Il suffit d'un rien et vous voilà dépassée par les événements : l'organisation au travail, ce n'est pas votre fort. Il existe pourtant de petites choses simples à faire afin d'améliorer votre productivité ! Marieclaire.com a demandé à Janet Simpson IIDA, spécialiste des stratégies du monde professionnel, des conseils pour être plus productive au travail.
10 conseils pour être plus productive au travail
- Privilégiez un "champ de vision dégagé" au niveau de votre poste de travail. Janet Simpson pense que les salariés travaillent mieux quand ils peuvent regarder à travers une fenêtre par exemple, plutôt que dans un coin. Attention donc à la position de votre écran d'ordinateur : essayez de le placer de telle sorte que vous voyiez au-delà.
- Ne culpabilisez pas si vous n'êtes pas une pro du rangement : le désordre organisé peut-être une bonne chose. Pour la spécialiste, il est préférable de voir les différents projets sur lesquels on travaille : faites donc une pile de vos différents projets, et laissez-la à portée de vue sur votre bureau, plutôt que cachée dans un tiroir.
- Il vous faut aussi "une inspiration". Cela peut-être une photo de vos proches ou d'amis, ou plus généralement une œuvre d'art ou un objet que vous aimez : l'important, c'est qu'à la vue de cette "inspiration", vous vous détendiez.
- Que vous soyez en open space ou dans un plus petit bureau, ne négligez pas la lumière. D'après Janet Simpson, un simple point de lumière permet à l'organisme de rester alerte. N'hésitez pas à demander une lampe d'appoint au service "fournitures".
- L'assise est aussi très importante. Pour la spécialiste de la productivité, il faut utiliser une chaise flexible qui permet de bouger, et d'adopter différentes positions : idéal pour s'adapter aux nouvelles technologies et appareils, fréquemment utilisés dans les entreprises d'aujourd'hui.
- Misez sur une touche de couleur. Si l'équipe de Janet Simpson plébiscite la neutralité au niveau des couleurs, elle explique qu'une petite touche colorée peut être bénéfique pour la productivité. Et si vous hésitez sur quelle couleur choisir, misez tout sur l'orange.
- Même si dans l'entreprise d'aujourd'hui les échanges sont préconisés, Janet Simpson explique que le casque d'écoute (ou écouteurs) est un bon moyen de rester concentré. C'est aussi un repère pour vos collègues qui comprendront d'eux-mêmes "ne me dérange pas maintenant, je suis dans la zone."
- Janet Simpson explique aussi que la performance en entreprise passe par le multi-tâches. Elle préconise -si possible- de travailler sur deux écrans distincts. Un par exemple pour votre boite mail, et un autre pour les documents ouverts.
- Comme vu au point "4", la lumière est plus qu'importante pour booster sa créativité. Et si vous avez le choix, Janet Simpson recommande de privilégier la lumière naturelle ! Même si ça signifie, déplacer son poste de travail jusque dans la salle de réunion.
- Dernier point fondamental, pour être pro-actif sur votre lieu de travail, il faut prendre des pauses ! Allez chercher de l'eau, s'étirer, faire un simple aller-retour dans le couloir : bref, il faut bouger et ne pas rester prostrée à votre poste.
Source : marieclaire.com