Nytt webbpubliceringssystem

Denna projektsida uppdateras löpande.

Universitetet behöver ett nytt webbpubliceringssystem (CMS) som är mer ändamålsenligt och som följer gällande regler om digital tillgänglighet, informationssäkerhet och utvecklingsbarhet. Webbplatserna kommer i princip att ha samma design, struktur och funktion men med förbättringar.

Det nya systemet, Sitevision kommer på sikt att helt ersätta Polopoly. Efter att medarbetarwebben har flyttats över till Sitevision påbörjas arbetet med utveckling, innehåll och migrering av övriga webbplatser.

Först ut att migreras efter medarbetarwebben är utbildningskatalogen. Sedan följer arbete med forskningskatalog och mallar för olika typer av webbplatser.

Projektet leds av Kommunikationsavdelningen och IT-avdelningen i samarbete.

Arbetets gång

Arbetet med att byta CMS består i huvudsak av:

• Analys av behov av förbättringar
• Ta fram lösningar (struktur, funktion, design) och skapa mallar i Sitevision
• Tester av automatiserad migrering av innehåll
• Ta fram redaktörsutbildning för mallarna i Sitevision
• Migrering av redaktionellt innehåll med efterredigering
• Lansering

Tidplan

I tidplanen anges planerade tidsperioder för de olika migreringsdelarna. Vartefter arbetet med utveckling av mallar och testmigreringar av innehåll sker för respektive delar, går det att meddela mer exakta tider än de som anges nedan.

Utbildningskatalogen

• Utvecklingsarbete och testmigreringar sker under våren och planeras fortsätta fram till början av hösten.
• Migrering av innehåll till ny utbildningskatalog planeras till efter 15 september, det vill säga efter att ansökan till vårens utbildningar har startat och utbildningskatalogen då kan antas vara så uppdaterad som möjligt.
• Utbildning i nya mallar för utbildningskatalogen i Sitevision planeras till oktober. Utbildningen för redan utbildade redaktörer är en halvdagsutbildning.
• Institutionerna genomför granskning och viss komplettering av innehåll tillsammans med Kommunikationsavdelningen och godkänner sina egna ämnes-, kurs- och programsidor.
• Lansering av ny utbildningskatalog planeras till november.
• Efter lanseringen fortsätter webbarbetet i utbildningskatalogen som vanligt men då i Sitevision.

Forskningskatalogen

Utvecklingsarbetet med forskningskatalogen har påbörjats under våren och fortsätter under hösten 2024.

Webbplatser

Mallar i Sitevision tas fram under hösten 2024.

Migreringsarbetet med institutionernas webbplatser planeras i samråd med institutionerna från senhösten 2024. Migreringen sker under 2025.

Kontakt

Frågor kring projektet ställer du via Serviceportalen