Homepage

Il Parlamento europeo Le dà il benvenuto al "Welcome Village", uno spazio dedicato all'accoglienza dei deputati nei suoi locali di Bruxelles e Strasburgo.

Tutti i servizi amministrativi del Parlamento europeo saranno presenti al Welcome Village per aiutarLa a espletare tutte le formalità necessarie senza doversi spostare da un servizio all'altro nei diversi edifici. Gli stand informativi dei servizi del Parlamento, dei gruppi politici e di altre organizzazioni Le offriranno inoltre informazioni e consigli utili per familiarizzarsi più rapidamente con il Suo ruolo di deputato/a al Parlamento europeo.

L'accoglienza avverrà presso stand e banchi gestiti da personale specializzato multilingue che sarà a Sua disposizione per fornirLe consigli e spiegazioni e assisterla con le formalità amministrative.

Il Welcome Village sarà aperto:

a Bruxelles, dall'11* giugno al 12 luglio 2024

Saloni dei deputati, al piano terra dell'edificio SPINELLI

(*) Martedì 11 giugno 2024 il Welcome Village sarà aperto dalle 12:00 alle 18:00. I deputati potranno completare l'insediamento e le formalità amministrative quel giorno, purché il Parlamento abbia già ricevuto le informazioni provvisorie sui deputati eletti nello Stato membro interessato.

Lunedì, dalle 10:00 alle 18:00

Martedì-giovedì, dalle 9:00-18:00

Venerdì, dalle 9:00 alle 13:30

Sono previsti tre punti di incontro (si veda la mappa qui sotto):

• all'ingresso dell'edificio SPINELLI, lato Esplanade Simone Veil – Place de Luxembourg
• all'ingresso dell'edificio SPINELLI, lato Rue Wiertz – Parcheggio sotterraneo del Parlamento
• al terzo piano dell'edificio SPINELLI

Galerie Colombo, 1° piano dell'edificio WEISS

Lunedì, dalle 12:00 alle 18:00

Martedì-giovedì, dalle 9:00-18:00

Venerdì, dalle 9:00 alle 13:30

È previsto un punto di incontro all'ingresso principale dell'edificio WEISS, Allée du Printemps.

L'EP Welcome App Le fornirà tutte le informazioni necessarie per prepararsi al meglio al Suo arrivo al Welcome Village: come prenotare una fascia oraria per l'insediamento presso il Welcome Village, prenotare il trasferimento dall'aeroporto o dalla stazione ferroviaria al Parlamento o, se lo preferisce, organizzare il trasporto con i mezzi pubblici, indicare eventuali problemi specifici di mobilità e richiedere assistenza speciale, conoscere i documenti necessari da preparare e portare con sé, ottenere informazioni sugli alloggi a Bruxelles e Strasburgo, ricevere informazioni e pianificare le riunioni, richiedere un addetto all'accoglienza personale e molto altro ancora.

L'EP Welcome App sarà il Suo strumento più fidato e utile durante i primi giorni al Parlamento europeo!

Richieda l'accesso personalizzato all'app cliccando qui.

Importante:

Si prega di osservare che, fino a quando il Parlamento europeo non avrà ricevuto la conferma ufficiale dei deputati eletti nel Suo Stato membro di elezione, Le sarà concesso di accedere al Welcome Village per consentirLe di espletare la maggior parte delle formalità amministrative prima dell'inizio del Suo mandato parlamentare il 16 luglio. Al Suo arrivo al Welcome Village, Le sarà chiesto di firmare un modulo di riconoscimento del carattere provvisorio dei servizi di accoglienza offerti dall'Istituzione.

Una volta che il Parlamento avrà ricevuto la conferma ufficiale dei deputati eletti nel Suo Stato membro, il Suo accreditamento potrà essere trattato e La inviteremo a ultimare le eventuali formalità in sospeso.

Al fine di costituire il Suo fascicolo personale al Parlamento europeo e iniziare a esercitare il Suo mandato, è necessario presentare:

• un passaporto o un altro documento d'identità in corso di validità;
• le Sue coordinate bancarie (per motivi di trasparenza, sono necessari due documenti distinti di identificazione bancaria, contenenti il numero di IBAN, il codice BIC e il nome/l'indirizzo della banca).

A fini amministrativi e per garantire una maggiore trasparenza e integrità, i deputati sono invitati a fornire determinate informazioni personali e finanziarie e a firmare le seguenti dichiarazioni:

• Scheda informativa dei deputati (all'arrivo presso il Welcome Village)
• Dichiarazione di non incompatibilità (solo una volta ricevuta la conferma ufficiale dei deputati eletti nello Stato membro di elezione; i deputati non possono iniziare a esercitare il loro mandato prima di aver firmato tale dichiarazione)
• Dichiarazione di condotta appropriata (idealmente all'arrivo presso il Welcome Village; conformemente al regolamento del Parlamento (allegato II), i candidati devono firmare tale dichiarazione al più tardi prima della votazione in Aula)
• Dichiarazione di interessi privati (per tutti i deputati, al più tardi entro la fine della sessione costitutiva; per i candidati a una carica, prima delle elezioni)
• Dichiarazione patrimoniale (al più tardi entro la fine della sessione costitutiva)
• Dichiarazione di conoscenza di eventuali conflitti di interessi (prima di assumere le funzioni - solo per i vicepresidenti, i Questori, i presidenti o i vicepresidenti di una commissione o di una delegazione)

Al fine di poter compilare e presentare le dichiarazioni di cui sopra, in particolare la dichiarazione patrimoniale e la dichiarazione di interessi privati, si raccomanda vivamente ai deputati di verificare lo stato delle loro attività e passività, i redditi percepiti da occupazioni precedenti (a partire dal luglio 2021) e gli eventuali redditi generati da attività collaterali, che possono altresì continuare a esercitare parallelamente al loro mandato. In questa fase non sono necessari documenti giustificativi. Per maggiori dettagli sul contenuto delle diverse dichiarazioni, consultare l'EP Welcome App.

La sessione plenaria costitutiva del Parlamento europeo si terrà a Strasburgo da martedì 16 luglio 2024 alle 10:00 a venerdì 19 luglio 2024.

Gli addetti all'accoglienza dei deputati, chiamati MEP Welcome Aides, sono funzionari esperti del Parlamento appositamente formati per fornire assistenza ai deputati in tutte le 24 lingue ufficiali dell'Unione europea e rispondere alle loro domande nelle prime settimane di attività al Parlamento europeo. Può consultare l'EP Welcome App per ottenere informazioni al riguardo o può contattarci ai recapiti indicati in appresso qualora desideri che Le venga assegnato un MEP Welcome Aide.

Servizi offerti:

• un primo incontro di benvenuto e un'introduzione generale sulla vita al Parlamento europeo;
• una visita guidata degli edifici dell'Istituzione a Bruxelles e/o a Strasburgo;
• informazioni sulle possibilità di apprendimento e sviluppo per i deputati, come ad esempio formazioni obbligatorie, speciali opportunità di inserimento, corsi di lingua, supporto alla comunicazione e fonti di informazione e ricerca;
• una riunione settimanale di follow-up per rispondere a ulteriori domande fino alla fine di settembre.

Desidera usufruire del servizio sin da ora? Il Suo addetto all'accoglienza può assisterLa già prima del Suo arrivo!

E-mail: PERS-MEP-Welcome-Aides@europarl.europa.eu

Telefono: +32 2 28 31500

Qualora avesse ancora domande prima del Suo arrivo a Bruxelles o a Strasburgo, può contattare i seguenti servizi:

- "Welcome team"

Telefono: +32 477 99 60 60 o +32 477 99 70 70

E-mail: members@europarl.europa.eu

- "Servizio One-Stop Shop per i deputati"

Telefono: +32 2 28 44500

E-mail: OSSforMEPs@europarl.europa.eu