A continuación, le indicamos cómo puede ayudar a los empleados de externalización de TI a lograr el equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

For tech leaders, all team members will be equal and responsible irrespective of employment type including IT office boys. Every individual is super critical in terms of asset, information and process cycle continuity. Hence, well designed work schedule, KRA, KPIs and SLAs are super important

Flexibilidade é realmente fundamental, mas para flexibilizar é preciso mapear o perfil dos profissionais, existem pessoas que se sentem melhor mais isolado e o trabalho remoto pode ser excelente para sua produtividade, mas por outro lado existem pessoas que sozinhos não conseguem ter o foco necessário, acredito, que para flexibilizar é necessário antes conhecer o seu time e aplicar regras customizadas deixando claro os motivos e os beneficios.

Encourage flexible working hours to accommodate personal commitments. In one of my teams, an employee was struggling with a rigid 9-to-5 schedule due to family responsibilities. By allowing flexible hours, they could manage their work more effectively while attending to personal needs. This adjustment not only improved their productivity but also boosted their morale and overall job satisfaction.

Prepare and compose the team so that each person can work as autonomously as possible. That’ll ensure that no one is sacrificing their sleep or personal life to complete the necessary work. But don’t make a mistake of simply looking up an employee’s time zone and assigning work hours for them. I know enough people that prefer to work at night and those who are barely functional human beings before midday. So, take into account the preferences of the people involved where it’s possible. Obviously, meetings will have to be held at some point and your employees have to communicate with each other sometimes, but all of that can be scheduled ahead. Your priority should be making schedules as comfortable as possible to ensure people’s efficiency

Os horários flexíveis no ambiente de trabalho têm se tornado uma tendência cada vez mais presente nas organizações modernas. Essa prática visa proporcionar maior autonomia aos colaboradores, permitindo que eles ajustem seus horários de acordo com suas necessidades pessoais e profissionais. Um dos principais benefícios dos horários flexíveis é a promoção de um melhor equilíbrio entre a vida pessoal e profissional dos funcionários. Com a possibilidade de adaptar o horário de trabalho às demandas individuais, os colaboradores conseguem conciliar suas responsabilidades familiares, pessoais e profissionais de forma mais eficaz, reduzindo níveis de estresse e aumentando a produtividade e a satisfação no trabalho.

Estabelecer limites claros entre o trabalho e a vida pessoal é essencial para garantir o equilíbrio e a saúde emocional dos indivíduos. Numa sociedade onde a tecnologia facilita a comunicação constante e o acesso ao trabalho a qualquer hora, torna-se ainda mais importante definir fronteiras saudáveis entre esses dois aspectos da vida. É importante comunicar claramente aos colegas de trabalho e superiores quais são os horários em que você está disponível para assuntos profissionais.

Diferentes estudos já comprovaram que nosso cérebro necessita de tempo para processar todo o conhecimento aquirido no dia, é fundamental que o colaborador seja insentivado a ter pausas e horários bem definidos para a sua jornada, devemos incentiva-lo a ter mais tempo com a familia e hobbies pessoais, um profissional maduro mental e emocionamento tende a ser mais produtivo.

Working until late or getting up before dawn is often a part of software developers’ routine. It’s much worse when people are expecting their colleagues to answer them right away when they have any questions or comments regarding the ongoing work. To set the boundaries you should make certain that everyone knows each other’s schedule. You might want set precautions within your communication tools, like messages without notifications or delayed messages. Then, you’ll have to establish some penalties for people ignoring the set boundaries. Still, it mainly depends on your team: if they’re answering the messages after their working hours, they show that they don’t mind it. So make sure to educate them on the boundaries policy.

Set Clear Expectations: Define specific working hours and communicate them clearly to all employees. Make sure everyone understands when they are expected to be available and when they can disconnect. Designate a Workspace: Encourage employees to have a dedicated workspace at home if they are working remotely, helping them to mentally separate work from personal life. Support Work-Life Balance Initiatives: Offer resources and support for activities that promote a healthy work-life balance, such as wellness programs or flexible scheduling options. Lead by Example: Managers should model good work-life balance practices by respecting their own boundaries and not sending work-related communications after hours.

Criar grupos de atividades fisicas no teams como por exemplo grupo de corridas, ajuda a desenvolver nos profissionais maior qualidade de vida, eleva a saúde mental e melhora o condicionamento fisico, todos estes fatores deixara com certeza o profissional mais disposto no dia a dia.

I suggest also doing activities together outside of work, even remotely, apart from Yoga and sports sessions. For example, organizing creative workshops, regularly having virtual coffee breaks together, or organizing coaching/personal development sessions to support each member of the team. This way, everyone will feel important and will produce more efficiently for a qualified objective.

Para promover o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional dos colaboradores de TI, recomendo programas de bem-estar que incentivam exercícios físicos, meditação e relaxamento. Com desafios de fitness semanais, aulas online, equipamentos no escritório e sessões de quick massagem, tornamos a atividade física acessível e prazerosa. Além disso, promover meditação guiada, workshops de mindfulness e espaços de relaxamento para reduzir o estresse. Utilizando gamificação com plataformas de registro, quadros de líderes e recompensas, transformamos essas atividades em hábitos diários, criando um ambiente de trabalho mais saudável, produtivo e positivo.

Empresas que investem em programas de bem-estar oferecem uma variedade de recursos, desde atividades físicas, meditação, treinamentos personalizados até suporte nutricional e financeiro. A Hash, por exemplo, promove atividades como yoga, meditação e sessões de leitura para fortalecer a cultura organizacional e o vínculo entre colaboradores. Esses programas são reconhecidos por diminuir os custos com saúde e reduzir afastamentos por questões médicas, demonstrando um retorno positivo sobre o investimento para as empresas.

A falta de interação física pode levar ao distanciamento entre colegas de trabalho. A implementação de estratégias para promover a interação e a conectividade, como reuniões regulares e atividades de team building virtuais, para manter a coesão e a cultura organizacional.

Regular check-ins with outsourced IT employees offer a strategic advantage. These meetings provide a vital feedback loop. You can identify areas where outsourced expertise can be leveraged more effectively to achieve your goals. Additionally, by gauging their exposure to industry trends and emerging technologies, you can stay informed and potentially adapt your own IT strategy to remain competitive.

Veja a seguir, alguns tópicos listados, referente o desenvolvimento de habilidades para profissionais de T.I que terceirizam dua mão de obra. - Profissionais de TI precisam de um conjunto diversificado de habilidades para se destacar. Algumas delas incluem: - Aprendizado Rápido: Capacidade de absorver conhecimento rapidamente. - Suporte Técnico Básico: Conhecimento de suporte técnico de nível inicial. - Familiaridade com Ferramentas de TI: Uso de software e sistemas comuns. - Boas Habilidades de Comunicação: Capacidade de comunicar problemas e soluções de forma clara. Óbvio que possuem diversos outros tópicos/temas a serem levados em consideração, porém esses acima, considero os cruciais.

By providing outsourced IT staff with training and learning opportunities, you equip them with the latest skills and knowledge. When they are skilled in the latest technologies, they can identify and implement solutions that align with your evolving IT needs. Furthermore, investing in their professional development demonstrates that you value them as long-term partners, not just temporary resources. This can increase their job satisfaction, loyalty, and retention. This stability can be crucial for your business, as you build trust and rapport with a team that understands your specific requirements.

1. Encourage open communication about workload and work-life balance needs. 2. Implement flexible work arrangements to accommodate personal commitments. 3. Provide mental health resources and support to manage stress. 4. Recognize and reward employees for their contributions and achievements. 5. Foster a positive and supportive team culture through virtual team-building activities.

A formação de equipes no ambiente de trabalho é um processo fundamental para o sucesso e a eficiência das organizações. Quando as equipes são bem formadas, com membros que possuem habilidades complementares, objetivos claros e uma comunicação eficaz, elas se tornam capazes de alcançar resultados extraordinários. Um dos aspectos essenciais na formação de equipes é a diversidade de habilidades e competências dos seus membros. Ao reunir pessoas com diferentes experiências, conhecimentos e perspectivas, a equipe se torna mais criativa e inovadora, sendo capaz de enfrentar desafios de forma mais abrangente e encontrar soluções mais eficazes.

Tener una relación de partner al externalizar servicios de TI es crucial para la creación de equipos sólidos, ya que fomenta una colaboración estrecha y alineada con los objetivos estratégicos de la organización. Esta relación basada en la confianza y la comunicación abierta permite integrar conocimientos y experiencias de ambas partes, facilitando la transferencia de habilidades y la cohesión entre los equipos internos y externos. Además, un enfoque de partner asegura que el proveedor esté igualmente comprometido con el éxito del servicio, adoptando una actitud proactiva para enfrentar desafíos y adaptarse a cambios, lo cual resulta en una mayor eficiencia, innovación y capacidad de respuesta ante las demandas de la organización.

A utilização de ferramentas tecnológicas adequadas é essencial para a gestão eficaz de equipes remotas. Plataformas de comunicação, software de gestão de projetos e outras ferramentas digitais facilitam a colaboração e a coordenação, permitindo que os funcionários trabalhem de forma mais eficiente e integrada.

Talk to your people. That’s the best way to ensure their well-being because no one knows what they need better than themselves. They might give you a few good ideas, especially if they have their own images of their work-life balance. Go from there and organize your efforts according to your employees' vision. That will save your time and effort because you won’t have to spend them on the things your employees find unnecessary. Like, team buildings are nice, but once I was rebuked for having them too often and people were feeling obligated to attend those. In the end, team buildings were the things disrupting the work-life balance and people were just going through motions waiting for the time they were free. You’ll never guess.