Pivot-Tabelle erstellen

Wäre es nicht schön, wenn Sie den Auftrag Ihrer Chefin oder Ihres Chefs für die Auswertung einfach an Copilot weitergeben könnten und dieser das Meiste für Sie erledigt? Sie müssten dann nur noch prüfen, ob die Zahlen stimmen und eventuell Feinabstimmungen vornehmen. Das ist kein Traum mehr, sondern Wirklichkeit. Ich möchte gerne eine Auswertung erstellen, wo ich sehe pro Kategorie und pro Region, wie viel Umsatz wir gemacht haben und dass ich relativ schnell erkennen kann, welche Kategorien laufen sehr gut, welche Regionen laufen sehr gut. Und dazu eignet sich ja super eine Pivot-Tabelle. Und diesen Prompt füge ich hier mal mit Steuerung+V ein. Er soll mir also eine Pivot-Tabelle erstellen, wo ich den Gesamtumsatz nach Region und Kategorie sehe und das zusammengefasst wird. Wichtig ist, dass Sie hier eben auch angeben, welche Spalten, was er rechnen soll. Also zusammenfassen heißt natürlich summieren. Aber ich kann auch explizit sagen, Summe oder Durchschnitt, was ich dann gerne haben möchte. Ich sende nun diesen Prompt an Copilot und wir sind schon ganz gespannt, was er uns als Resultat bringt. Ich sehe hier schon eine Vorschau pro Kategorie, pro Region und er hat die Summe gerechnet. Hier kriege ich jetzt gleich noch eine Zusammenfassung, kann aber hier zurückscrollen. Und ich habe jetzt hier die Möglichkeit, das auf ein neues Blatt einzufügen. Das mache ich gleich mal. Und hier sehen wir das nämlich am besten pro Kategorie. Bei uns gibt es drei Kategorien. Wir haben vier Regionen und das ist die Totalsumme über sämtliche Bestellungen, die es in meinen Daten gibt. Und das ist natürlich dann das Endresultat über sämtliche Bestellungen. Das ist genau das, was ich wollte. Und hier kann ich jetzt natürlich die Daten prüfen, ich kann sie noch umformatieren, wenn ich natürlich Pivot-Kenntnisse habe, kann ich das auch noch schön anpassen. Das ist mir natürlich dann überlassen. Ich gehe zurück nochmals in meine Daten. Ich habe noch ein zweites Beispiel. Und ich erkläre gleich, was es tun soll. Ich möchte nochmals eine Pivot-Tabelle erstellen, um die Summe von Umsatz und die durchschnittliche Kundenbewertung nach Produktnamen und Stadt zu analysieren. D.h., hier muss er jetzt verschiedene Berechnungen machen, nämlich die Summe über den Umsatz und den Mittelwert über die Kundenbewertung. Und ich sende diesen Prompt und wir schauen mal, was er uns liefert. Gesamtumsatz, Kundenbewertung, ich sehe da schon Summe Mittelwert. Hier wieder die Erklärung als Text und was am besten abgeschnitten hat und so weiter. Aber ich mache die Analyse lieber gleich hier auf dem Blatt, wo ich dann die Daten genau sehe. Diese Pivot-Tabelle ist jetzt relativ breit, weil wir natürlich mehrere Berechnungen haben. Hier können wir natürlich dann auch eingreifen, wenn wir das anders haben möchten. Ich könnte natürlich jetzt auch den Produktnamen hier in die Zeile schieben. Und dann wird das natürlich einiges übersichtlicher, weil jetzt habe ich schön pro Stadt, pro Produkt die entsprechende Summe und hier den Mittelwert der Kundenbewertung. Ich kann natürlich auch bei den Pivot-Tabellen, die mir Copilot erstellt, nachher eingreifen, so wie ich das gewohnt bin von Pivot-Tabellen. Ich hoffe, Sie können das schon bald in Ihrer Praxis einsetzen, weil es richtig cool ist, wenn man mit Worten sagen kann, was man eigentlich haben möchte. Und wenn ich das vielleicht noch per E-Mail von meinem Chef bekomme, was er genau haben möchte und hier dann nur noch reinkopieren muss in den Copilot, ist das natürlich dann schon recht genial.