Un padre tiene derecho a presentar una denuncia por escrito ante la SPPO con respecto a una supuesta violación de sus derechos bajo FERPA o PPRA. Los derechos otorgados a los padres bajo FERPA se transfieren a un estudiante cuando el estudiante cumple 18 años o comienza a asistir a una institución postsecundaria a cualquier edad. Los derechos otorgados a los padres bajo PPRA se transfieren a un estudiante cuando el estudiante cumple 18 años o si el estudiante es un menor emancipado (según la ley estatal) a cualquier edad. Una vez que los derechos otorgados a los padres se transfieren a un estudiante, los padres generalmente no pueden presentar una denuncia alegando una violación de FERPA o PPRA.
Si desea presentar una denuncia bajo FERPA o PPRA, debe hacerlo completando el formulario de denuncia FERPA o PPRA que se proporciona a continuación. Por favor, tenga en cuenta que estos formularios son archivos PDF que se pueden completar con Adobe y funcionan mejor cuando se usan con Adobe Acrobat. Puede enviar el formulario de denuncia completo por correo electrónico a FERPA.Complaints@ed.gov (para denuncias de FERPA) o PPRA.Complaints@ed.gov (para denuncias de PPRA), o enviar el formulario completo por correo a la siguiente dirección:
U.S. Department of Education
Student Privacy Policy Office
400 Maryland Ave, SW
Washington, DC 20202-8520
Para resolver su denuncia, es posible que la SPPO necesite recopilar información personal sobre usted o su hijo que sea pertinente para la investigación y resolución de la denuncia. Si bien no está obligado a proporcionar ninguna información personal, tenga en cuenta que si no proporciona la información solicitada en el formulario de denuncia, se puede desestimar su queja.
La Ley de Privacidad de 1974, y sus enmiendas (Ley de Privacidad) (5 U.S.C. § 552a), rige la recopilación, el mantenimiento, el uso y la difusión de información personal que se mantiene en “sistemas de registros” por agencias federales, incluido el Departamento de Educación de EE.UU. La Ley de Privacidad generalmente prohíbe la divulgación de un registro sin el consentimiento previo por escrito del individuo a quien pertenece el registro. Sin embargo, la ley incluye varias excepciones que permiten la divulgación sin dicho consentimiento.
En ciertas circunstancias, la SPPO puede revelar información personal de su formulario de queja sin su consentimiento en cualquiera de las circunstancias descritas en la subsección (b) de la Ley de Privacidad, o conforme a un uso rutinario, según lo publicado en el aviso del sistema de registros aplicable. Por ejemplo, la SPPO puede divulgar dicha información sin su consentimiento a otros empleados del Departamento de Educación de EE.UU. que tengan la “necesidad de conocer” dicha información para realizar sus tareas laborales. Además, la SPPO puede divulgar dicha información sin su consentimiento a agencias e instituciones educativas contra las cuales se presentó su denuncia. Por ejemplo, es posible que la SPPO necesite revelar información personal a funcionarios de su escuela para verificar hechos o recopilar información adicional relacionada con su denuncia.