Политика конфиденциальности

Введение

Благодарим вас за посещение веб-сайта Управления наркологии и поддержки штата Нью-Йорк (OASAS). Этот веб-сайт предназначен для того, чтобы упростить и повысить эффективность взаимодействия частных лиц и компаний с OASAS. OASAS признает важность того, чтобы частные лица и компании были уверены в том, что их конфиденциальность защищена, когда они посещают веб-сайт OASAS.

В соответствии с положениями Закона о безопасности и конфиденциальности в Интернете, Закона о свободе информации и Закона о защите личной конфиденциальности, эта политика описывает практику конфиденциальности OASAS в отношении информации, полученной от пользователей этого веб-сайта. Эта политика описывает, какая информация собирается и как эта информация используется. Поскольку эта политика конфиденциальности применяется только к этому веб-сайту, вам следует ознакомиться с политикой конфиденциальности любого веб-сайта, включая веб- сайты других государственных учреждений , к которым вы обращаетесь с помощью этого веб-сайта.

Для целей настоящей политики « личная информация » означает любую информацию о физическом лице, которая благодаря имени, номеру, символу, отметке или другому идентификатору может быть использована для идентификации этого физического лица. OASAS не собирает никакой личной информации о вас, если вы не предоставите эту информацию добровольно, отправив электронное письмо, ответив на опрос или совершив онлайн-транзакцию.

Информация, собираемая автоматически при посещении вами этого веб-сайта

При посещении этого веб-сайта OASAS автоматически собирает и сохраняет следующую информацию о вашем посещении:

1. Имя хоста клиента пользователя. Имя хоста или адрес интернет-протокола пользователя , запрашивающего доступ к веб-сайту государственного агентства .
2. Заголовок HTTP, «пользовательский агент». Информация пользовательского агента включает тип браузера, его версию и операционную систему, в которой работает этот браузер.
3. Заголовок HTTP, «referrer». Реферер указывает веб-страницу, с которой пользователь получил доступ к текущей веб-странице.
4. Системная дата. Дата и время запроса пользователя .
5. Полный запрос. Точный запрос, сделанный пользователем .
6. Положение дел. Код состояния, возвращенный сервером пользователю .
7. Длина контента. Длина содержимого любого документа, отправленного пользователю , в байтах.
8. Метод. Используемый метод запроса.
9. Универсальный идентификатор ресурса (URI). Расположение ресурса на сервере.
10. Строка запроса URI. Все, что находится после вопросительного знака в URI.
11. Протокол. Используемый транспортный протокол и версия.

Ни одна из вышеперечисленных сведений не считается личной информацией.

Информация, собираемая автоматически, используется для улучшения содержания этого веб-сайта и для того, чтобы помочь OASAS понять, как пользователи взаимодействуют с веб-сайтом. Эта информация собирается для статистического анализа, чтобы определить, какая информация представляет наибольший и наименьший интерес для наших пользователей , а также для повышения полезности материалов, доступных на веб-сайте. Информация не собирается в коммерческих маркетинговых целях, и OASAS не имеет права продавать или иным образом раскрывать информацию, собранную с веб-сайта, в коммерческих маркетинговых целях. 

Печенье

Файлы cookie — это простые текстовые файлы, хранящиеся в вашем веб-браузере и позволяющие различать пользователей этого веб-сайта. Использование файлов cookie является стандартной практикой среди интернет-сайтов. Чтобы лучше обслуживать вас, мы время от времени используем «сеансовые файлы cookie», чтобы улучшить или настроить ваше посещение этого веб-сайта. Сеансовые файлы cookie могут создаваться автоматически на устройстве, которое вы используете для доступа к этому веб- сайту государственного агентства , они не содержат личной информации и не ставят под угрозу вашу конфиденциальность или безопасность. Мы можем использовать функцию cookie для хранения случайно сгенерированного идентификационного тега на устройстве, которое вы используете для доступа к этому веб-сайту. Сеансовый файл cookie удаляется во время работы вашего браузера или при его закрытии.

При желании вы можете пройти регистрацию, чтобы персонализировать этот веб-сайт и разрешить сохранение «постоянных файлов cookie» на жестком диске вашего компьютера. Этот постоянный файл cookie позволит веб-сайту узнавать вас при повторном посещении и адаптировать представляемую вам информацию в соответствии с вашими потребностями и интересами. OASAS использует постоянные файлы cookie только с вашего разрешения.

Программное и аппаратное обеспечение, которое вы используете для доступа к веб-сайту, позволяет вам отказаться от новых файлов cookie или удалить существующие файлы cookie. Отказ от этих файлов cookie или их удаление может ограничить вашу возможность использовать некоторые функции этого веб-сайта.

Информация, собираемая, когда вы отправляете электронное письмо на этот веб-сайт или совершаете транзакцию

Во время посещения этого веб-сайта вы можете отправить электронное письмо в OASAS. Ваш адрес электронной почты и содержание вашего сообщения будут сохранены. Собранная информация не ограничивается текстовыми символами и может включать аудио-, видео- и графические форматы информации, включенные в сообщение. Ваш адрес электронной почты и информация, включенная в ваше сообщение, будут использоваться для ответа вам, решения выявленных вами проблем, улучшения этого веб-сайта или для пересылки вашего сообщения в другое государственное учреждение для принятия соответствующих мер. Ваш адрес электронной почты не собирается в коммерческих целях, и OASAS не имеет права продавать или иным образом раскрывать ваш адрес электронной почты в коммерческих целях.

Во время посещения этого веб-сайта вы можете выполнить транзакцию, такую как опрос, регистрация или форма заказа. Информация, включая личную информацию , добровольно предоставленная вами при завершении транзакции, используется OASAS для работы программ OASAS, которые включают предоставление товаров, услуг и информации. Информация, собранная OASAS, может быть раскрыта OASAS для тех целей, которые могут быть обоснованно установлены исходя из характера и условий сделки, в рамках которой была предоставлена информация.

OASAS не собирает умышленно личную информацию детей и не создает профили детей на этом веб-сайте. Однако пользователей предупреждают, что сбор личной информации , представленной по электронной почте, будет рассматриваться так, как если бы она была предоставлена взрослым, и может, если только это не освобождено от доступа федеральным законодательством или законодательством штата, быть общедоступным. Агентство настоятельно рекомендует родителям и учителям участвовать в деятельности детей в Интернете и давать рекомендации всякий раз, когда детей просят предоставить личную информацию в Интернете.

Информация и выбор

Как отмечалось выше, OASAS не собирает никакой личной информации о вас, если вы не предоставите эту информацию добровольно, отправив электронное письмо, ответив на опрос или заполнив он��айн-форму. Вы можете отказаться от отправки нам электронного письма, ответа на опрос или заполнения онлайн-формы. Хотя ваш выбор не участвовать в этих действиях может ограничить вашу возможность получать определенные услуги или продукты через этот веб-сайт, обычно это не повлияет на вашу способность пользоваться другими функциями веб-сайта, включая просмотр или загрузку информации.

Раскрытие информации, собранной через этот веб-сайт

Сбор информации через этот веб-сайт и раскрытие этой информации регулируются положениями Закона о безопасности и конфиденциальности в Интернете. OASAS будет собирать личную информацию через этот веб-сайт или раскрывать личную информацию , полученную через этот веб-сайт, только в том случае, если пользователь дал согласие на сбор или раскрытие такой личной информации. Добровольное раскрытие личной информации OASAS пользователем , независимо от того, запрошено оно или нет, представляет собой согласие на сбор и раскрытие информации OASAS для целей, для которых пользователь раскрыл информацию OASAS, что было разумно установлено исходя из характера и условия раскрытия.

Однако OASAS может собирать или раскрывать личную информацию без согласия, если сбор или раскрытие: (1) необходимо для выполнения уставных обязанностей OASAS или необходимо OASAS для работы программы, разрешенной законом или разрешенной законом штата или федеральным законом, или регулирование; (2) сделанные по решению суда или по закону; (3) с целью подтверждения личности пользователя ; или (4) информации, предназначенной исключительно для статистических целей, в форме, которая не может быть использована для идентификации какого-либо конкретного лица.

Кроме того, раскрытие информации, включая личную информацию , собранную через этот веб-сайт, регулируется положениями Закона о свободе информации и Закона о защите частной жизни.

OASAS может раскрывать личную информацию федеральным правоохранительным органам и правоохранительным органам штата для защиты своих прав от несанкционированного доступа или попыток несанкционированного доступа к ресурсам информационных технологий OASAS.

Хранение информации, собранной через этот веб-сайт

Информация, собранная через этот веб-сайт, хранится OASAS в соответствии с требованиями к хранению и утилизации документов Закона штата Нью-Йорк о делах искусства и культуры. Информацию о требованиях Закона об искусстве и культуре можно найти по адресу http://www.archives.nysed.gov/services/recmgmt.htm. Как правило, журналы интернет-услуг OASAS, состоящие из электронных файлов или автоматизированных журналов, созданных для отслеживания доступа и использования услуг Агентства, предоставляемых через этот веб-сайт, хранятся в течение шести лет, а затем уничтожаются. Информация, включая личную информацию , которую вы отправляете по электронной почте или когда вы заполняете опрос, регистрационную форму или форму заказа, сохраняется в соответствии с графиком хранения и уничтожения записей, установленным для записей программного модуля, в который вы отправили информация. Информацию о графиках хранения и уничтожения этих записей можно получить через контактное лицо политики конфиденциальности в Интернете, указанное в этой политике.

Доступ к личной информации , собранной через этот веб-сайт, и ее исправление

Любой пользователь может отправить запрос офицеру по соблюдению конфиденциальности OASAS, чтобы определить, была ли личная информация , относящаяся к этому пользователю , собрана через этот веб-сайт. Любой такой запрос должен быть сделан в письменной форме и должен сопровождаться разумным доказательством личности пользователя . Разумное подтверждение личности может включать проверку подписи, включение идентификатора, обычно известного только пользователю , или аналогичную соответствующую идентификацию. Адрес сотрудника по соблюдению конфиденциальности:

Офис главного юрисконсульта
Управление наркологии и поддержки штата Нью-Йорк
1450 Вестерн Авеню
Олбани, Нью-Йорк 12203

Сотрудник по соблюдению конфиденциальности должен в течение пяти (5) рабочих дней с момента получения надлежащего запроса предоставить доступ к личной информации ; отказать в доступе в письменной форме, объяснив причины; или подтвердить получение запроса в письменной форме, указав приблизительную дату, когда запрос будет удовлетворен или отклонен, причем эта дата не должна превышать тридцати (30) дней с даты подтверждения.

В случае, если OASAS собрал личную информацию , относящуюся к пользователю , через веб- сайт государственного агентства , и эта информация должна быть предоставлена пользователю в соответствии с запросом пользователя , сотрудник по соблюдению конфиденциальности должен проинформировать пользователя о его или ее праве запросить это. персональные данные подлежат проверке или исправлению в соответствии с процедурами, изложенными в статье 95 Закона о государственных служащих.

Конфиденциальность и целостность личной информации , собранной через этот веб-сайт

OASAS твердо привержен защите личной информации , собранной через этот веб-сайт, от несанкционированного доступа, использования или раскрытия. Следовательно, OASAS ограничивает доступ сотрудников к личной информации , собранной через этот веб-сайт, только теми сотрудниками, которым доступ к информации необходим при выполнении их служебных обязанностей. Сотрудники, имеющие доступ к этой информации, соблюдают соответствующие процедуры в связи с любым разглашением личной информации .

Кроме того, OASAS внедрила процедуры для защиты целостности своих активов информационных технологий, включая, помимо прочего, аутентификацию, мониторинг, аудит и шифрование. Эти процедуры безопасности были интегрированы в дизайн, реализацию и повседневную работу этого веб-сайта в рамках нашей постоянной приверженности безопасности электронного контента, а также электронной передачи информации.

В целях безопасности веб-сайта и обеспечения доступности веб-сайта для всех пользователей Агентство использует программное обеспечение для мониторинга трафика для выявления несанкционированных попыток загрузить или изменить информацию или иным образом нанести ущерб этому веб-сайту.

Отказ от ответственности

Информация, представленная в этой политике конфиденциальности, не должна толковаться как деловая, юридическая или иная консультация или гарантия безопасности информации, предоставляемой через этот веб-сайт.

Определения

Следующие определения применяются к этой политике и выделены курсивом: