Da próxima vez que a sua equipe demonstrar desânimo para realizar uma tarefa, tente utilizar a regra do calendário, ferramenta de inteligência emocional que pode servir para motivar pessoas.
A estratégia foi explicada em um artigo de Justin Bariso no Inc. Para colocá-la em prática, o primeiro passo é identificar um prazo a cumprir, não importa se é longo ou curto, e calcular quanto tempo falta para ele terminar.
Assim que souber, modifique a forma como você enxerga esse prazo, fracionando-o em unidades menores. Duas semanas se tornam 14 dias, por exemplo. Terapeutas da linha de psicologia cognitiva chamam isso de reenquadramento, técnica que consiste em mudar a forma que você percebe uma situação, para modificar como pensa e se sente sobre ela. No contexto do trabalho, pode ajudar a se planejar melhor.
Bariso cita um exemplo de situação que viveu com o filho. Em um sábado à noite, chamou o adolescente para ir ao mercado, mas recebeu uma resposta negativa. Após insistir, o pai disse o número 364 e perguntou ao filho se parecia grande. Ao ser questionado sobre o significado daquilo, disse que era a quantidade de fins de semana que ainda passariam juntos.
A conta foi simples: Bariso calculou que, se o filho saísse de casa na mesma idade que ele saiu, ainda morariam juntos por mais sete anos. São 52 fins de semana por ano, então ele multiplicou os dois para chegar a 364. O número fez com que ambos mudassem a perspectiva sobre aquelas horas que poderiam passar juntos indo ao mercado.
“Reestruturar funciona porque, independentemente das circunstâncias, é provável que você subestime frequentemente a quantidade de tempo de que dispõe. No trabalho, sua equipe pode fazer a mesma coisa. E em casa, suas famílias também fazem isso”, diz o autor.
Na próxima vez que perceber que os colaboradores não estão se engajando em um novo projeto e que o resultado pode não ser favorável, tente quantificar o número de semanas ou horas até a entrega. Depois, fracione esse número para reprogramar a percepção.