Last updated on 14 mars 2024

Vous travaillez sur un projet avec beaucoup d’incertitude. Comment gérer les délais ?

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En tant que designer industriel, vous êtes souvent confronté à des projets qui impliquent beaucoup d’incertitude, d’ambiguïté et de complexité. Que vous conceviez un nouveau produit, service ou système, vous devez faire face à des exigences changeantes, à des variables inconnues et à de multiples parties prenantes. Comment pouvez-vous gérer les délais dans de telles situations sans compromettre votre créativité et votre qualité ? Voici quelques conseils pour vous aider à planifier, hiérarchiser et communiquer efficacement votre travail.

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1 Définir le champ d’application

L’une des premières étapes pour gérer les délais est de définir la portée de votre projet de manière claire et réaliste. Quels sont les objectifs, les livrables et les contraintes de votre projet ? Quelles sont les hypothèses, les risques et les dépendances qui pourraient affecter votre travail ? Comment pouvez-vous décomposer votre projet en morceaux et en jalons gérables ? En définissant la portée, vous pouvez définir des attentes réalistes, éviter la dérive de la portée et aligner votre travail sur les besoins du client ou de l’utilisateur.

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Abdelhafid Bouhraoua

On Leave from Higher Colleges of Technology
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One of the most important aspects of a project is a model. Start by building a model. Building a model forces you to define the specs and make you realize many aspects of the project's feasibility. The model does not need to be accurate and you may abstract many of the aspects that will need refining further down the path of the project.

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Alex Barney

Industrial Design Contractor | Charity Founder
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Clearly and realistically define the project's goals and deliverables to have a clear understanding of what needs to be achieved. Even with uncertainty you can define the users needs and then ascertain wants whilst working through the development of the project

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Danielle Dantas

UX/UI Designer | Designer Voluntária na WoMakersCode
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It is essential to revisit and adjust the scope as new information emerges and the project evolves. Maintaining open and constant communication with all stakeholders is essential. This allows everyone to be on the same page about the project's progress and any changes that may arise.

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Joey Sin

Transform the power of digital marketing to drive your products to the next level
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Given multiple projects, set priorities which one to do first seek collaboration/consultation with your superior, they will give good advice.

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2 Adoptez une approche agile

Une autre façon de gérer les délais est d’adopter une approche agile de votre processus de conception. La conception agile est une méthode flexible et itérative qui vous permet de vous adapter à des conditions changeantes, de tester rapidement vos idées et d’obtenir des commentaires de vos utilisateurs et parties prenantes. Au lieu de suivre un plan rigide et linéaire, vous pouvez travailler par cycles courts ou sprints, livrer des prototypes ou des maquettes et apprendre de vos échecs et de vos réussites. En adoptant une approche agile, vous pouvez réduire l’incertitude, améliorer la qualité de votre conception et créer de la valeur plus rapidement.

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Alex Barney

Industrial Design Contractor | Charity Founder
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Be flexible, adaptable, and prioritise tasks based on urgency, value, and estimated effort. Identify critical priorities, high-value tasks, and order tasks by estimated effort to ensure effective prioritisation. Apply an Agile PM methodology to work through these essential deliverables

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3 Hiérarchisez vos tâches

Un troisième conseil pour gérer les échéances est de prioriser vos tâches en fonction de leur urgence et de leur importance. Toutes les tâches ne sont pas aussi critiques ou précieuses pour votre projet. Comment pouvez-vous décider sur quelles tâches vous concentrer en premier, et lesquelles reporter ou déléguer ? Vous pouvez utiliser des outils tels que la matrice d’Eisenhower, la méthode MoSCoW ou le principe de Pareto pour vous aider à trier vos tâches et à allouer efficacement votre temps et vos ressources. En hiérarchisant vos tâches, vous pouvez éviter les distractions, surmonter la procrastination et atteindre vos objectifs.

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Alex Barney

Industrial Design Contractor | Charity Founder
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Acknowledge that uncertainty is inevitable in project management. Assess uncertainty early on, include it in your project schedule, and be prepared for unexpected changes by building buffers into your timeline. Maintain clear and frequent communication with your team to address uncertainties effectively. Additionally, learn from past experiences to improve future project management practices

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Inutile
Shreya Yadav

Interdisciplinary Technologist | Computer Vision Enthusiast | Open Source Contributor | Aspiring for a Fulfilling Career in Robotics and AI
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Yes, prioritize the actions/tasks. Often, we get confused and do what is not needed for now. Don't bring your personal life's problems to the office. Prioritize what can be done to get things sorted.

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4 Communiquez vos progrès

Un quatrième conseil pour gérer les délais est de communiquer régulièrement et de manière transparente vos progrès avec votre équipe, vos clients et vos parties prenantes. La communication est essentielle pour que tout le monde soit sur la même longueur d’onde, les tenir au courant de vos réalisations et de vos défis, et solliciter leurs commentaires et leur soutien. Comment pouvez-vous communiquer efficacement vos progrès ? Vous pouvez utiliser des outils tels qu’un logiciel de gestion de projet, des rapports d’état ou des tableaux de bord pour suivre et partager votre travail. Vous pouvez également utiliser des réunions, des e-mails ou des chats pour clarifier les attentes, résoudre des problèmes ou célébrer des victoires. En communiquant vos progrès, vous pouvez renforcer la confiance, la collaboration et la responsabilité.

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5 Gérez votre stress

Un dernier conseil pour gérer les délais est de gérer votre niveau de stress et votre bien-être. Travailler sur des projets incertains peut être stressant et épuisant, surtout si vous êtes confronté à des délais serrés, à des attentes élevées ou à des exigences contradictoires. Comment faire face au stress et éviter l’épuisement professionnel ? Vous pouvez utiliser des stratégies telles que fixer des limites, faire des pauses, pratiquer la pleine conscience ou demander de l’aide aux autres. En gérant votre stress, vous pouvez maintenir votre motivation, votre créativité et votre productivité.

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Abdelhafid Bouhraoua

On Leave from Higher Colleges of Technology
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It is very important to set optimistic yet realistic deadlines. Setting unrealistically optimistic deadlines is a recipe for failure. Stress produces mistakes that translates in hard to find bugs that will affect the schedule more negatively. Setting deadlines is not just selecting a finish date. It is selecting a date that can happen. Uncertainty is a challenge that can be turned into an advantage by having a schedule that is not linear but follows a what-if scheme.

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Shreya Yadav

Interdisciplinary Technologist | Computer Vision Enthusiast | Open Source Contributor | Aspiring for a Fulfilling Career in Robotics and AI
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Stress is natural and will be there, take practical actions, be objective and adaptive. Stress can lead to negative thinking or exaggerated perceptions of problems. Taking a step back, evaluating the situation objectively, and challenging irrational thoughts can help in reducing stress.

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6 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?

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Abdelhafid Bouhraoua

On Leave from Higher Colleges of Technology
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When the project is not well defined, spend your early stages building infrastructure. Identify the basic components that must be in the project. These components don't necessarily fall under the "design" category. They can be verification components, stimulus generators or anything that can help design/verify/test the project.

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1 Définir le champ d’application

2 Adoptez une approche agile

3 Hiérarchisez vos tâches

4 Communiquez vos progrès

5 Gérez votre stress

6 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

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6 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

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