Como o conceito de produtividade mudou desde a Revolução Industrial

Por definição, produtividade é a capacidade de produzir algo com menos recursos. Embora o ser humano execute atividades de produção desde a pré-história, o termo só apareceu a partir de 1766, com o economista francês François Quesnay. O conceito pegou para valer do outro lado do Canal da Mancha, na Inglaterra, com o desenvolvimento da indústria. Os donos das fábricas começaram a exigir que os funcionários mais produtivos fossem copiados pelos demais, o que gerou tensão.

O ápice do modelo de produção em série e em massa surgiu em 1908, com o americano Henry Ford. Além de implantar um sistema de linha de montagem, ele diminuiu a carga de trabalho para oito horas diárias e dobrou os salários.

Mas o sistema começou a declinar a partir de 1970, principalmente pela competitividade que surgiu no Japão, na fábrica da Toyota, que apostava em descentralização de decisões, trabalho em equipe, alta qualificação e regimes flexíveis, com o objetivo de eliminar o desperdício.

Já no século 21, a nossa forma de encarar o trabalho mudou completamente com o uso de computadores e celulares conectados à internet. Em tese, essas ferramentas deveriam nos tornar mais produtivos, afinal, podemos executar com alguns toques tarefas antes demoradas.

Na prática, porém, as demandas se multiplicaram e a pressão por produtividade aumentou, pois espera-se que seja possível fazer muito mais em menos tempo. “Estamos em uma corrida maluca, as pessoas precisam reaprender a olhar para a própria qualidade de vida”, diz Sigmar Malvezzi, professor da Universidade de São Paulo, especialista em psicologia do trabalho.

Como exercitar
Não existe milagre, mas é possível praticar para ser mais produtivo. Aprenda:

Treino
No livro Mais Rápido e Melhor, Charles Duhigg investiga a ciência da produtividade e conclui que ela pode se tornar um hábito.

Sentido
Como nem sempre é possível eliminar tarefas chatas da agenda, busque algum sentido nelas. Pergunte-se: por que devo fazer isso?

Na mente
Se só se perguntar o porquê de uma tarefa não funcionar, experimente imaginar o futuro. O que aconteceria se você não a fizesse?

Metas
É importante ter objetivos de longo e curto prazos, conta o autor. Separá-los assim ajuda a montar listas de afazeres diários ou semanais.

Oportunidades em excesso
Para David Allen, criador do método Getting Things Done, o mundo atual não ajuda a organizar as prioridades

O que significa ser produtivo no mundo moderno?
Todo mundo já é produtivo. Mas não basta ser produtivo, é preciso ser produtivo em coisas mais relevantes. Quando as pessoas dizem “preciso ser mais produtiva”, o que elas querem dizer é “preciso conseguir criar mais coisas com menos esforço”.

Isso faz mesmo sentido?
Acho que existe uma capacidade ou oportunidade infinita de produzir coisas que nunca vimos antes, coisas muito bacanas. Mas com o que devemos nos preocupar, com o resultado ou o esforço? Nosso esforço é limitado. Quanto resultado você tem baseado nesse esforço é a equação da produtividade.

Qual é o maior mito sobre produtividade?
Que você precisa trabalhar mais. O que é mais crucial é a reflexão, as pessoas precisam olhar para a vida delas e os compromissos que têm. A maioria delas não tem uma ordem de prioridades, não está gerenciando tudo adequadamente.

Ter que tomar decisões constantemente é o que faz as pessoas se sentirem menos produtivas?
Sim, exatamente. É o estresse da oportunidade. Acredite, se o seu prédio pegasse fogo agora, você nem se importaria com suas redes sociais. O problema é que se você não está em uma crise real, acaba com uma crise muito maior ao ter que lidar com todas essas oportunidades que gritam na sua frente, obrigando você a fazer escolhas. E esse é o mundo em que vivemos, uma constante de estímulos digitais.