quelques minutes.
Objectif : s’aérer le cerveau pour mieux repartir.
Se donner des deadlines
Ce qu’on fait : on se fixe des objectifs inatteignables ou au contraire on se laisse trop de temps pour peaufiner et c’est sans fin.
Ce qu’on doit faire : se fixer des objectifs ou des temps de travail par dossier réalistes.
Objectif : mieux estimer son temps de travail et avoir une vision pragmatique de ce qu’on peut faire.
Ne pas se laisser distraire
Ce qu’on fait : entre les mails, les collègues qui ont toujours quelque chose à dire et le portable, pas facile de rester focus.
Ce qu’on doit faire : on se force à tout couper pendant des laps de temps prédéterminés. On met un casque (si on est en open space) ou on prévient que pendant 45 minutes, on est là pour personne.
Objectif : rester concentré !
Organiser des activités après le travail
Ce qu’on fait : on préfère ne rien prévoir au cas où on aurait une urgence.
Ce qu’on doit faire : tout l’inverse ! Prévoir au moins une activité par semaine : sport, sortie culturelle, apéro… qui oblige à partir à l’heure.
Objectif : une meilleure organisation pour mieux gérer les imprévus et un esprit serein et plus créatif.
Se libérer du regard des autres
Ce qu’on fait : on n’ose pas partir la première de peur de se prendre une réflexion (« t’as pris ton après-midi ? ») ou un regard déplacé.
Ce qu’on doit faire : se libérer ! Quand le travail est fini, ne pas hésiter à partir et bannir le présentéisme.
Objectif : donner le bon exemple aux autres ! Sortir de la compétition de celui qui restera le plus tard possible !