Aus dem Kurs: Copilot in Excel: KI-unterstützte Datenanalyse

Intelligente Tabellen formatieren

Aus dem Kurs: Copilot in Excel: KI-unterstützte Datenanalyse

Intelligente Tabellen formatieren

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Intelligente Tabellen bieten auch viele Befehle und Formatierungsmöglichkeiten. Gerne zeige ich an zwei Beispielen, wie Copilot auch hier unterstützen kann. Wir haben ja hier eine intelligente Tabelle. Und manchmal möchte man auch z.B. hier jetzt in der Spalte Gesamtumsatz den totalen Gesamtumsatz über alle Zeilen berechnen. Für das gibt es die Totalzeile oder offiziell heißt sie Ergebniszeile. Copilot versteht beides. Schauen wir an, wie wir diese einblenden können. Vielleicht wissen Sie ja gar nicht, wo man diese aktiviert. Ich habe den Prompt bereits vorbereitet. Ich sage hier also ganz einfach, aktiviere die Ergebniszeile, oder Totalzeile, wie gesagt, würde auch gehen. Sie sehen ganz am Ende hat es jetzt hier so eine dunkelblaue Zeile gegeben. Ich scrolle hier noch ein bisschen zurück. Und wenn ich da draufklicke, dann habe ich hier ein Drop-down. Und da kann ich jetzt in dieser Ergebniszeile sagen, dass ich hier z.B. die Summe sehen möchte. Das wäre also die totale Summe aller dieser Zeilen, die wir hier sehen. Ich kann also hier jetzt die entsprechende Funktion auswählen, die ich gerne möchte. Ich kann natürlich auch hier bei den verkauften Stückzahlen sagen, ich möchte z.B. den Mittelwert gerne haben. Also, durchschnittlich haben wir acht Stück pro Bestellung usw. Ich kann also hier auf jeder entsprechenden Zeile irgendeine andere statistische Funktion auswählen. Für das gibt es die Ergebniszeile in den intelligenten Tabellen. Wir können natürlich auch wirklich Formate dieser intelligenten Tabelle verändern. Das Typische ist ja diese Zebrastreifen, die wir haben, dass jede Zeile hier unterschiedlich formatiert ist. Das können wir natürlich auch ausschalten beim Tabellenentwurf, aber ich kann es natürlich auch über einen Prompt ausschalten. Der offizielle Ausdruck ist gebänderte Zeilen, aber Copilot versteht Sie auch, wenn Sie jetzt Zebrastreifen oder so was schreiben. Das versteht er auch. Ich sende diesen Befehl nun nach Copilot und achten Sie sich gut links in der Tabelle. Da müssten jetzt eigentlich dann diese Farben – voilà – relativ schnell weg sein, wenn mir das nicht gefällt. Das sind natürlich all die Befehle, die wir bereits vielleicht schon kennen, hier über den Tabellenentwurf, all diese Befehle. Da können wir natürlich auch mit Copilot arbeiten. Das war jetzt die Ergebniszeile, hier dann ein anderes Format usw. Aber wie gesagt, wenn man es nicht weiß, kann man ja versuchen, mit Copilot entsprechend zu aktivieren, diese Befehle. Am besten probieren Sie es gleich mal selber aus mit einer Tabelle von Ihnen.

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