AI 簡報生成術:大綱、分鏡、配圖都能幫!做報告不必再從零開始
年度預算、計畫報告、向客戶提案⋯⋯職場上需要簡報的場合不勝枚舉,簡報是上班族的必備技能。但是很多人花了好幾個小時,只做出草稿,還為了如何美化而苦惱。現在從簡報大綱到設計產出,都能交給 AI,快速做出條理清晰又漂亮的簡報!
以製作公司的永續報告簡報為例
懶人版
Step1 沒有靈感?有標題 Gamma 就能生大綱
在提詞處打上簡報的大標題,例如「巨思文化永續報告」,它會自動產出大綱架構,免費版可選擇 1~10 張卡片,產出對應張數簡報,再依照需求修改。
Step2 架構決定後,選擇主題設計
選擇想要的視覺設計,目前有暗、細、專業和色彩繽紛四種選項。選好後只要按「產生」,就會自動產出簡報。
Step3 手動或自動微調草稿,簡報完成!
想修改簡報呈現方式,可使用 AI 編輯的功能,對它下指令,例如:「 我 要改成圖文並茂的形式」。它就會根據你的要求,產生新的版本,並提供前後對照。
進階版
Step1 上傳資料讓 Claude 產出簡報大綱
Claude 可閱讀的文字量較長,支援的檔案格式較多,能先上傳公司資料,再產出大綱。下指令如:「請幫我根據這份資料的內容,寫出公司永續報告的大綱」。
Step2 複製 Claude 大綱,讓 Gamma 拆分成簡報
複製 Claude 生成的內容後,回到 Gamma 選擇貼上文字的模式,直接將文字貼上。接著選擇「逐張卡片」,讓它自動拆分成每一頁簡報。
文字內容有 3 種模式:「產生」、「凝結」和「保留」。「產生」會根據簡報的額外訊息,如對象和語氣,調整文字風格。「凝結」則是縮短簡報文字,變得更簡單易懂。「保留」是維持原始文字內容。
Step3 手動編輯或 AI 編輯初稿,簡報完成!
簡報生成的內容,同樣可以自己手動修改或使用 AI 編輯功能調整,輕鬆完成簡報。
建議:Gamma 有貼上文字、匯入檔案 (PPT 或 Word 檔),和自動生成 3 種方式。可根據你的需求調整篇幅,選擇頁數 (卡片數),超過 15 頁要付費,每個月 10~20 美元 (約新台幣 300~600 元)。要注意的是,它生成的內容,常常不夠精確,例如大事記的年份可能錯誤,要小心審核修改。
責任編輯:Mia
核稿編輯:Chris
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