Aus dem Kurs: Zeitreihenanalyse und Prognosen mit Microsoft Excel

Tipps für das Visualisieren von Zeitreihen in Excel – Tutorial zu Microsoft Excel

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Tipps für das Visualisieren von Zeitreihen in Excel

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Wenn Sie Ihre eigenen Zeitreihendaten grafisch visualisieren möchten, stellen Sie sicherlich fest, dass diese Daten größer sind als der Datensatz aus der vorherigen Lektion. So hatten wir ja eine Umsatzzeitreihe, und zwar nur für einen Kalendermonat. Und wenn Sie mit eigenen Daten arbeiten, ist es häufig so, dass diese Daten umfangreicher, also größer, sind. Deswegen möchte ich Ihnen noch ein paar wichtige Tipps geben für das Visualisieren von Zeitreihendaten in Excel. Öffnen Sie dazu die Excel-Datei tipps_zeitreihen_visualisieren. Und ich werde Ihnen hier schon den ersten Tipp vorstellen mit einem sog. Shortcut. Shortcuts sind einfach Tastenkombinationen in Excel, die Sie verwenden können, um einen schnelleren Umgang mit Excel zu erreichen. Und zwar wäre der erste Shortcut ganz einfach die Steuerungstaste, Umschalttaste und die Pfeile. So können Sie hier diesen Datensatz komplett auswählen, ohne mit der linken Maustaste gedrückt hier zu arbeiten, denn das dauert natürlich ausgesprochen lange, wenn Sie hier größere Daten wie diese Zeitreihendaten haben, nicht nur für einen Kalendermonat, sondern für ein gesamtes Halbjahr eines Fiskaljahrs. So können Sie einfach die Steuerungstaste, Umschalttaste und mit den Pfeilen arbeiten, um hier den kompletten Datensatz auszuwählen. Und so können Sie ebenso in die Registerkarte Einfügen wechseln und dann wieder ein Liniendiagramm hier zeichnen. Es wäre allerdings auch möglich, hier alles zu markieren. Und zwar über den Shortcut Strg+A und es gibt dann auch noch die Möglichkeit hier rechts unten, dass Sie mit der Schnellanalyse arbeiten. Diese lässt sich auch aufrufen, indem Sie einfach Strg+Q drücken. Das wäre das Schnellanalyse-Tool von Excel, in dem Sie hier einfach auf Diagramme wechseln können. Und hier können Sie dann ebenso ein 2D-Liniendiagramm auswählen. Dann stellt sich natürlich die Frage, wo Sie dieses Diagramm hier positionieren. Sie sehen, dass Sie einfach auf den Rand klicken können mit der linken Maustaste und das Ganze hier verschieben können. Dazu bietet es sich auch an, hier mit der Alt-Taste zu arbeiten. Wenn Sie diese Alt-Taste drücken, dann sehen Sie hier auch, dass dieses Diagramm entlang der Gitternetzlinien hier einrastet. So können Sie das Ganze auch besser in Ihrem Excel-Zellbereich positionieren, bspw. so, dass das Ganze hier schön auch ausgerichtet wird. Außerdem ist es immer mal wieder erforderlich, dass Zeitreihengrafiken in Excel dupliziert werden müssen. Das können Sie natürlich machen über einen Rechtsklick und Kopieren und dann ganz einfach in Start und Einfügen das Ganze einfügen. Oder es geht noch einfacher natürlich über Strg+C und Strg+V. Und noch schneller können Sie das Ganze machen, indem Sie in diese Visualisierung reinklicken, dann die Steuerungstaste drücken und das Diagramm einfach zur Seite schieben. Dann wurde das Ganze ebenso auch dupliziert. Jetzt soll dieses Diagramm natürlich auch etwas bearbeitet werden, bspw. hier auf der Abszisse, also auf der X-Achse soll das Datum hier besser angezeigt werden. Zum einen könnte man natürlich einfach die Visualisierung größer machen, es wäre natürlich wieder über die Alt-Taste möglich, sodass das Ganze hier richtig einrastet. Und zwar wäre dann die Grafik einfach etwas größer und zum anderen können Sie dann auch auf die X-Achse klicken und dann hier einfach die Schriftgröße etwas kleiner machen, sodass hier die Monatswerte besser angezeigt werden. Außerdem ist es so: Immer wenn Sie in eine Visualisierung reinklicken, in ein Excel-Chart, sehen Sie hier auch den Diagrammentwurf und das Format, wo Sie hier dann auch das Layout anpassen können von einer Zeitreihe sowie auch die Farben ändern können. Und es ist auch möglich hier über das Plus dann jederzeit Achsen einzublenden, den Achsentitel sowie auch Diagrammtitel und auch die Legende.

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