文件管理科
关于我们
文件管理科是负责受理所有会议文件和法定出版物编制申请的归口单位。
我们的工作
文件管理科负责就会议文件和法定出版物的及时发布进行协调。它与文件编写部门、政府间机构秘书处、常驻代表团和所有文件处理单位密切合作，确保文件以可预测方式提交，并以联合国六种正式语文按时、同步发布。
文件管理科有以下主要职能，贯穿整个文件管理和处理链：
- 对大会、安全理事会、经济及社会理事会及其在纽约的所有附属机构拟审议的文件进行预先规划，具体包括：
- 在通过决议之前对其进行复核，评估所涉方案预算问题
- 通过档期安排和豁免管理掌握需求情况，并提供工作量预测，以便于所有文件处理单位规划人力
- 核实所有会前会议文件（即审议机构需要在会上审议的文件按照立法授权起草并提交处理
- 使用gDoc(端到端电子工作流管理系统)处理文件，包括文件排期、处理和以联合国六种正式语文及时发布
积极主动的文件管理，包括档期排定、豁免申请管理和动态时间安排，对于文件的及时发布至关重要。文件管理科使用业务情报工具，分析趋势数据，了解趋势，并对未排定档期的文件进行预测，同时发现和减少流程中的风险。