سياسة الخصوصية

ويقوم مكتب خدمات تكنولوجيا المعلومات بتحديث البروتوكولات الأمنية التي تحمي المواقع الشبكية الحكومية لهذه القوات. وهذا من شأنه أن يوفر الأمن اللازم لمنع اعتراض البيانات على شبكة الإنترنت.

أولا-مقدمة

شكرا لك لزيارة موقع مكتب نيويورك لخدمات ودعم الإدمان ودعم موقع (أواساس) على الإنترنت. وقد صمم هذا الموقع لجعله أكثر سهولة وكفاءة بالنسبة للأفراد والأعمال التجارية للتفاعل مع المكتب الإقليمي لإدارة الأصول والخدمات والأعمال التجارية. ويعترف النظام بأنه من المهم للأفراد والشركات أن يكونوا على ثقة بأن خصوصيتهم محمية عندما يزورون الموقع الشبكي لمكتب إدارة الأصول والأمن والأمن.

وتمشيا مع أحكام قانون أمن الإنترنت وقانون الخصوصية ، وقانون حرية المعلومات ، وقانون حماية الخصوصية الشخصية ، تصف هذه السياسة الممارسات المتعلقة بخصوصية آSAAS فيما يتعلق بالمعلومات التي يتم جمعها من مستخدمي من هذا الموقع الشبكي. تقوم هذه السياسة بشرح المعلومات التي يتم تجميعها وكيفية استخدام هذه المعلومات. لأن سياسة السرية هذه تنطبق فقط على هذا الموقع ، يجب أن تقوم بفحص سياسة السرية الخاصة بأي موقع على الانترنت ، بما في ذلك مواقع الخاصة بوكالات الحالة، التي يمكنك التوصل اليها باستخدام موقع الانترنت هذا.

لأغراض هذه السياسة ، "المعلومات الشخصية" تعني أي معلومات تتعلق بالشخص الطبيعي الذي ، بسبب الاسم أو الرقم أو الرمز أو العلامة أو أي كود آخر ، يمكن استخدامه لتعريف الشخص الطبيعي. لا يقوم OSAAS بتجميع معلومات الشخصية الخاصة بك الا اذا قمت بادخال هذه المعلومات بشكل طوعي عن طريق ارسال بريد الكتروني ، أو الرد على استطلاع الرأي ، أو اتمام معاملة على الانترنت.

المعلومات التي يتم تجميعها آليا عند زيارة هذا الموقع

عند زيارة هذا الموقع ، يقوم OSAAS بتجميع وتخزين المعلومات التالية الخاصة بزيارتك آليا :

  1. اسم النظام الرئيسي للوحدة التابعة. اسم النظام الرئيسي أو عنوان بروتوكول الانترنت لمستخدم المطلوب الاتصال به على موقع الانترنت الخاص بشركة .
  2. عنوان HTTP ، "وكيل مستخدم." تتضمن معلومات البرنامج الوسيط للمستخدم نوع برنامج التصفح ، والنسخة الخاصة به ، ونظام التشغيل الذي يتم تشغيل برنامج الاستعراض عليه.
  3. نص رأس HTTP ، "referrer." يحدد referreer صفحة web التي قام مستخدم من خلالها بالتوصل الى صفحة الانترنت الحالية.
  4. تاريخ النظام. تاريخ ووقت طلب الخاص بمستخدم .
  5. طلب كامل الطلب بالضبط الذي قام به مستخدم .
  6. الحالة. كود الحالة الذي قامت وحدة الخدمة باعادته الى مستخدم .
  7. طول المحتويات. طول المحتويات ، بالبايت ، لأي وثيقة يتم ارسالها الى مستخدم .
  8. الطريقة. تم استخدام طريقة الطلب.
  9. Universal Resource Identifier (URI). عبارة عن مكان المصدر الموجود على وحدة الخدمة.
  10. عبارة الاستعلام الخاصة ب ـURI. أي شيء بعد علامة الاستفهام في URI.
  11. البروتوكول. بروتوكول النقل والنسخة المستخدمة.

ولا تعتبر أي من المعلومات الواردة أعلاه معلومات شخصية.

يتم استخدام المعلومات التي يتم تجميعها آليا لتحسين محتويات موقع الانترنت هذا ولمساعدة OSAAS على فهم كيفية التفاعل مع مستخدمي مع الانترنت. يتم تجميع هذه المعلومات للتحليل الاحصائي ، لتحديد المعلومات التي تعد أكثر وأقل أهمية لمستخدمي الخاصة بنا، ولتحسين امكانية المواد المتاحة في موقع الانترنت. ولا تجمع هذه المعلومات لأغراض التسويق التجاري ، ولا يؤذن لمكتب إدارة الأصول والخدمات المالية ببيع المعلومات التي يتم جمعها من الموقع الشبكي لأغراض التسويق التجاري أو الكشف عنها بطريقة أخرى. 

Cookies

Cookies هي ملفات نصية بسيطة تم تخزينها على برنامج تصفح الانترنت الخاص بك لاتاحة وسيلة للتمييز بين مستخدمي لهذا الموقع. ويعد استخدام الكوكيز ممارسة معتادة بين المواقع الإلكترونية على شبكة الإنترنت. لتحسين خدمتك ، قم أحيانا باستخدام "cookies session cookies" لتحسين أو تعديل زيارتك الى موقع الانترنت هذا. يمكن تكوين ملفات cookies للجلسة آليا على الجهاز الذي تقوم باستخدامه للتوصل الى هذا الموقع لموقع الوكالة لا يحتوي على معلومات شخصية ولا تساوم على السرية الخاصة بك أو السرية الخاصة بك. يمكننا استخدام خاصية cookie لتخزين شارة التعريف التي تم تكوينها بطريقة عشوائية على الجهاز الذي تقوم باستخدامه للاتصال بهذا الموقع. يتم محو ملف تعريف الارتباط للجلسة أثناء تشغيل برنامج الاستعراض الخاص بك أو عند اغلاق برنامج الاستعراض الخاص بك.

اذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك استكمال التسجيل لتهيئة موقع الانترنت هذا والسماح بتخزين "cookie دائم" على القرص الثابت للحاسب الخاص بك. هذه الكعكة الدائمة ستسمح للموقع بالتعرف عليك عندما تقوم بزيارتك مرة أخرى وتعديل المعلومات التي تم تقديمها لك بناء على احتياجاتك واهتماماتك. يقوم OSAAS باستخدام ملفات تعريف الارتباط الدائمة فقط مع التصريح الخاص بك.

تسمح لك البرامج والأجهزة التي تستخدمها للاتصال بموقع الانترنت برفض ملفات تعريف الارتباط الجديدة أو حذف ملفات تعريف الارتباط الموجودة. رفض أو حذف ملفات تعريف الارتباط هذه قد يحد من قدرتك على الاستفادة من بعض الخصائص لهذا الموقع.

المعلومات التي يتم تجميعها عندما تقوم بارسال بريد الكتروني الى هذا الموقع أو استكمال عملية

خلال زيارتك للموقع ، يمكنك ارسال بريد الكتروني الى OASAS. سيتم تجميع عنوان البريد الالكتروني الخاص بك ومحتويات الرسالة الخاصة بك. المعلومات التي تم تجميعها لا تقتصر على الحروف النصية ويمكن أن تتضمن نسق المعلومات الصوتية والفيديو والبيانيات التي تم تضمينها في الرسالة. سيتم استخدام عنوان البريد الالكتروني الخاص بك والمعلومات المتضمنة في الرسالة الخاصة بك للرد عليك ، لمعالجة المشاكل التي تقوم بتعريفها ، أو لتحسين هذا الموقع ، أو لارسال الرسالة الخاصة بك الى وكالة حكومية أخرى لاتخاذ التصرف المناسب بها. لا يتم تجميع عنوان البريد الالكتروني الخاص بك لأغراض تجارية ولا يتوافر لدى OSAAS الصلاحية لبيع أو الكشف عن عنوان البريد الالكتروني الخاص بك للأغراض التجارية.

أثناء الزيارة الخاصة بك لهذا الموقع ، يمكنك استكمال معاملة مثل الاستطلاع أو التسجيل أو نموذج الطلب. يتم استخدام المعلومات ، بما في ذلك معلومات الشخصية، التي يتم تطوعتها من خلالك في اتمام المعاملات بواسطة OSAAS لتشغيل برامج OSAAS ، والتي تتضمن توفير البضائع والخدمات والمعلومات. ويجوز للمكتب أن تكشف عن المعلومات التي تجمعها الوكالة للأغراض التي يمكن التأكد منها بشكل معقول من طبيعة وأحكام المعاملة التي قدمت بشأنها المعلومات.

ولا يقوم المكتب عن علم بجمع المعلومات الشخصية من الأطفال أو تكوين ملفات مواصفات للأطفال من خلال هذا الموقع الشبكي. المستخدمين يتم تحذيرهم ، ومع ذلك ، سيتم التعامل مع مجموعة المعلومات الشخصية التي يتم احالتها في البريد الالكتروني كما لو كان قد تم احالتها بواسطة شخص بالغ ، وقد يتم ، الا اذا تم اعفائها من امكانية توصل بواسطة القانون الاتحادي أو قانون الولاية ، أن تكون متاحة للاتصال العام. وتشجع الوكالة بقوة الآباء والمعلمين على المشاركة في أنشطة شبكة الإنترنت الخاصة بالأطفال وتقديم التوجيه كلما طلب من الأطفال تقديم معلومات شخصية عنهم على الإنترنت.

المعلومات والاختيار

كما أشير أعلاه ، لا يقوم OSAAS بتجميع أي معلومات شخصية عنك الا اذا قمت بادخال هذه المعلومات بشكل طوعي عن طريق ارسال بريد الكتروني ، أو الرد على استطلاع الرأي ، أو استكمال نموذج مباشر. يمكنك اختيار عدم ارسال بريد الكتروني لنا ، أو الرد على استطلاع الرأي ، أو استكمال النموذج المباشر. وفي حين أن اختيارك لعدم المشاركة في هذه الأنشطة قد يحد من قدرتك على تلقي خدمات أو منتجات محددة من خلال هذا الموقع ، فإنه لن يكون له عادة تأثير على قدرتك على الاستفادة من الميزات الأخرى للموقع ، بما في ذلك تصفح أو تحميل المعلومات.

الكشف عن المعلومات التي جمعت من خلال هذا الموقع

ويخضع جمع المعلومات من خلال هذا الموقع الشبكي والكشف عن تلك المعلومات لأحكام قانون أمن الإنترنت والخصوصية. سيقوم OSAAS فقط بجمع المعلومات الشخصية من خلال موقع الانترنت هذا أو التصريح بالمعلومات الشخصية التي تم تجميعها من خلال موقع الانترنت هذا اذا كان مستخدم قد وافق على عملية التجميع أو الافصاح عن هذه المعلومات الشخصية. ان الكشف الطوعي عن المعلومات الشخصية الى OSAAS بواسطة مستخدم ، سواء كان مطلوب أو غير مطلوب ، يمثل موافقة على تجميع والكشف عن المعلومات بواسطة OSAAS للأغراض التي قام مستخدم user بالكشف عن المعلومات الخاصة بها الى OSAAS ، كما تم التأكد منه بشكل معقول من طبيعة وشروط الافصاح.

ومع ذلك ، يجوز للمكتب أن يجمع معلومات شخصية أو يكشف عنها دون موافقة إذا كان الجمع أو الإفصاح : (1) ضروريا لأداء الواجبات القانونية لمكتب إدارة الأصول أو المعايير الدولية لإدارة الأصول أو اللوائح أو اللوائح أو القوانين المأذون بها بموجب القانون أو اللوائح التنظيمية ؛ (2) عملا بأمر صادر عن المحكمة أو بموجب القانون ؛ (3) للتحقق من هوية مستخدم ؛ أو (4) المعلومات التي يتعين استخدامها فقط للأغراض الإحصائية التي لا يمكن استخدامها لتحدي�� هوية أي شخص بعينه.

وعلاوة على ذلك ، فإن الكشف عن المعلومات ، بما في ذلك المعلومات الشخصيةشركة ، التي يتم جمعها من خلال هذا الموقع الشبكي يخضع لأحكام قانون حرية المعلومات وقانون حماية الخصوصية الشخصية.

قد يقوم OSAAS بالكشف عن المعلومات الشخصية الى سلطات تطبيق القانون الفيدرالية والخاصة بالولاية لفرض حقوقه ضد التوصل غير المصرح به أو محاولة الاتصال غير المصرح به لأصول تقنية المعلومات الخاصة بشركة OSAAS.

الاحتفاظ بالمعلومات التي جمعت من خلال هذا الموقع

يتم الاحتفاظ بالمعلومات التي تم جمعها من خلال هذا الموقع من قبل OASAS وفقًا لمتطلبات الاحتفاظ بالسجلات والتخلص منها في قانون الشؤون الثقافية والفنون بولاية نيويورك. يمكن العثور على معلومات حول متطلبات قانون الشؤون الثقافية والفنون على http://www.archives.nysed.gov/services/recmgmt.htm. بشكل عام ، يتم الاحتفاظ بسجلات خدمات الإنترنت الخاصة بـ OASAS ، والتي تتكون من ملفات إلكترونية أو سجلات آلية تم إنشاؤها لمراقبة الوصول إلى خدمات الوكالة المقدمة من خلال هذا الموقع واستخدامها ، لمدة ست سنوات ثم إتلافها. المعلومات ، بما في ذلك المعلومات الشخصية ، التي ترسلها في رسالة بريد إلكتروني أو عندما تكمل استبيانًا أو استمارة تسجيل أو نموذج طلب يتم الاحتفاظ بها وفقًا لجدول الاحتفاظ بالسجلات والتخلص المحدد لسجلات وحدة البرنامج التي لقد قدمت المعلومات. يمكن الحصول على المعلومات المتعلقة بجداول الاحتفاظ بالسجلات والتخلص منها من خلال جهة اتصال سياسة خصوصية الإنترنت المدرجة في هذه السياسة.

امكانية التوصل الى وتصحيح المعلومات الشخصية التي تم تجميعها من خلال هذا الموقع

أي مستخدم قد يقوم باحالة طلب الى المسئول عن التوافق مع OASAS لتحديد ما اذا كان المعلومات الشخصية المتعلقة بمستخدم هذا تم تجميعها من خلال موقع الانترنت هذا. ويتم تقديم أي طلب من هذا القبيل كتابة ويجب أن يكون مشفوعا بدليل معقول على هوية مستخدم . ويمكن أن يتضمن الإثبات المعقول للهوية التحقق من توقيع ، وإدراج محدد هوية يعرف عموما بمستخدم فقط، أو تحديد هوية مناسبة مماثلة. يعد العنوان الخاص بالمسئول عن توافق السرية هو :

مكتب المحامي العام
NYS Office of Addiction Services and Supports
1450 Westerd Avenue
الباني ، NY 12203

ويقوم موظف الامتثال للخصوصية ، في غضون خمسة (5) أيام عمل من تلقي طلب مناسب ، بتوفير إمكانية الوصول إلى المعلومات الشخصية ل ؛ ورفض الوصول خطيا ، وشرح الأسباب ؛ أو الإقرار باستلام الطلب كتابة ، وذكر التاريخ التقريبي عند منح الطلب أو رفضه ، وهو تاريخ لا يتجاوز ثلاثين (30) يوما اعتبارا من تاريخ الإقرار.

في حالة قيام OASAS بجمع معلومات شخصية تتعلق بمستخدم من خلال موقع ويب وكالة حكومية ويجب تقديم هذه المعلومات إلى مستخدم وفقًا لطلب للمستخدم ، يجب على مسؤول الامتثال للخصوصية إبلاغ المستخدم من حقه في طلب حضور من المعلومات الشخصية أو تصحيحها بموجب الإجراءات المنصوص عليها في القسم 95 من قانون الموظفين العموميين.

سرية وتكامل المعلومات الشخصية التي تم تجميعها من خلال هذا الموقع

OSAAS ملتزم بقوة بحماية المعلومات الشخصية التي تم تجميعها من خلال موقع الانترنت هذا ضد امكانية التوصل غير المصرح به أو الاستخدام أو الافصاح غير المصرح به. وبالتالي ، يقوم OASAS بالحد من امكانية توصل المستخدم الى معلومات شخصية تم تجميعها من خلال هذا الموقع للمستخدمين الذين هم بحاجة الى الحصول على المعلومات الخاصة بهم أثناء أداء واجباتهم الرسمية. الموظفون الذين يتوافر لديهم امكانية توصل لهذه المعلومات يتبعون الاجراءات المناسبة فيما يتعلق بأي معلومات شخصية عن معلومات شخصية.

وبالإضافة إلى ذلك ، نفذ المكتب إجراءات لضمان سلامة أصول تكنولوجيا المعلومات لديه ، بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، التوثيق ، والرصد ، ومراجعة الحسابات ، والتشفير. وقد أدمجت هذه الإجراءات الأمنية في تصميم هذا الموقع وتنفيذه والعمليات اليومية لهذا الموقع كجزء من التزامنا المستمر بأمن المحتوى الإلكتروني وكذلك بالنقل الإلكتروني للمعلومات.

ولأغراض أمن الموقع الشبكي والحفاظ على توافر الموقع الشبكي لجميع مستخدمي ،الوكالة برامجيات لرصد حركة المرور لتحديد أي محاولات غير مأذون بها لتحميل المعلومات أو تغييرها أو إلحاق أضرار أخرى بهذا الموقع الشبكي.

تنازل

وينبغي ألا تفسر المعلومات المقدمة في هذه السياسة المتعلقة بالخصوصية على أنها تعطي الأعمال التجارية أو المشورة القانونية أو غيرها من المشورة ، أو الضمانات التي تبرر الفشل ، وأمن المعلومات المقدمة من خلال هذا الموقع الشبكي.

التعاريف

تنطبق التعريفات التالية على ، وتظهر بخط مائل ، في هذه السياسة :

المعلومات الشخصية :

 يكون له المعنى الوارد في القسم الفرعي 5 من البند 202 من قانون تكنولوجيا الدولة.

 

الموقع الشبكي لوكالة الولاية :

 يكون له المعنى الوارد في القسم الفرعي 7 من البند 202 من قانون تكنولوجيا الدولة.

 

المستخدم :

 يكون له المعنى الوارد في القسم الفرعي 8 من البند 202 من قانون تكنولوجيا الدولة.