Voici comment vous pouvez jongler avec des priorités concurrentes pour respecter efficacement les délais du projet.
La gestion de plusieurs priorités tout en veillant à ce que les délais des projets soient respectés est un défi familier à tous les professionnels des services informatiques. C’est comme être un jongleur dans un cirque, où chaque balle représente une tâche, et en laisser tomber pourrait signifier un revers pour le projet. Pour que tout reste en l’air et que le public
Comprendre quelles tâches nécessitent une attention immédiate et lesquelles peuvent attendre est crucial pour gérer votre charge de travail. Commencez par énumérer toutes vos tâches, puis catégorisez-les à l’aide d’un système comme la matrice d’Eisenhower, qui divise les tâches en quatre quadrants en fonction de l’urgence et de l’importance. Concentrez-vous d’abord sur les tâches à la fois urgentes et importantes, car elles auront l’impact le plus significatif sur les délais de votre projet. Cette approche permet d’éviter la ruée de dernière minute et de vous assurer que vous travaillez toujours sur ce qui compte le plus.
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Steven Satelle
Senior QA Manager at Equifax
Its important to know before you begin, what's the most important thing, what dobyou need to do first to get that MVP up and running. It's also important to review frequently, priorities change
L’allocation de blocs de temps spécifiques aux tâches peut augmenter considérablement votre productivité. En consacrant du temps ininterrompu à une seule tâche, vous pouvez plonger plus profondément et travailler plus efficacement. Utilisez un calendrier numérique pour réserver du temps pour chaque priorité, en tenant compte des heures les plus productives de votre journée. Cette méthode vous aide non seulement à vous concentrer, mais vous permet également de suivre visiblement vos progrès et d’ajuster votre emploi du temps au besoin pour rester sur la bonne voie pour les échéances imminentes.
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Steven Satelle
Senior QA Manager at Equifax
Once you've broken something down to smaller blocks and prioritised them, then give each a time block and try to stay within it. This can tell you if you're running on schedule or not
La délégation n’est pas un signe de faiblesse, mais un outil stratégique dans la gestion des charges de travail. Évaluez les compétences de votre équipe et attribuez les tâches en conséquence, en vous assurant que chacun travaille sur ses points forts. Lorsque vous déléguez, fournissez des instructions et des délais clairs pour éviter toute confusion et assurer la responsabilité. N’oubliez pas qu’une délégation efficace peut conduire à de meilleures performances de l’équipe et à une charge de travail mieux répartie, ce qui facilite le respect des délais du projet.
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Steven Satelle
Senior QA Manager at Equifax
You've analyzed, broken things out to blocks, now if you dont delegate clearly defined blocks, you're losing out on efficiency
Dans les services informatiques, la méthodologie Agile est souvent utilisée pour gérer des projets en raison de sa flexibilité et de son accent sur le progrès itératif. Appliquez les principes Agile en décomposant les projets en tâches plus petites et gérables et en réévaluant les priorités à la fin de chaque sprint, qui est une période définie pendant laquelle un travail spécifique doit être effectué. Cela permet un ajustement régulier en fonction de l’évolution du projet et permet de s’assurer que les tâches les plus critiques sont toujours au premier plan.
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Steven Satelle
Senior QA Manager at Equifax
Going back to points 1 and 2, using agile methods helps you to manage your blocks of work and prioritize them. Also delegating tasks to others is almost a core part of agile
Une communication claire avec les parties prenantes sur ce qui peut être réalisé de manière réaliste dans un délai donné est essentielle. Fixez des délais réalistes et, si un changement de priorité se produit, informez toutes les personnes impliquées dès que possible. La gestion des attentes permet d’éviter les surprises de dernière minute et de maintenir la confiance. Il vaut mieux ne pas promettre et livrer trop que de se fixer des objectifs inatteignables.
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Steven Satelle
Senior QA Manager at Equifax
This is a bug bear of mine As you progress through a project, outcomes, progressdelivery dates, everything can change. It is essential to keep you stakeholders in the loop. And not just the "things are going well" or " we're on schedule" updates. You have to tell them when things arent going to plan, when you're running late and deadlines may be missed
Enfin, la gestion du stress est essentielle pour maintenir la productivité et respecter les délais. Des niveaux de stress élevés peuvent entraîner un épuisement professionnel et une diminution des performances. Intégrez des techniques de réduction du stress comme des pauses régulières, de l’exercice ou de la méditation dans votre routine. En contrôlant le stress, vous serez en mesure de penser plus clairement et de prendre de meilleures décisions, ce qui est crucial lorsque vous jonglez avec des priorités concurrentes.
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