Cómo tener una reunión eficiente, según los consejos de Jeff Bezos, Steve Jobs o Bill Gates
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- Estos CEO tecnológicos prefieren hacer reuniones para evitar perder tiempo, pensar en grupo y llegar a acuerdos.
- Sus diferentes técnicas se centran principalmente en la brevedad y la toma de decisiones.
Se sabe que los multimillonarios son despiadados a la hora de sacrificar su tiempo.
Pero incluso las personas que dirigen las empresas tecnológicas más grandes del mundo tienen que soportar reuniones, las cuales tienen fama de ser una pérdida de tiempo y dinero. Mark Cuban incluso admite que son su "último recurso".
El resto de nosotros tenemos que hacer todo lo que esté en nuestra mano para que nos sirvan para generar ideas, llegar al detalle y centrarnos en un tema.
Estos son algunos de los consejos que han ofrecido grandes nombres en el ámbito empresarial para evitar reuniones improductivas.
Jeff Bezos empezaba las suyas con 30 minutos de estudio en silencio
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Las reuniones con el cofundador de Amazon, Jeff Bezos, comenzaban con los empleados estudiando un resumen ejecutivo.
Un empleado podía pasarse dos semanas redactando un documento de seis páginas para una reunión específica.
Después de 30 minutos de lectura en silencio, se invitaba a los asistentes a hacer preguntas e iniciar una discusión sobre el resumen. "Me gustan los documentos nítidos y las reuniones desordenadas", dijo Bezos en una conversación con el podcaster Lex Fridman en diciembre.
"Darles tiempo a los asistentes para leer un documento y ordenar sus pensamientos permite a los empleados hacer preguntas más productivas en la reunión", explicó.
Bezos confesó que no le gustaban las presentaciones de diapositivas, que pueden camuflar "ideas chapuceras".
También aplicaba regla de las dos pizzas: si dos pizzas no pueden alimentar a todos en la sala, hay demasiada gente invitada.
Bill Gates acribilla a preguntas a los asistentes
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El fundador de Microsoft, Bill Gates, utilizaba las reuniones para hacer preguntas a los asistentes, según Chris Williams, exvicepresidente de recursos humanos de Microsoft, que trabajó estrechamente con Gates durante ocho años.
Williams dice que nunca olvidará su primera reunión con Gates en 1992. Microsoft acababa de comprar la empresa en la que trabajaba Williams. Gates quería reunirse con sus empleados para descubrir por qué uno de sus productos funcionaba más rápido que el equivalente de Microsoft.
Williams recuerda que acribilló a preguntas "rápidas" y "detalladas", recuerda Williams. Al final, ambos estaban discutiendo "el movimiento de bits individuales y el tamaño del caché de instrucciones Intel 80386", añade.
Gates "siempre tenía curiosidad, siempre quería ir más allá, siempre buscaba más detalles", escribió Williams para BI en 2023.
"A medida que crecía, su pasión por los detalles nunca desapareció, solo se suavizó su método para llegar allí", añade Williams.
Steve Jobs se aseguraba de que solo el personal clave estuviera en la sala
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Steve Jobs era meticuloso a la hora de mantener poco numerosas las reuniones, según Ken Segall, que trabajó estrechamente con Jobs como director creativo de la agencia de publicidad de Apple.
Después de la muerte de Jobs en 2011, Segall escribió un libro sobre la cultura laboral de Apple, Insanely Simple. En él, describe cómo Jobs una vez detectó que alguien nuevo se había unido a una reunión semanal.
"Se detuvo en seco", escribió Segall. "Sus ojos se fijaron en la única cosa en la habitación que no debería estar ahí. Señalando a Lorrie, dijo: '¿Quién eres?'"
Después de que ella le explicara quién era y que estaba trabajando en proyectos de marketing relacionados, Jobs dijo: "No creo que te necesitemos en esta reunión, Lorrie. Gracias", recordó Segall.
Eric Schmidt se aseguraba de que las reuniones tuvieran una jerarquía
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En Cómo funciona Google, el libro de 2014 que Schmidt escribió con el exvicepresidente senior de Producto Jonathan Rosenberg, ambos explicaban que cada reunión necesitaba a alguien que se encargara de "tomar las decisiones", es decir, alguien designado para tener la última palabra.
En el libro cuentan que cuando las empresas celebran reuniones en las que todos los presentes están en el mismo nivel jerárquico, se corre el riesgo de hacer concesiones en lugar de encontrar una resolución clara.
Schmidt y Rosenberg explican que esta persona al mando debe establecer el propósito y la estructura de la reunión y luego resumir las decisiones y tareas a los participantes.
El 28 de febrero, Axel Springer, la empresa matriz de Business Insider, se unió a otros 31 grupos de medios y presentó una demanda por 2.300 millones de dólares contra Google en un tribunal de Países Bajos por las pérdidas sufridas debido a las prácticas publicitarias de la empresa.
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