Équilibrer les attentes informatiques et financières dans une mise à niveau ERP. Êtes-vous prêt à naviguer dans l’étendue des travaux ?

1 Principes de base de l’ERP

Un système ERP intègre divers processus métier dans un cadre unique et cohérent, rationalisant les flux de travail et la gestion des données dans une organisation. Lorsque vous envisagez une mise à niveau, il est essentiel de comprendre les fonctionnalités de votre système actuel et les améliorations que vous recherchez. Ces connaissances vous aident à articuler vos besoins aux professionnels de l’informatique et garantissent que les ressources financières allouées sont en phase avec les avancées technologiques que vous souhaitez mettre en œuvre.

2 Attentes informatiques

Le service informatique se concentre principalement sur les aspects techniques de la mise à niveau de l’ERP, tels que les performances du système, l’évolutivité et les capacités d’intégration. Ils s’inquiètent de la façon dont le nouveau système soutiendra les opérations commerciales actuelles et futures. Il est de votre devoir de vous assurer que leurs attentes sont réalistes et qu’ils comprennent les implications financières de leurs exigences techniques.

3 Préoccupations financières

À l’inverse, l’équipe financière est préoccupée par le coût de la mise à niveau de l’ERP et son retour sur investissement. Ils doivent équilibrer le budget tout en réalisant les améliorations souhaitées. Votre rôle est de faciliter le dialogue entre la finance et l’informatique afin de trouver une solution rentable qui ne compromet pas les fonctionnalités nécessaires ou les opportunités de croissance potentielles.

4 Gestion de la portée

La définition et la gestion de l’étendue des travaux sont essentielles dans une mise à niveau ERP. Il est facile pour les projets de souffrir d’une dérive de la portée, où des fonctionnalités ou des modifications supplémentaires sont ajoutées sans ajustements budgétaires correspondants. Vous devez vous assurer que l’informatique et la finance sont d’accord sur ce qui est inclus dans la mise à niveau et rester vigilant quant au respect de cette portée tout au long du projet.

5 Analyse du risque

L’évaluation des risques liés à la mise à niveau d’un ERP est une responsabilité partagée. Vous devez identifier les problèmes potentiels qui pourraient avoir un impact à la fois sur le succès technique et la viabilité financière du projet. Cela inclut l’évaluation de l’état de préparation de votre infrastructure informatique, des besoins de formation de votre personnel et de tout risque d’interruption des activités pendant la transition.

6 Communication Plan

Une communication efficace entre l’informatique et la finance est la clé de voûte d’une mise à niveau ERP réussie. L’établissement d’un plan de communication clair garantit que toutes les parties prenantes sont informées des progrès, des changements et des défis. Il aide également à gérer les attentes et à résoudre les conflits qui peuvent survenir en raison de priorités différentes entre les départements.

7 Voici ce qu’il faut considérer d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?