Verantwortlich für die Datenverarbeitungen:
GEO schützt den Regenwald e.V.
Vertreten durch den Vorstandsvorsitzenden
Dr. Gerd Brüne
Am Baumwall 11
20459 Hamburg
E-Mail-Adresse: regenwald-office@geo.de
Zwecke der Datenverarbeitung:
- Betrieb der Webseite
Wie jede Webseite verwenden wir technisch anfallende Daten, insbesondere die IP-Adresse, Browserversion, Auflösung, Endgeräte-Typ und ähnliche, automatisch von Ihrem Browser mitgesendete Daten, bei jeder Nutzung unserer digitalen Angebote für deren störungsfreies Funktionieren, insbesondere für die Darstellung von Inhalten, Sprachen, Bildern und Funktionen wie einem Warenkorb. Diese Daten werden nach dem Schließen Ihres Browsers gelöscht.
Dieser Zweck der Verarbeitung technisch notwendiger Informationen umfasst auch die Durchführung von Sicherheitsanalysen und die Abwehr von Angriffen mittels statistischer Auswertungen, um technische Störfälle zu analysieren und zu beheben, Angriffs- und Betrugsversuche abzuwehren sowie die Funktionsfähigkeit der Webseite zu optimieren (bspw. Ladezeiten auf mobilen Geräten oder bei langsamer Internetverbindung). Diese Daten werden nach 90 Tagen gelöscht.
Die Verarbeitung der Daten zu diesem Zweck erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses im Sinne von Art. 6 (1) f DSGVO an einem störungsfreien Betrieb unserer Webseite. Hiergegen besteht das gesetzliche Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DSGVO, zu dessen Durchsetzbarkeit ein überwiegendes Interesse Ihrerseits erforderlich ist. Die verwendeten Daten werden nicht mit weiteren zusammengeführt. Um den Betrieb der Webseite zuverlässig sicherzustellen, arbeiten wir mit verschiedenen Dienstleistern zusammen, die wir jedoch konsequent mittels eines Vertrages i.S.v. Art. 28 DSGVO verpflichten, von uns erhaltene Daten ausschließlich auf unsere Weisung und zu keinen anderen Zwecken zu verarbeiten. Sofern in Ausnahmefällen mit dem Einsatz solcher Dienstleister ein Transfer von oder ein Zugriff auf Daten aus einem Drittland einhergeht, stellen wir darüber hinaus anhand von geeigneten Garantien i.S.v. Kap. V DSGVO sicher, dass weiterhin ein der EU gleichwertiges Datenschutzniveau für unsere Spenderinnen und Spender eingehalten ist.
2. Spenden und Fördermitgliedschaften
GEO schützt den Regenwald e.V. finanziert sich überwiegend durch Spenden und bietet hierzu verschiedene Möglichkeiten an, von einmaligen Spenden bis zu Fördermitgliedschaften im Rahmen einer regelmäßigen Spende. Hierzu verwendet der Regenwaldverein so wenig Daten wie möglich, muss jedoch aufgrund von steuerlichen und buchhalterischen Verpflichtungen bestimmte Stammdaten (Name, Anschrift, Mitgliedsnummer (falls vorhanden), Kontonummer der Spender, Höhe der Spende/des Mitgliedsbeitrags, Datum der Mitgliedschaft) speichern und verarbeiten. Darüber hinaus speichert GEO schützt den Regenwald e.V. freiwillig angegebene Daten wie die Email oder eine Telefonnummer, um mit unseren Spenderinnen und Spendern gelegentlich in Kontakt zu treten.
Die Datenverarbeitung stützt sich datenschutzrechtlich entsprechend hinsichtlich der Stammdaten auf Art. 6 (1) b DSGVO für die Entgegennahme der Spende (i.V.m. § 516 BGB) bzw. Art. 6 (1) c DSGVO soweit die Zuwendung steuerrechtlich relevant ist. Die steuerrechtliche Verpflichtung zur Speicherung kann eine Verarbeitung bis zu sechs Jahren erforderlich machen und auch einen Transfer von Daten an zuständige Steuerbehörden bedeuten. Die Kontaktdaten werden entweder auf Basis einer Einwilligung i.S.v. Art. 6 (1) a DSGVO verarbeitet, wenn und soweit die Daten angegeben wurden, ohne dass eine dauerhafte Fördermitgliedschaft gem. Art. 6 (1) b besteht. In Letzterem Fall erfolgt die Information der Fördermitglieder auf Basis von Art. 6 (1) f DSGVO, wogegen alle Betroffenen jederzeit ein Widerspruchsrecht haben. Soweit wie möglich stellen wir nach einem Widerspruch die konkrete Verarbeitung ein. Sofern kein Widerspruch eingeht bzw. die Fördermitgliedschaft gekündigt wird, bleiben die Daten bei uns gespeichert.
3. Newsletter des Regenwaldvereins
Für Interessierte bietet GEO schützt den Regenwald e.V. einen Newsletter an, der mindestens zweimal jährlich versendet wird und in dem wir Neuigkeiten über unsere laufenden oder anstehenden Projekte publizieren. Der Newsletter ist kostenfrei, bedarf aber einer Registrierung per Email. Wir verwenden entsprechend für die Zustellung eine Email-Adresse und rudimentäre Stammdaten (Anrede, Name und ggf. Organisation), um Sie in angemessenem Maße adressieren zu können. Der Newsletter kann jederzeit über einen Abbestellen-Button in der Fußzeile oder per Mail an regenwald-office@geo.de gekündigt werden. Die Bestellung des Newsletters gilt bis zur Abbestellung durch Sie unbegrenzt, d.h. wir löschen unsererseits grundsätzlich niemanden aus dem Verteiler, ohne dass wir darum gebeten wurden.
Datenschutzrechtlich stützt sich der Newsletterversand auf Art. 6 (1) a DSGVO, wobei wir nach der Bestellung im Wege eines Double-Opt-In die angegebene Email-Adresse einmalig initial verifizieren müssen, bevor wir Sie kontaktieren dürfen. Um unseren Newsletter-Versand digital zuverlässig zu organisieren, arbeiten wir mit verschiedenen Dienstleistern zusammen, die wir jedoch konsequent mittels eines Vertrages i.S.v. Art. 28 DSGVO verpflichten, von uns erhaltene Daten ausschließlich auf unsere Weisung und zu keinen anderen Zwecken zu verarbeiten. Sofern in Ausnahmefällen mit dem Einsatz solcher Dienstleister ein Transfer von oder ein Zugriff auf Daten aus einem Drittland einhergeht, stellen wir darüber hinaus anhand von geeigneten Garantien i.S.v. Kap. V DSGVO sicher, dass weiterhin ein der EU gleichwertiges Datenschutzniveau für unsere Spenderinnen und Spender eingehalten ist.
Ihre Rechte als Betroffene:
Hinsichtlich der oben beschriebenen Verarbeitungstätigkeiten stehen Ihnen grundsätzlich alle Betroffenenrechte der DSGVO (Art. 15 – 22) zu. Um eine Anfrage umfassend beantworten zu können, sind wir gesetzlich verpflichtet sicherzustellen, dass Sie entsprechend berechtigt sind und nicht jemand Drittes versucht, sich unberechtigt Daten und Informationen zu erschleichen. Hierzu kann es notwendig sein, dass wir eine Passkopie oder ähnliche, in der jeweiligen Situation angemessene Nachweise anfordern. In diesen können Sie alle Informationen weglassen, die nicht erforderlich sind, um Ihre Identität nachzuweisen (auf einer Passkopie können z.B. Dinge wie Augenfarbe, Größe oder Nationalität geschwärzt werden).
Ihre Rechte umfassen, dass Sie eine Auskunft darüber anfordern können, welche Daten wir über Sie verarbeiten (Art. 15). Sofern Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung von Daten gegeben haben, sind Sie jederzeit berechtigt, diese formlos an die unten genannte Email oder Anschrift zu widerrufen. GEO schützt den Regenwald e.V. betreibt keine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.v. Art. 22 DSGVO. Sollten die Daten, die wir über Sie verwenden, falsch, unrichtig oder nicht mehr aktuell sein, haben Sie das Recht, eine Berichtigung zu fordern (Art. 16). Sollten die Daten zu den oben genannten Zwecken nicht mehr erforderlich sein, sind Sie berechtigt, eine Löschung zu fordern (Art. 17). Wenn die gesetzlichen Voraussetzungen gegeben sind, sind Sie auch berechtigt, eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18). Darüber hinaus haben Sie beim Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20). Sofern Sie ein Betroffenenrecht zu Recht ausüben, sind wir verpflichtet, das Stellen mitzuteilen, an die wir Ihre Daten weitergegeben haben (Art. 19).
Wir sind daran interessiert, Daten in einer möglichst transparenten und natürlich auch zulässigen Weise zu verarbeiten. Sofern Sie also Fragen oder auch Beschwerden zu unserem Umgang mit Ihren Daten haben, stehen wir selbstverständlich zur Verfügung (regenwald-office[at]geo.de). Unbenommen davon haben Sie jedoch auch das Recht, sich an eine Aufsichtsbehörde zu wenden und Beschwerde einzureichen.
Löschung von Daten:
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 der DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie – etwa durch erfolgte Kündigung der Fördermitgliedschaft – für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere, gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, werden sie gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt für Daten, die aus steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen. Es gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft.
