Pojdi na vsebino

Nabava

Iz Wikipedije, proste enciklopedije

Nabava je najpomembnejša poslovna funkcija v proizvodnih podjetjih. Temeljna naloga je preskrba podjetja s surovinami, izdelavnim materialom, storitvami, energijo, pomožnim materialom, stroji, napravami itd. Pomembno je, da razpolaga s primerno količino materiala, da je material ustrezne kakovosti, kupljen po primerni ceni in tudi pravočasno na razpolago.

Načrtovanje nabave

[uredi | uredi kodo]

Proces načrtovanja je predvidevanje in opredeljevanje nalog, ki jih mora podjetje izvršiti v časovni intervalih. S tem pa posledično podjetje zmanjšuje poslovno tveganje. Za efektivno načrtovanje so pomembni dejavniki načrtovanja:

  • ekonomski
  • tehnični
  • organizacijski
  • dejavniki dela

Poslovni načrt

Poslovni načrt podjetja je praviloma sestavljen iz delov načrtov, kot so:

  • načrt proizvodnje
  • načrt investicij
  • načrt prodaje
  • finančni načrt
  • načrt nabave
  • načrt zaposlovanja
  • načrt investicijskega vzdrževanja itd.

Nabavni načrt je eden od najpomembnejših sestavnih delov poslovnega načrta podjetja. Z dobrim načrtovanjem nabave želi podjetje doseči najbolj racionalno poslovanje nabave in uskladitev nabavne dejavnosti s proizvodnjo. Potrebna je zagotovitev takšne zaloge materiala, da so stroški nabave na enoto materiala minimalni ob tem pa se mora zagotoviti nemoten proces proizvodnje.

Postopki pri nabavi

[uredi | uredi kodo]

Operativno izvajanje nabave obsega številne postopke:

  • Najava potreb po materialu
  • Iskanje najprimernejših ponudb pri raznoraznih dobaviteljih
  • Analiza pridobljenih ponudb
  • Nabavne kalkulacije, ki upoštevajo vse nabavne stroške in izbor najprimernejšega ponudnika
  • Pogajanja o nabavnem poslovanju
  • Dogovor o vsebini nabavnega posla (predmet pogodbe, količina, cena)
  • Naročanje in dostava materiala
  • Prevzem materiala in kontrola izpolnjevanja pogodbenih obveznostih dobavitelja
  • Plačilo računa v naprej določenem plačilnem roku

Pomembno je, da si postopki nabave sledijo v zgoraj opisanem vrstnem redu, saj tako vzdržujemo dober odnos v relaciji kupec-dobavitelj.

Evidentiranje nabave

[uredi | uredi kodo]

Evidenca nabave je potrebna za zbiranje podatkov. Pridobljeni podatki so pomembni za izvedbo analize in kontrole nabavnega procesa.

Nabavne evidence:

  • evidenca količin materiala
  • evidenca cen materiala
  • evidenca dobaviteljev
  • evidenca nabavnih pogojev
  • evidenca o reklamacijah blaga

Evidentiranje nabave nam pomaga pri analizi naših dobaviteljev in nadaljnjega oblikovanja nabavne politike.

  • Potočnik, V. (1998). Komercialno poslovanje z osnovami trženja 1. Ljubljana:Ekonomska fakulteta