Você está trabalhando com a mídia em um grande projeto. Quais são as coisas mais importantes a ter em mente?

2 Pesquise seus pontos de venda

Nem todos os meios de comunicação são iguais. Você precisa fazer algumas pesquisas para descobrir quais são as mais relevantes, confiáveis e influentes para o seu público-alvo e seu problema. Você também precisa saber seu estilo, tom, formato e prazos. Por exemplo, um jornal local pode estar mais interessado em uma história de interesse humano do que uma emissora de TV nacional. Um podcast pode ter mais tempo e flexibilidade do que um programa de rádio. Um blog pode ter um tom e um público diferentes de uma revista. Conhecer seus pontos de venda ajudará você a adaptar seu pitch e seus materiais às suas necessidades e preferências.

3 Construa relacionamentos

Trabalhar com a mídia não é uma transação única. É um relacionamento de longo prazo que requer confiança, respeito e benefício mútuo. Você precisa construir um relacionamento com os jornalistas, editores e produtores que cobrem sua edição e sua área. Você pode fazer isso sendo responsivo, confiável e respeitoso. Você também pode oferecer a eles acesso exclusivo, informações privilegiadas ou opiniões de especialistas que podem ajudá-los com suas histórias. Você também pode acompanhá-los depois que seu projeto for concluído e agradecê-los por sua cobertura. Construir relacionamentos ajudará você a obter mais e melhor cobertura da mídia no futuro.

4 Prepare seus materiais

Quando você está trabalhando com a mídia, você precisa ter alguns materiais prontos para compartilhar com eles. Estes podem incluir comunicados de imprensa, avisos de imprensa, fichas informativas, fundos, fotos, vídeos ou infográficos. Esses materiais devem ser claros, concisos e convincentes. Eles devem destacar seus pontos principais, fornecer evidências e exemplos, e incluir informações de contato e chamadas para ação. Você também deve ter alguns porta-vozes prontos para falar com a mídia. Eles devem ser conhecedores, articulados e diversos. Eles devem ser capazes de contar sua história de uma forma que se conecte com o público e o veículo.

5 Antecipe desafios

Trabalhar com a mídia também pode trazer alguns desafios que você precisa se antecipar e se preparar. Estes podem incluir cobertura negativa ou imprecisa, perguntas hostis ou tendenciosas, histórias concorrentes ou conflitantes, ou questões éticas ou legais. Você precisa ter um plano de comunicação de crise que descreva como você responderá a essas situações. Você também precisa ter um sistema de monitoramento de mídia que rastreie e avalie sua cobertura. Você também precisa ter um mecanismo de feedback que lhe permita aprender com sua experiência e melhorar sua estratégia de mídia.

Trabalhar com a mídia pode ser uma maneira gratificante e eficaz de avançar seu projeto de organização da comunidade. Mas também requer planejamento, pesquisa, construção de relacionamento, preparação e antecipação. Ao ter essas coisas em mente, você pode aproveitar ao máximo suas oportunidades de mídia e evitar as armadilhas.