Pääsukeses saavad ühise esindusõigusega juriidilise isiku juhatuse liikmed volitusi nüüd ringallkirjastada

04.07.2024 | 13:50

Riigiportaalis asuv keskne volituste haldamise infosüsteem Pääsuke nägi ilmavalgust käesoleva aasta veebruaris. Arendustöö tulemusena on tänaseks valminud lahendus, mida varasemalt ei ole teadaolevalt Eesti IT-maastikul sellisel kujul lahendatud – nüüd saab ettevõte Pääsukese iseteeninduses volitusi anda ka siis, kui selleks on vaja ettevõtte mitme seadusjärgse esindaja allkirja.

Infosüsteem Pääsuke võimaldab hallata selliseid volitusi, mille alusel antakse juurdepääsud erinevatesse iseteeninduskeskkondadesse. Käesoleval aastal arendatakse Pääsukest jõudsalt edasi, rõhku pannakse nii funktsionaalsusele kui tehnilise võimekuse suurendamisele.

Valminud lahendus aitab nüüd juriidiliste isikute elu muuta oluliselt lihtsamaks ja kasutajasõbralikumaks, sest aitab kokku hoida aega ja raha. Pääsukese väärtuspakkumine on jõudsalt suurenemas, kuna üha enam saab erinevate iseteeninduskeskkondadega seotud volitusi anda, allkirjastada ning nüüd ka ringkinnitada.

Seni pidid ettevõtted koostama kõigi vajalike allkirjadega dokumendi ja selle RIA kasutajatoele edastama, kes kontrollis esitatu korrektsust ning sisestas vajalikud volitused käsitsi. Nüüd toimub see kõik Pääsukese iseteeninduses ja ilma RIA-poolse käsitööta. Volituste andmise või tagasivõtmise saab Pääsukeses algatada ettevõtte iga ühisesindusõigusega seadusjärgne esindaja. Teised seadusjärgsed esindajad saavad riikliku postkasti kaudu kutse tulla Pääsukesse oma kinnitust lisama. Soovitud muudatused volituste loetelus viiakse täide pärast seda, kui kõik Äriregistris kirjeldatud reeglite järgi vajalikud kinnitused on olemas.

Väljakutseid võib esineda erandlike ja Äriregistris mittestandardselt kirjeldatud ühisesindusreeglite automaatse rakendamisega. Kui ettevõte avastab, et Pääsuke siiski volitustega tegevusi ei võimalda, tuleks ettevõttel kaaluda oma andmete korrastamist Äriregistris.

Pääsukese projekti rahastatakse teadus- ja arendustegevuse (TA) ning Euroopa Liidu taaste- ja vastupidavusrahastuse (RRF) vahenditest.

BRET-MARIA RIKKO

kommunikatsioonispetsialist