- Fachleute aus ganz Europa trafen sich auf der Amazon Business Exchange (ABX) am 20. Juni 2024 in London.
- Vorträge und Diskussionsrunden zeigten, dass moderne Einkaufsstrategien für Unternehmen in Zukunft wichtiger denn je sind.
- Neben Effizienz und Resilienz bei Finanzen und Versorgungsketten ist Innovation ein entscheidender Erfolgsfaktor.
Steigende Kosten, geopolitische Spannungen, Nachhaltigkeitspflichten: Die Herausforderungen für Unternehmen und insbesondere auch für die Beschaffung könnten derzeit kaum größer sein. Auf der fünften Amazon Business Exchange (ABX), dem Event für Führungskräfte im Beschaffungswesen, stand deshalb die Frage, wie sich der Einkauf der Zukunft möglichst resilient, effizient und innovativ gestalten lässt, ganz oben auf der Agenda. Insbesondere Smart Buying wird angesichts des sich wandelnden Geschäftsumfelds zusehends wichtiger. Dies bietet Einkaufsverantwortlichen die Chance, sich zu wertschöpfenden und strategischen Geschäftspartnern zu entwickeln.
Mehr Zeit für strategische Initiativen und Risikoerkennung
Wichtig ist es dabei, etwa Effizienz nicht nur mit Kostensenkung gleichzusetzen. „Moderne Effizienz bedeutet, ein komplexes Netz von Lieferanten und Beschaffungsinstrumenten zu verwalten und dadurch Zeit für strategische Initiativen zu gewinnen“, betonte Martin Schüler, EU Director Amazon Business, in seiner Eröffnungs-Keynote. Die Krisen der vergangenen Jahre hätten gezeigt, dass Beschaffungsprozesse nur dann wirklich widerstandsfähig sind, wenn Beschaffende proaktiv Risiken erkennen und abmildern.
Neben Effizienz und Resilienz bei Finanzen und Versorgungsketten führt Innovation zum Erfolg. „Obwohl die Beschaffung in den vergangenen Jahren dank neuer Technologien Fortschritte gemacht hat, gibt es immer noch viele Prozesse, die von Neuerungen profitieren können. Künstliche Intelligenz und andere sich entwickelnde Technologien können neue Formen der Wertschöpfung freisetzen und Reibungsverluste beseitigen“, sagte Schüler.
Einblicke in die Welt der Beschaffung und praxisorientierte Lösungen
In zahlreichen Vorträgen, Diskussionsrunden und Breakout Sessions auf der ABX zeigten internationale Vortragende den Teilnehmenden konkret auf, wie Unternehmen effizienter und resilienter werden können. So verdeutlichte Elizabeth Bordi, Leiterin des Beschaffungswesens der Sony Pictures Entertainment Group, dass Beschaffungsteams durchaus mehr Zeit für Daten und Analysen aufwenden sollten, um etwa Ausgaben oder die Einhaltung von Vorschriften effektiver verwalten zu können.
Doug Gray, Vice President Amazon Business, moderierte eine Podiumsdiskussion mit Beschaffungsleitenden aus verschiedenen Teilen Europas. Zentrales Thema waren die künstliche Intelligenz und die Frage, welche Modelle besonders vielversprechend sind. Die Diskutierenden erläuterten zudem, wie das Beschaffungswesen die Automatisierung von Arbeitsabläufen zu seinem Vorteil nutzen und mit der Digitalisierung voranschreiten kann. Denn standardisierte Prozesse oder die Integration neuer Technologien steigern nicht nur die Produktivität des Beschaffungsteams, sondern des gesamten Unternehmens.
Auch deshalb investiert Amazon Business kontinuierlich in die innovative Beschaffung, wie Shelley Salomon, Vice President Amazon Business Global, in ihrem Vortrag verdeutlichte. Neben Investitionen spielen laut Salomon die Führungskräfte in der Beschaffung eine zentrale Rolle, um in einem sich ständig weiterentwickelnden Geschäftsumfeld erfolgreich zu sein. Die Kernkompetenzen: Agilität, Widerstandsfähigkeit und Kundenorientierung.
Die ESG-Kriterien (Umwelt, Soziales, Unternehmensführung) waren ein weiteres zentrales Thema der ABX. Denn Unternehmen legen heute immer mehr Wert auf ihr ESG-Engagement – vielfach auch aufgrund gesetzlicher Vorgaben. Dabei sei die Beschaffung mitverantwortlich für den ESG-Erfolg, erklärten Richard Carroll, Chief Procurement Officer des Durham County Council sowie Mark Grant, International Procurement Director, Sustainability and Supplier Management von G4S. Umso wichtiger ist es, auch dieses Thema einmal durch die Brille von Effizienz, Widerstandsfähigkeit und Innovation zu betrachten. Denn so entstehen neue, realistische Ansätze für Beschaffungsleitende, die ESG-Kriterien einen höheren Stellenwert auf ihrer Agenda einräumen wollen.