Aus dem Kurs: Copilot in Excel: KI-unterstützte Datenanalyse

Listen sortieren

Aus dem Kurs: Copilot in Excel: KI-unterstützte Datenanalyse

Listen sortieren

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Daten liegen sehr häufig in Listenform vor. Machen Sie sich in diesem Video mit dem Vorgehen vertraut, wie Copilot beim Sortieren von Listen in Excel behilflich sein kann. In unserem ersten Beispiel möchten wir gerne unsere Liste nach Region sortieren. Sie sehen hier, die Spalte Region und die komplette Liste soll nach diesem Kriterium sortiert sein. Wenn ich hier Copilot aktiviert habe, kann ich hier sagen "Sortieren und Filtern". Und ich kann jetzt hier unten meinen entsprechenden Prompt reinschreiben. Und ich möchte gerne die Liste nach Region aufsteigend sortiert haben. Also, ich muss immer angeben, ob aufsteigend oder absteigend. In diesem Fall möchte ich es gerne aufsteigend, sodass A zu Beginn ist und Z am Ende. Ich sende nun diesen Prompt und beachten Sie die Liste. Und schon hat er schön die Liste nach Region sortiert. Machen wir gleich ein zweites Beispiel. Für das scrolle ich zuerst ein bisschen nach rechts. Ich möchte nämlich jetzt nach dem Gesamtumsatz sortieren, und zwar dieses Mal aber absteigend, d.h., dass der höchste Umsatz ganz zu Beginn in der Liste steht. Ich sende nun diesen Prompt und schon haben wir die ganz hohen Umsätze ganz zu Beginn der Liste. Wenn wir nach unten scrollen, die gelben, die wir formatiert haben, das sind die kleinsten Umsätze unter 1000, sind jetzt ganz am Ende. Und so kann ich natürlich schnell angeben, nach welcher Spalte ich sortieren möchte. Klar, kann ich das auch hier oben über diese Symbole machen. Spannend wird es jetzt beim dritten Beispiel, wenn ich dann mehrere Spalten habe, die ich sortieren möchte. Für das scrolle ich ein bisschen wieder nach vorne. Ich möchte nämlich beim letzten Beispiel nach zwei Kriterien sortieren, nämlich nach der Kategorie und innerhalb der Kategorie dann nach Unterkategorie. Und so könnte ich natürlich noch viel mehr Spalten nutzen zum Sortieren. Ich mache es jetzt mal mit zwei, gebe also hier den Prompt ein: "Sortiere die Daten nach Kategorie und nach Unterkategorie", und sende den Prompt los. Und schon haben wir die Kategorie Elektronik und innerhalb von Elektronik hier nach der Unterkategorie sortiert. Und so könnte ich natürlich noch mehrere Spalten angeben. Und bei diesem Beispiel sind wir wahrscheinlich dann definitiv schneller, als wenn wir hier über Daten gehen, hier Sortieren wählen und hier im Dialog mühsam alles eintragen. Ich hoffe, auch dieses Beispiel hilft Ihnen bei Ihrem Berufsalltag weiter.

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