Aus dem Kurs: Datenanalyse lernen Teil 1: Grundlagen

Lösung: Aggregation von Produktdaten

Aus dem Kurs: Datenanalyse lernen Teil 1: Grundlagen

Lösung: Aggregation von Produktdaten

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(Musik) Und, hat es geklappt? Es gibt natürlich stets verschiedene Herangehensweisen. Wenn Sie also anders als im Folgenden vorgegangen sind, kein Problem, solange Sie zum selben Ergebnis kommen. Eine mögliche Lösung sieht folgendermaßen aus. Erstellen Sie eine Abfrage für die hier enthaltenen Excel-Daten. Wählen Sie Daten > Aus Tabelle Bereich und bestätigen Sie die Angaben mit OK. Die erste Aufgabe lautet, Vor- und Nachnamen und die KundenID in einer Spalte zusammenzuführen. Es gab keine Vorgaben dazu, wie dieser zusammengesetzte Name aussehen soll. Wenn Sie es anders gemacht haben, ist das völlig in Ordnung. Führen Sie zuerst die beiden Namen zusammen. Markieren Sie die Spalte Vorname, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt, markieren Sie die Spalte Nachname und dann klicken Sie mit gedrückter rechter Maustaste oben in die Markierung und wählen Spalten zusammenführen. Als Trennzeichen verwenden Sie das Leerzeichen und die Spalte soll VorNachName heißen. Bestätigen Sie mit OK. Dann verschieben Sie die Spalte mit der KundenID hinter die gerade erstellte Spalte. Und jetzt führen Sie diese beiden Spalten zusammen, markieren Sie den Vor- und Nachnamen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt, markieren Sie die Spalte mit der KundenID, dann klicken Sie mit der rechten Maustaste oben in die Markierung und wählen erneut "Spalten zusammenführen". Als Trennzeichen könnten Sie hier z.B. die benutzerdefinierten Zeichen Leerstelle, Bindestrich, Leerstelle verwenden und die Spalte soll heißen NameKundID. Bestätigen Sie mit OK. Jetzt haben Sie alle drei Spalten in einer Spalte zusammengefasst, der Vorname, der Nachname, danach folgt das Trennzeichen, der Bindestrich und dann die KundenID. Die zweite Aufgabe lautet, der ProduktID ein Textformat zuzuweisen. Dazu klicken Sie in der Spalte ProduktID einfach auf diese Schaltfläche und wählen Text. Aufgabe 2 erledigt. In der dritten Aufgabe sollen Sie ein separates Datenset generieren. Das vorhandene Datenset hier links heißt noch Tabelle1, Sie haben noch gar keinen Namen dafür vergeben. Benennen Sie Tabelle1 um, klicken Sie mit der rechten Maustaste, wählen Sie Umbenennen und dann vergeben Sie hier den Namen Original. Erstellen Sie eine Kopie, wählen Sie Duplizieren und benennen Sie diese Kopie mit dem Namen SummenProdukte. Dieses Datenset soll die Bestellmenge pro Produkt und die Summe für alle Einzelsummen pro Produkt enthalten. Wählen Sie also Transformieren > Gruppieren nach. Sie gruppieren nach der ProduktID. Es soll die Gesamtmenge summiert werden. Und was soll summiert werden? Die Spalte Menge. Vielleicht haben Sie sich hier für die Option "Zeilen zählen" entschieden, um herauszufinden, wie oft die jeweilige ProduktID im Datenset steht. Aber da ja mehr als ein Produkt bestellt werden kann, müssen Sie die Mengen summieren. Sie brauchen noch eine Aggregation, also aktivieren Sie die Option Weitere. Klicken Sie auf "Aggregation hinzufügen". Diese Spalte soll SummeEinzelsummen heißen. Auch hier benötigen Sie die Summe. Und was soll summiert werden? Die Einzelsummen. OK. Weisen Sie hier noch für die Summe ein Währungsformat zu und dann klicken Sie auf "Start" und "Schließen & laden". Im Arbeitsblatt SummenProdukte sehen Sie die Gesamtmenge und die Summe der Einzelsummen pro ProduktID. Und im Arbeitsblatt Original finden Sie die zusammengeführte Spalte mit Vornamen, Nachnamen und KundenID. Ich hoffe, Sie haben eine gute Lösung für diese Aufgabe gefunden.

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