La Oficina Regional para Asia y el Pacífico (ROAP) de la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado (HCCH) busca:
UNA PERSONA DINÁMICA Y CUALIFICADA PARA EL PUESTO DE ENCARGADO/A DE OFICINA (a tiempo completo).
Desde que se estableció la Oficina Regional para Asia y el Pacífico (ROAP) de la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado (HCCH) en 2012, ha promovido un mayor conocimiento de la HCCH y su trabajo, así como de sus Convenios y otros instrumentos. ROAP también ayuda a los Estados en la implementación y el funcionamiento práctico de los Convenios e instrumentos de la HCCH. Su trabajo se centra en tres áreas principales: derecho internacional de familia y protección de niños; litigios transnacionales y Apostilla; derecho comercial, digital y financiero internacional.
ROAP tiene su sede en la RAE de Hong Kong, pero forma parte de la Oficina Permanente (es decir, la Secretaría de la HCCH situada en La Haya, Países Bajos). ROAP cumple la función de centro regional para la cooperación en asuntos civiles y comerciales transfronterizos entre los Estados de la región Asia-Pacífico, así como entre la región y el resto del mundo. Su labor abarca los siguientes ámbitos:
Apoyo para adquirir la condición de Miembro y para la implementación
ROAP ofrece apoyo a los Estados de la región Asia-Pacífico que están considerando convertirse en Miembros de la HCCH o que están en proceso de hacerlo. De forma similar, asiste a los Estados en la implementación y el funcionamiento práctico de los Convenios e instrumentos de la HCCH.
Cooperación internacional
ROAP colabora estrechamente con otras organizaciones internacionales, regionales y nacionales, así como con universidades de la región, para promover la HCCH y su trabajo. Entre los principales socios regionales se encuentran el Foro de Cooperación Económica Asia-Pacífico (APEC), la Asociación de Naciones del Sudeste Asiático (ASEAN) y la Academia Asiática de Derecho Internacional (AAIL).
Reuniones y eventos
Con regularidad, ROAP organiza y participa en conferencias, talleres, charlas y otros eventos en toda la región de Asia-Pacífico. Esto ha dado lugar a la formación de una red de partes interesadas regionales con un sólido conocimiento de los Convenios e instrumentos de la HCCH, integrada por académicos, jueces, abogados, notarios, funcionarios y otros profesionales. En 2014, 2017 y 2023, el trabajo de ROAP recibió especial atención gracias a las conferencias HCCH Asia Pacific Week.
Para más información, puede consultarse el sitio https://www.hcch.net/es/news-archive/details/?varevent=888
Cualificaciones requeridas para el puesto:
- Título en administración o gestión de empresas, o en un área relacionada, o experiencia laboral equivalente.
- Un mínimo de cinco años de experiencia profesional relevante, preferiblemente en un entorno internacional, con al menos tres años de experiencia en la gestión de tareas financieras.
- Dominio de inglés; se valorará el conocimiento de otros idiomas (especialmente cantonés, putonghua y otros idiomas de la región Asia-Pacífico).
- Gran capacidad de organización, comunicación y de realizar múltiples tareas.
- Dominio de los programas de Microsoft Office y otros programas de gestión de oficina.
- Capacidad para comunicarse de forma correcta con jóvenes, en especial con los estudiantes que realizan prácticas en la oficina.
Responsabilidades:
- Gestionar las actividades cotidianas de la oficina para garantizar su buen funcionamiento.
- Ayudar en la organización y coordinación de conferencias internacionales y regionales de gran envergadura (presenciales en la RAE de Hong Kong o en línea).
- Ayudar en la organización y coordinación de eventos, talleres y reuniones de menor envergadura.
- Coordinar actividades administrativas, como la programación de reuniones y la gestión de la correspondencia.
- Asistir en los proyectos e iniciativas de ROAP trabajando en coordinación con distintos equipos y partes interesadas.
- Realizar tareas financieras como elaborar presupuestos e informes y llevar la contabilidad.
- Mantener contactos regulares con las oficinas de La Haya y otras oficinas regionales para que la comunicación y el flujo de trabajo sean coherentes.
- Gestionar los archivos y contratos, administrar el inventario de la oficina de forma adecuada y coordinar a los equipos de subcontratación para llevar a cabo algunas tareas relacionadas con conferencias y exposiciones.
- Proporcionar apoyo administrativo general y realizar las tareas adicionales que sean necesarias.
Contrato y duración:
- Tipo de contrato: de dos años de duración, con un período de prueba de seis meses, con posibilidad de renovación.
- Fecha de inicio: Lo antes posible.
- Lugar de trabajo: antiguo edificio de la Misión Francesa, 1 Battery Path, Central, RAE de Hong Kong
- Categoría: según el nivel de experiencia.
Información adicional:
Los candidatos deben tener residencia permanente en la RAE de Hong Kong.
Proceso de presentación de candidatura:
Los candidatos interesados deberán presentar los siguientes documentos:
- Currículum (CV)
- Carta de motivación
- Datos de contacto de al menos dos personas de referencia
Enviar la candidatura por correo electrónico a applications@hcch.net. No se tendrán en cuenta las candidaturas incompletas y las enviadas después de la fecha límite.
Fecha límite para la presentación de candidaturas:
15 de agosto de 2024.
Diversidad e inclusión:
La HCCH procura aplicar medidas que promuevan la diversidad, la equidad y la inclusión en la contratación de personal, en particular en lo que respecta a lograr una representación adecuada entre las distintas regiones geográficas, y de los Estados miembros infrarrepresentados, así como de los distintos géneros.
Proceso:
Se invitará a los candidatos preseleccionados a una entrevista con un comité de selección.
Exclusión de responsabilidad:
La OP se reserva el derecho de no cubrir esta vacante, de cubrirla con una categoría inferior o de modificar la descripción del puesto.
La Oficina Permanente (OP) de la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado (HCCH) busca una persona competente y motivada para cubrir el puesto de:
ASISTENTE DE FINANZAS Y RECURSOS HUMANOS
(remplazo a tiempo completo por licencia de maternidad)
Se requieren las siguientes cualificaciones:
- Al menos tres años de experiencia en cuentas por pagar, contabilidad y administración, preferiblemente en un entorno de trabajo internacional.
- Excelente dominio de inglés y, preferiblemente, conocimientos de francés o español. Se valorará el conocimiento de neerlandés.
- Conocimiento del software Exact Online y Microsoft Office 365 (en particular Excel).
- Sensibilidad hacia las diferentes culturas.
- Capacidad para trabajar bien en equipo, en un entorno de ritmo rápido que requiere cierto grado de flexibilidad, y para responder bien a las solicitudes en las que el tiempo es un factor crítico.
Las personas que se postulen deben tener la nacionalidad de un Estado miembro de la HCCH.
La persona seleccionada:
- estará bajo la dirección de la Jefa de Finanzas/Oficial Superior de Recursos Humanos y formará parte de las unidades de finanzas y administración de la Oficina Permanente.
- En el área de finanzas, se encargará de las cuentas por pagar, la contabilidad, la tramitación de documentos, la correspondencia con los proveedores de servicios externos y los Estados miembros, y ayudará en la preparación de informes y resúmenes.
- En el área de recursos humanos, ayudará en los procedimientos de contratación, de incorporación y de salida (incluso ante las autoridades locales), y elaborará y mantendrá actualizados los documentos internos (p. ej., sinopsis de vacaciones, documentos y decisiones en materia de RR. HH.).
- Ayudará durante las reuniones internacionales organizadas por la HCCH, según sea necesario.
- Prestará el apoyo general que soliciten la Jefa de Finanzas/Oficial Superior de Recursos Humanos y la Jefa de Administración
- Contribuirá a crear un ambiente de trabajo agradable y constructivo, que propicie el trabajo en equipo y una buena comunicación, tanto en la OP como en las relaciones con los representantes de Estados y organizaciones.
- Colaborar en la administración de la OPB y respetar sus valores fundamentales.
La persona seleccionada deberá observar la más estricta confidencialidad. Al comienzo del contrato, deberá firmar una declaración a tal efecto.
Este puesto se desempeñará en La Haya, Países Bajos.
Tipo de contrato y duración: contrato temporal de seis meses.
Categoría (escala de organizaciones coordinadas para los Países Bajos): B3/1 según el nivel de experiencia.
Fecha límite para la presentación de candidaturas: 23 de agosto de 2024 (17:00, hora de verano de Europa Central).
Fecha prevista de inicio: octubre de 2024.
Presentación de candidaturas: Las personas interesadas deberán presentar su solicitud por escrito e incluir una carta de motivación, un currículum e información de contacto de al menos dos referencias; la solicitud deberá enviarse por correo electrónico, dirigida a la Jefa de Recursos Humanos, a la dirección applications@hcch.net.
Diversidad e inclusión: La HCCH procura aplicar medidas que promuevan la diversidad, la equidad y la inclusión en la contratación de personal, en particular en lo que respecta a lograr una representación adecuada entre las distintas regiones geográficas, y de los Estados miembros infrarrepresentados, así como de los distintos géneros.
Proceso: Se invitará a los candidatos preseleccionados a una entrevista con un comité de selección integrado por la Jefa de Finanzas/Oficial Superior de Recursos Humanos y otros miembros del equipo de la OP.
Exclusión de responsabilidad: La OP se reserva el derecho de no cubrir esta vacante, de cubrirla con una categoría inferior o de modificar la descripción del puesto.
Internships
The application period for legal internships at the Permanent Bureau in The Hague has now closed. The application period for legal internships from January 2025 will open in due course. For more information see the Internships Page.
For Communications and Outreach Internships click here for more information.
