Aus dem Kurs: Copilot in Excel: KI-unterstützte Datenanalyse

Was ist Copilot?

Aus dem Kurs: Copilot in Excel: KI-unterstützte Datenanalyse

Was ist Copilot?

Werfen Sie einen ersten Blick auf Copilot in Excel, Ihren Assistenten für die Datenanalyse. Copilot wurde entwickelt, um die Verwendung von Formeln und Funktionen sowie das Hervorheben, Filtern und Sortieren von Daten zu vereinfachen. So können Sie alltägliche Aufgaben automatisieren und erhalten schnell die gewünschten Ergebnisse. Copilot ist zwar noch auf bestimmte Funktionen beschränkt, bietet aber eine solide Grundlage, um die Arbeit mit Daten zu erleichtern und die Produktivität zu steigern. Sie sehen hier links eine Tabelle, eine intelligente Tabelle, und Copilot auf der rechten Seite. Hier diesen Aufgabenbereich, den habe ich hier über die Schaltfläche Copilot bereits aktiviert. Und Sie sehen, was wir hier auswählen können. Wir können Formelspalten hinzufügen, wir können Daten hervorheben, sei es manuelle Formatierungen oder bedingte Formatierungen. Ich kann Daten sortieren und filtern und meine Daten analysieren. Dann gibt es auch hier unten schon so Vorschläge, die man einfach anklicken kann, oder man kann hier neue Vorschläge generieren lassen oder dann kann ich hier unten jetzt z.B. auch einfach einen Prompt einfügen oder reinschreiben. Ich habe schon bereits einen Prompt vorbereitet, damit ich Sie nicht langweilen muss mit Tippen, da bin ich nämlich nicht so schnell. Also, mich würde interessieren: Wie viel Umsatz hat der Verkäufer Thomas Meyer gemacht? Sie sehen, hier haben wir Bestellungen, Thomas Meyer, den gibt es auch entsprechend und der hat auch Umsatz generiert, und zwar mehrmals, weil der verschiedene Bestellungen hier eingetragen hat wahrscheinlich, weil er der Verkäufer von diesen Waren war. Und jetzt mit diesem Pfeil hier kann ich sagen Senden. Und jetzt sind wir natürlich gespannt, ob uns Copilot hier relativ schnell eine Antwort liefert. Und er kommt auf ein Ergebnis, Er sagt: "Der Verkäufer Thomas Meyer hat einen Umsatz von 63.089,55 erzielt." Das ist hier mal die textliche Antwort. Vielleicht reicht mir das schon bereits. Er sagt auch, wie er darauf gekommen ist, dass er eine Pivot-Tabelle erstellt hat. Und wenn ich hier jetzt ein bisschen zurückscrolle, dann sehe ich auch hier, dass er eine Pivot-Tabelle gemacht hat und die könnte ich jetzt hier mit einem Klick zu einem neuen Blatt hinzufügen. Und habe somit hier jetzt diese kleine, einfache Pivot-Tabelle, die er mir hier eingefügt hat. Wer mit Pivot-Tabellen arbeitet, kennt wahrscheinlich diesen Bereich hier rechts, kann natürlich auch kontrollieren, ah, er hat den Verkäufer gefiltert und er hat die Summe über den Umsatz berechnet. Da kann ich natürlich dann auch ändern und einen anderen Mitarbeiter auswählen, wenn ich mich mit Pivot-Tabellen auskenne. Ich wechsle nun aber wieder zurück in meine Daten noch zu der Oberfläche. Wir haben hier unten noch Symbole, z.B. "Prompts anzeigen", wenn ich da drauf gehe, kann ich auch schon vorbereitete Prompts hier auswählen, z.B. bei Erstellen. Sie sehen, ich könnte jetzt eine spezielle Spalte hinzufügen, wo er vielleicht Vor- und Nachnamen kombiniert usw. Hier gibt es schon bereits Vorschläge oder hier oben kann ich dann mit dem Pfeil nach links wieder zurück, meine Daten verstehen, bearbeiten, Fragen stellen usw. Da habe ich auch noch weitere, bereits vordefinierte Prompts, die ich nutzen kann. Oder ich kann sogar, wenn ich ein Mikrofon habe, hier statt Tippen meine Prompts natürlich auch mit dem Mikrofon hineinschreiben lassen. Dann können Sie Copilot auch verschieben. Also hier oben, am Titel, wo "Copilot (Vorschau)" steht, kann ich natürlich dieses Fenster auch auf die linke Seite z.B. nehmen, wenn ich das lieber hätte, dass ich den Copilot hier vorne habe. Oder ich kann ihn natürlich auch mittendrin und das Fenster größer machen usw. Da habe ich bereits mehrere Möglichkeiten. Aber ich docke den Copilot jetzt hier wieder rechts an. So, das gefällt mir nämlich hier besser. Also, ich habe hier die Möglichkeiten, bestehende Sachen auszuwählen oder hier unten eigene Prompts zu schreiben.

Inhalt