Adeus perrengue: transformação digital é trunfo de MPEs para agilizar processos

De acordo com os dados, apenas que 10% das micro e pequenas empresas brasileiras já nascem digitais. Cerca de 53% das empresas consultadas afirmam que ainda precisam incorporar a digitalização no seu planejamento ou não sabem por onde começar esse trabalho. Além disso, 34% iniciaram a digitalização em seu negócio, enquanto os outros 34% pretendem incorporar o processo em planejamento futuro.

Vale reforçar que a digitalização traz benefícios para todo o universo de MPEs, já que garante elevados padrões de segurança e conformidade comparáveis aos exigidos pelas grandes companhias. E o papel das micro e pequenas empresas no Brasil é muito significativo: segundo o Sebrae, 29,5% do PIB vem das atividades dessa faixa de negócio, que gera 52% dos empregos no país – sem contar as 12,7 milhões de MEIs.

Os caminhos da transformação

Como dar os primeiros passos nessa jornada? Ainda de acordo com o estudo, a assinatura eletrônica é uma porta de entrada para o avanço nessa caminhada. Isso porque a gestão de documentos é uma das áreas potenciais para impulsionar a eficiência dos processos no empreendedorismo brasileiro, sendo que 75% das empresas lidam com algum tipo de contrato. Nesse sentido, a DocuSign, que é líder global em assinaturas eletrônicas e documentos inteligentes, se coloca como parceira estratégica de transformação digital, trazendo soluções para os problemas e as situações complicadas da rotina empresarial.

“No processo de transformação digital temos ajudado companhias de diferentes portes a integrar suas tecnologias. O estudo ainda aponta que a assinatura eletrônica é um primeiro passo para que os microempreendedores avancem em sua jornada de digitalização, pois com ela é possível reduzir custos, otimizar tempo para competir de forma eficiente no mercado. Embora as MPEs queiram esta mudança, elas não sabem como realizá-las. Com isso, o uso de soluções para acordos eletrônicos, permitem que as micro e pequenas empresas atinjam padrões de eficiência, segurança e conformidade similares aos das big techs. A tecnologia deve ser explorada em benefício dos negócios e de suas estratégias de mercado”, afirma Richard Hudson, vice-presidente de vendas, DocuSign LATAM.

O DocuSign eSignature ajuda a poupar tempo e dinheiro: com a solução, em 15 minutos ou menos é possível completar 44% dos acordos, e um dia ou menos para completar 79% dos contratos; e a assinatura eletrônica economiza, em média, R$ 190 por documento em comparação com o papel.

Além disso, a empresa oferece uma plataforma com aplicações que automatizam o ciclo de vida de um contrato ou acordo e que se integram às aplicações já utilizadas pelos negócios. As soluções baseadas na nuvem aumentam a segurança das transações e a eficiência dos processos, eliminando gargalos que criam propensão a erros.

Essas soluções endereçam os perrengues frequentes relatadas pelas MPEs. 55% dos empreendedores entrevistados afirmam que ainda mantêm documentos físicos porque sofrem com entraves como atrasos (26%), problemas com renovações (20%), riscos de não-conformidade (17%) e oportunidades perdidas (17%). Ao passo que empresas que utilizam estas tecnologias relatam ganhar rapidez na conclusão de contratos (64%), simplificam a criação dos documentos (53%) e reduzem na carga de trabalho manual (40%). Isso sem contar a segurança (37%) e a precisão das informações (24%).