Qual a melhor maneira de encontrar uma agência de tradução que atenda às suas necessidades?

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Encontrar uma agência de tradução que atenda às suas necessidades pode ser um desafio, especialmente se você tem um prazo apertado, um projeto complexo ou um padrão de qualidade específico. Você quer ter certeza de que obtém o melhor valor para o seu dinheiro, evitar mal-entendidos e atrasos e receber uma tradução que atenda às suas expectativas. Neste artigo, vamos compartilhar algumas dicas de como encontrar uma agência de tradução que atenda às suas necessidades, com base em nossa experiência como tradutores profissionais.

Principais especialistas neste artigo

Selecionados pela comunidade a partir de 4 contribuições. Saiba mais

Ahmed Shehab

⭐ En-Ar Translator ⭐ Subtitler ⭐ Copywriter 💡Arabic Words Connecting Worlds!💡

1 Defina suas necessidades

Antes de começar a procurar uma agência de tradução, você precisa definir suas necessidades com clareza. Qual é o objetivo da sua tradução? Quem é o seu público-alvo? Qual é o formato e o estilo do seu documento? Quanto tempo você tem? Qual é o seu orçamento? Essas perguntas ajudarão você a restringir sua pesquisa e comunicar suas expectativas à agência em potencial. Você também deve preparar seu documento para tradução, certificando-se de que ele seja claro, consistente e livre de erros.

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Ahmed Shehab

⭐ En-Ar Translator ⭐ Subtitler ⭐ Copywriter 💡Arabic Words Connecting Worlds!💡
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Here are steps to guide you in the process: 1. Use online platforms like Linkedin and Proz for the purpose of research. 2. Compile a List of potential translation agencies. 3. Verify the credentials and certifications of the translation agencies. 4. Examine the agencies' portfolios and case studies. 5. Assess the qualifications and expertise of the translators employed by the agency. 6. Request references from the agency and contact previous clients to inquire about their experiences. 7. Assess the agency's communication and project management processes. 8. Obtain detailed quotes from shortlisted agencies. 9. Consider the agency's ability to scale with your needs. 10. Focus on contacting the agencies which meet your requirements.

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Neeraj K

Founder at DEneeraj Multi-lingual services® (DMS) Excellence Assured
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Check Qualifications and Certifications: Verify the qualifications and certifications of the agencies on your shortlist. Reputable agencies often have certifications from industry associations, such as the ISO 17100 certification for translation services. Review Portfolios and Case Studies: Look at the agencies' portfolios and case studies to assess their experience in handling similar projects. This can give you insights into the quality of their work and their ability to handle specific subject matters. Ask for Recommendations: Seek recommendations from colleagues, industry peers, or other businesses that have experience working with translation agencies. .

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2 Pesquise a agência

Depois de definir suas necessidades, você pode começar a pesquisar a agência que pode atendê-las. Você pode usar plataformas on-line, diretórios, referências ou avaliações para encontrar uma agência respeitável e confiável. Você deve verificar o site, portfólio, depoimentos e credenciais da agência para ver se eles têm experiência e conhecimento em sua área e par de idiomas. Você também deve procurar indicadores de qualidade, como certificações, associações ou prêmios.

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3 Entre em contato com a agência

Depois de selecionar algumas agências que parecem adequadas, você deve entrar em contato com elas e solicitar um orçamento. Você deve fornecer a eles o máximo de informações possíveis sobre seu projeto, como o documento, o prazo, o idioma de destino, o público e quaisquer requisitos especiais. Você também deve perguntar a eles sobre seu processo de tradução, seus métodos de garantia de qualidade, suas taxas e seus termos e condições. Você deve comparar as cotações e os serviços oferecidos por cada agência e escolher aquela que oferece o melhor custo-benefício.

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Silvi Nuñez

Localization & Multilingual SEO for Websites & eCommerce | Helping brands reach wider audiences🌏
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Scheduling a call with the translation agency is often a strategic and beneficial step. This direct communication allows the agency to gain a deeper understanding of your specific needs, ensuring that the quote provided is not just accurate but precisely tailored to meet your expectations. By providing comprehensive details about your project during the conversation, you set the foundation for a transparent and effective collaboration. This personalized approach enhances the likelihood of receiving a quote that truly aligns with your project requirements and ensures a smoother engagement.

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4 Estabeleça um relacionamento

Depois de escolher a agência que atende às suas necessidades, você deve estabelecer um bom relacionamento com eles. Você deve se comunicar de forma clara e respeitosa, fornecer feedback e sugestões, e respeitar seus prazos e políticas. Você também deve estar aberto a revisões e correções, pois a tradução não é uma ciência exata e pode haver espaço para melhorias. Ao construir confiança e relacionamento com a agência, você garantirá uma colaboração suave e bem-sucedida.

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Silvi Nuñez

Localization & Multilingual SEO for Websites & eCommerce | Helping brands reach wider audiences🌏
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Establishing a strong relationship with your chosen translation agency begins with effective communication. Regular, clear, and respectful communication is vital throughout the entire process. Provide timely feedback, openly discuss any concerns, and maintain transparency about your expectations. This open dialogue lays the foundation for a collaborative partnership built on trust and mutual understanding.

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5 Avalie os resultados

Depois de receber a tradução, você deve avaliar os resultados e ver se eles atendem às suas necessidades. Você deve verificar a precisão, consistência, legibilidade e adequação da tradução ao seu propósito e público. Você também deve verificar o formato, o estilo e o layout do documento. Se você está satisfeito com a tradução, você deve agradecer a agência e pagá-los prontamente. Se você não estiver satisfeito, você deve entrar em contato com a agência e explicar os problemas e solicitar uma revisão ou um reembolso.

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6 Aprenda com a experiência

Finalmente, você deve aprender com a experiência e usá-la para melhorar seus projetos futuros. Você deve analisar o que deu certo e o que deu errado, e identificar os fatores que influenciaram o resultado. Você também deve pedir feedback da agência e do seu público-alvo, e ver como você pode melhorar seu documento ou sua comunicação. Ao aprender com a experiência, você será capaz de encontrar uma agência de tradução que atenda às suas necessidades de forma mais fácil e eficaz.

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