Como organizar o seu dia a dia de maneira eficiente

No dicionário a palavra organização é descrita como: a ordenação das partes de um todo; arrumação. Em outra definição, o valor do termo é estendido para: composição, estrutura regular das partes que constituem um ser vivo. Ou de maneira mais simples: ato ou efeito de organizar-se. Independentemente do conceito escolhido, a verdade é que apenas 20% das pessoas consideram-se organizadas. 

O universo da organização é amplo: afazeres domésticos, trabalho, estudos, família, amigos, atividades... Tudo é passível de ser organizado e no dia a dia, geralmente, cada uma dessas tarefas têm a sua caixinha. No celular estão os compromissos corporativos, na porta da geladeira a lista de compras e a data da próxima consulta médica, no post-it colado no espelho os dias do personal trainer, e por aí vai. À enorme lista de coisas a fazer soma-se o número de anotações distribuidas em diferentes locais e o resultado: 80% das pessoas consideram-se desorganizadas. 

Você já deve ter ouvido falar no britânico Ryder Caroll. Em 2015, Ryder descobriu uma maneira de se encontrar em sua bagunça de anotações e criou o método chamado Bullet Journal: que nada mais é do que uma agenda (de papel!) onde "acompanha o passado, organiza o presente e planeja o futuro", nas palavras de Ryder. Ali, não há distinção de atividades, afinal todas elas serão realizadas pela mesmo pessoa, então, qual o seria o sentido de armazenar cada informação em um local diferente?

Mas em meio à revolução tecnológica que vivemos, porque resgatar o hábito de escrever à mão ao invés de criar um arquivo eletrônico? Pesquisas científicas indicam que ter uma agenda de papel faz bem à saúde, ajuda a lidar com o estresse do trabalho e ainda torna os objetivos e metas mais palpáveis de alcançar. E porquê investir na técnica do Bullet Journal? De acordo com o neurocientista Daniel Levitin, autor de The Organized Mind (A Mente Organizada), quanto mais difícil for o método, menos pessoas o adotarão. Nesse sentido, o Bujo, como também é conhecida a agenda de Ryder, é simples e exige apenas dois materiais: um caderno e uma caneta.

Outra característica que Levintin destaca é que este método também funciona como uma forma de externalizar as memórias, e talvez seja essa uma das justificativas da popularização da técnica ao redor do mundo. Já que inúmeras pesquisas científicas afirmam que escrever uma frase por dia pode te deixar mais feliz. E no Bullet Journal há espaço para rabiscos e outros arroubos de criatividade. 

Organizar-se é hábito, assim como manter uma agenda. É importante não aguardar por uma mudança para iniciar, apenas comece. Em uma rápida busca no Pinterest, é possível encontrar inúmeras inspirações de como personalizar a sua, desde a forma de dividir as semanas, até os tópicos que precisam ser destacados, como mostra a imagem acima. Para os mais caprichosos, algumas empresas montam a agenda sob encomenda, como faz a Paperview, no mercado desde 2008, e que acaba de lançar a coleção Insetos.

Neste caso, a técnica é similar, mas chamada de Daily Planner. Enquanto no Bullet Journal você precisa desenhar cada semana, divdir por mês e criar o sumário (o passo a passo está abaixo), no Planner ela já vem organizada de modo que basta apenas incluir seus compromissos. Ou seja, uma ajudinha a mais para que você se mantenha organizado.

Independentemente do método escolhido, esse tipo de agenda promete ser um fim definitivo na bagunça a curto e longo prazo, em um diário bonito, com a sua personalidade e que alia a praticidade de encontrar todas as suas anotações em um só lugar. Para quem deseja encomendar o Daily Planner, no e-commerce da Paperview Papelaria, a agenda 2018 sai por R$ 260, personalizada com o seu nome, e com inúmeros acessórios para adicionar à compra. Já para quem prefere o Bullet Journal, confira abaixo como montar o seu. 

1 A primeira folha deve ser dedicada ao indíce, onde estarão listados os itens que fazem parte da sua agenda e a indicação da página onde estão. Por exemplo: calendário, lista de compras, senhas.

2 As duas páginas seguintes contarão com o calendário do ano. A ideia é registrar aniversários e eventos importantes que acontecerão.

3 Em seguida, crie a lista de cada mês. A divisão por dia fica por sua conta: defina o espaço necessário para cada dia da semana.

4 O próximo passo é uma página para suas metas e objetivos do mês vigente.

5 Solte a criatividade! Personalize a sua agenda com adesivos, colagens, desenhos e o que mais desejar. A Revista Galileu listou 5 canais que ensinam a fazer caligrafia e lettering, uma boa ideia para aplicar no seu Bujo. 

Está focado em organizar tudo ao seu redor? Confira abaixo como foi testar por 7 dias o método da personal organizer Marie Kondo: