Estás trabajando con los medios de comunicación en un gran proyecto. ¿Cuáles son las cosas más importantes a tener en cuenta?

2 Investiga tus puntos de venta

No todos los medios de comunicación son iguales. Debes investigar un poco para averiguar cuáles son los más relevantes, creíbles e influyentes para tu público objetivo y tu problema. También es necesario conocer su estilo, tono, formato y plazos. Por ejemplo, un periódico local podría estar más interesado en una historia de interés humano que un canal de televisión nacional. Un podcast puede tener más tiempo y flexibilidad que un programa de radio. Un blog puede tener un tono y una audiencia diferentes a los de una revista. Conocer tus puntos de venta te ayudará a adaptar tu discurso y tus materiales a sus necesidades y preferencias.

3 Construir relaciones

Trabajar con los medios de comunicación no es una transacción de una sola vez. Es una relación a largo plazo que requiere confianza, respeto y beneficio mutuo. Necesitas construir una relación con los periodistas, editores y productores que cubren tu tema y tu área. Puede hacer esto siendo receptivo, confiable y respetuoso. También puede ofrecerles acceso exclusivo, información privilegiada u opiniones de expertos que pueden ayudarlos con sus historias. También puede hacer un seguimiento con ellos después de que su proyecto esté terminado y agradecerles por su cobertura. Construir relaciones te ayudará a obtener más y mejor cobertura mediática en el futuro.

4 Prepara tus materiales

Cuando trabajas con los medios de comunicación, necesitas tener algunos materiales listos para compartir con ellos. Estos pueden incluir comunicados de prensa, avisos de prensa, hojas informativas, antecedentes, fotos, videos o infografías. Estos materiales deben ser claros, concisos y convincentes. Deben resaltar sus puntos principales, proporcionar evidencia y ejemplos, e incluir información de contacto y llamadas a la acción. También debe tener algunos portavoces listos para hablar con los medios de comunicación. Deben estar bien informados, ser elocuentes y diversos. Deben ser capaces de contar tu historia de una manera que conecte con la audiencia y el medio.

5 Anticípate a los desafíos

Trabajar con los medios de comunicación también puede traer algunos desafíos que debe anticipar y prepararse. Estos pueden incluir cobertura negativa o inexacta, preguntas hostiles o sesgadas, historias contradictorias o contradictorias, o cuestiones éticas o legales. Debe tener un plan de comunicación de crisis que describa cómo responderá a estas situaciones. También necesita tener un sistema de monitoreo de medios que rastree y evalúe su cobertura. También necesitas tener un mecanismo de retroalimentación que te permita aprender de tu experiencia y mejorar tu estrategia de medios.

Trabajar con los medios de comunicación puede ser una forma gratificante y efectiva de avanzar en su proyecto de organización comunitaria. Pero también requiere planificación, investigación, construcción de relaciones, preparación y anticipación. Al tener en cuenta estas cosas, puede aprovechar al máximo sus oportunidades en los medios de comunicación y evitar las trampas.