Aus dem Kurs: Copilot in Excel: KI-unterstützte Datenanalyse
Suchen und Ersetzen
Auch das Suchen und Ersetzen von Werten ist mit Copilot möglich. Sehen wir uns in diesem Video ein Beispiel an, wie das Suchen und Ersetzen mit Copilot durchgeführt werden kann. In unserem Beispiel würde ich gerne Anne Zimmermann ersetzen durch die Anne Haller, weil die hat nämlich geheiratet. Und das soll er auf der kompletten Spalte Verkäufer tun. Ich habe den Prompt bereits vorbereitet und füge diesen nun mit Strg+V hier ein. Schauen wir ihn zusammen an: "Ersetze 'Anne Zimmermann' durch 'Anne Haller' in der Spalte Verkäufer." Ich habe das, was zu suchen und zu ersetzen ist, zusätzlich noch in Hochkomma. Sie können auch in Gänsefüßchen, sodass wirklich sichergestellt ist, dass das zusammenhängend ist und dass das der Wert ist, der gesucht werden soll. Und ich habe ihm auch angegeben, dass er das in der Spalte Verkäufer tun soll. Würde ich das nicht angeben, wäre es möglich, dass er das vielleicht nur gerade hier auf der aktiven Zelle macht. Das ist mir nämlich auch schon passiert mit Copilot. Ich sende nun diesen Prompt an Copilot und beachten Sie die Spalte H. Vielleicht an mehreren Orten steht ja "Anne Zimmermann", nicht nur in einer Zelle. Und jetzt hat er es gemacht. Und sie sehen, hier steht jetzt "Anne Haller", auch hier unten überall hat er das über die komplette Spalte ersetzt. Wenn es nicht korrekt wäre, könnte ich hier wieder rückgängig machen. Also, Sie sehen, auch solche Möglichkeiten stehen zur Verfügung, wenn ich Werte suchen und ersetzen will.
Laden Sie Kurse herunter und lernen Sie auch unterwegs.
Sehen Sie sich Kurse auf Ihrem Mobilgerät ohne Internetverbindung an. Laden Sie Kurse mit der LinkedIn Learning-App für iOS oder Android herunter.