Nowy sposób na kontakt z urzędami. Można już zakładać skrzynki do e-doręczeń

Zobacz takze: Ceny energii biją rekordy. Morawiecki: zaproponuję rozwiązania ochronne

Dalsza część tekstu pod materiałem wideo

Nowy system będzie wdrażany stopniowo. W przypadku agend rządowych oraz ZUS, KRUS, czy NFZ system osiągnie pełną funkcjonalność do 5 lipca 2022 r. Z kolei do kontaktu z samorządami nową skrzynkę będzie można wykorzystywać od 1 stycznia 2024 r. W których urzędach i od kiedy będzie wprowadzana usługa? Oto harmonogram:

• od 5 lipca 2022 r. – organy administracji rządowej oraz jednostki budżetowe obsługujące te organy, czyli NFZ, ZUS, KRUS, organy kontroli państwowej i ochrony prawa oraz jednostki budżetowe obsługujące te organy,
• od 1 stycznia 2023 r. – uczelnie wyższe, Polska Akademia Nauk,
• od 1 stycznia 2024 r. – jednostki samorządu terytorialnego i ich związki,
• od 1 października 2029 r. – sądy i trybunały, komornicy, prokuratura, organy ścigania i Służba Więzienna,
• od 1 stycznia 2025 r. – pozostałe podmioty publiczne.

Czym się różni skrzynka do e-doręczeń od poczty e-mail?

Różnice pomiędzy zwykłą skrzynką elektroniczną oraz usługą oferowaną przez Pocztę Polską pokazuje poniższa tabela:

Porównywana cecha	Skrzynka do e-doręczeń	Skrzynka e-mail
Identyfikacja nadawcy i adresata	Tak	Nie
Zachowanie tajemnicy korespondencji	Tak	Nie
Niezafałszowania (integralności) przesyłanych danych	Tak	Nie
Możliwość kradzieży tożsamości	Nie	Tak
Dostęp do wiarygodnych i akceptowanych prawnie dowodów wysyłki i odbioru	Tak	Nie
Dostęp do informacji o dacie i czasie wysłania i otrzymania korespondencji	Tak	Nie
Możliwości szybkiego ustalenia adresu do e-doręczeń odbiorcy	Tak	Nie

Jak założyć skrzynkę do e-doręczeń?

Osoby indywidualne powinny złożyć stosowny wniosek poprzez profil zaufany na stronie gov.pl. Jeśli chodzi o przedsiębiorców, to podobny wniosek należy złożyć na stronie biznes.gov.pl w zakładce "zarządzanie firmą - e-doręczenia". Wystarczy wypełnić prosty formularz i odpowiedzieć na kilka pytań, m.in. o kontaktowy adres e-mail.

Zerknij: Tak oszuści próbują okraść użytkowników OLX czy InPostu. Mamy screeny rozmów

Ile będzie to kosztować?

Tradycyjnie, koszty wysłania korespondencji ponosi nadawca, a nie odbiorca. Więc koszty korespondencji będą opłacać poszczególne urzędy. Jeśli, ktoś nie chce lub z jakichś powodów nie może mieć skrzynki do e-doręczeń to żaden problem.

Poczta będzie dostarczać korespondencję hybrydowo. Otrzymany elektronicznie list wydrukuje i zakopertuje, a dostarczy go tradycyjny listonosz.

Zobacz także: CBA szuka pracowników na targach pracy. Na jakie zarobki można liczyć?