Tentamen

För att göra tentamenstillfällena så smidiga och effektiva som möjligt för både studenter och institutioner ansvarar Tentamensservice för hela processen.

Tentamensservice tar hand om planering och schemaläggning och ser till att varje tentamen är optimalt organiserad. Genom att samarbeta och följa våra riktlinjer säkerställer vi att tentor vid Stockholms universitet hanteras smidigt och korrekt.

Tentamensprocessen

Så här ser processen för en tentamen ut, från beställning till distribution:

1. Institutionen beställer en tentamen.
2. Tentamensservice schemalägger tentamen.
3. Institutionen skapar ett aktivitetstillfälle.
4. Studenten anmäler sig till tentamen.
5. Institutionen anmäler studenter manuellt och meddelar Tentamensservice vilka studenter som beviljats riktat tentastöd.
6. Tentamensservice fördelar studenter och tentamensvärdar i lokaler.
7. Institutionen meddelar tentamenslydelse och övrig information till Tentamensservice via e-post.
8. Tentamensservice förbereder tentamen.
9. Studenten ser sin placering.
10. Studenten genomför tentamen.
11. Tentamensservice distribuerar genomförda tentamina till institutionen.

Beställa tentamen

Institutionen beställer och administrerar tentamen i applikationen TimeEdit Exam. Kontakta Tentamensservice om du behöver ett användarkonto.

Användarkontot är kopplat till institutionen du arbetar på. Meddela Tentamensservice om du börjar arbeta på en annan institution eller om du ska avsluta din anställning.

Beställa tentamenstillfälle i TimeEdit Exam

Lathund för beställningar i TimeEdit Exam

Har du frågor om ditt konto? Hör av dig till Tentamensservice.

E-post: tentamensservice@su.se

Avgift

Tentamensservice debiterar en avgift för tentamenstjänsten. Kostnaden beror bland annat på tentamenslängd och hur många studenter som anmält sig i Ladok när skrivplatserna fördelas.

Standardtimpris per student är 14,20 kronor.

Räkneexempel: Om 80 studenter anmäler sig för en 4-timmars tentamen blir kostnaden 4 544 kronor. 4 timmar × 80 studenter × 14,20 kr = 4 544 kr.

Avgiften täcker kostnader för

• lokal
• tentamensvärdar
• utskrift/kopiering av tentamenslydelse (tentamensadministration)
• leverans av skrivna tentor
• eventuella anpassningar till studenter som beviljats riktat pedagogiskt stöd.

Debiteringen sker i efterskott vid månadsskiftet. Ett avbokat tentamenstillfälle debiteras inte.

Om en tentamen inte blir av på grund av att tentamenshandlingar skickas in sent debiteras institutionen.

Läs mer om debitering för beställda tentamensplatser

Schemaläggning

Tentamensservice schemalägger tentamenstillfällena. Schemaläggningen tar hänsyn både till logistik och studenternas behov.

• När en tentamen schemaläggs placeras den i en obestämd skrivsal.
• Datum fastställs när Tentamensservice publicerat tentamenstillfället i schemat i TimeEdit Exam.
• Tilldelning av sal sker närmare tentamenstillfället och baseras på antalet anmälda studenter samt den generella schemaläggningen för tentorna.

Ändringar i samråd med Tentamensservice

Att göra ändringar påverkar schemalagda tentor och antalet tillgängliga platser.

Kontakta Tentamensservice via e-post om du behöver ändra

• datum
• studentantal
• längd
• ordinarie tentamen/omtentamen
• tentamenstyp (papper/digital)
• tentamensspråk.

Kom ihåg att ange vilket id-nummer tentamensbeställningen har i TimeEdit Exam.

E-post: tentamensservice@su.se

Uppdateringar som institutionen gör

Under avsnittet "Objekt" i TimeEdit Exam uppdaterar institutionen information om

• kurser
• kurstillfällen (anges om tentamenstillfället ska synas i kursschemat för registrerade studenter)
• moduler
• institutioner
• ansvariga lärare
• ansvariga administratörer
• studentgrupper (anges om studentgrupper används för att tentamenstillfället ska synas i kursschemat för registrerade studenter).

Tentamensservice publicerar ändringar i TimeEdit Exam veckovis, därför kan det dröja innan en ändring syns. Endast Tentamensservice har behörighet att publicera eller avpublicera tentamen mot kursschemat.

Aktivitetstillfälle

Institutionen skapar ett aktivitetstillfälle i Ladok när tentamen är publicerad i TimeEdit Exam. Institutionen behöver inte meddela Tentamensservice om en tentamen har flera aktivitetstillfällen.

I Ladok ska information finnas om

• kursen
• kurstillfället
• modulen.

Om tentamensdatum påverkas av särskilda deadlines måste institutionen

• tidigarelägga sista anmälningsdatumet för aktivitetstillfällen i Ladok
• anpassa sista datumet för att ta emot anmälan om stödanpassningar från studenter.
• informera studenter vid kursstart om ändrade deadlines för anmälan i Ladok och begäran om stöd.

Tänk på att

• om du namnger aktivitetstillfällena så att de kan härledas till bokningen i TimeEdit Exam behöver du inte meddela Tentamensservice via mejl
  
• namnge tentor så att det framg��r om det är en hem- eller distanstenta.

Avvikelser i antal aktivitetstillfällen

En tentamensbokning i TimeEdit Exam motsvarar normalt ett aktivitetstillfälle i Ladok. Undantag förekommer om betygsskalan, antal poäng eller studietakt varierar mellan de kurser som en bokning avser.

Studenter som av tekniska skäl inte kan anmäla sig till huvudaktivitetstillfället i Ladok behöver du registrera på individuella kurstillfällen, utbytestillfällen eller omregistrerade kurstillfällen så att de på egen hand kan anmäla sig till ett separat aktivitetstillfälle i Ladok. Det här berör bland annat utbytesstudenter, doktorander, och studenter som behöver tentera gamla kurser eller går kurser med en annan undervisningsform eller studietakt.

Anonymiseringskoder

Anonymiseringskoder ska alltid aktiveras och följa formatet "Prefix-0001-ABC". Prefixet är institutionens tresiffriga nummer och måste anges manuellt.

Digital tentamen i Inspera

Om du väljer aktivitetstillfället "Digital tentamen (LIS)" eller "Digital omtentamen (LIS)" kan du importera till Inspera och skapa ett identiskt tentamenstillfälle där. En uppgiftsgrupp i Inspera skapas av lärare eller annan ansvarig.

Aktivera aviseringar

Om du aktiverar aviseringar i Ladok kan du följa hur många studenter som anmält sig till en tentamen och göra eventuella ändringar. Kontakta Tentamensservice i god tid inför tentamensdagen för att diskutera eventuella åtgärder!

Du kan också stänga anmälan en vardag för att bättre bevaka antalet anmälda studenter.

Stänga aktivitetstillfälle

Aktivitetstillfället ska normalt stängas senast tio kalenderdagar före tentamensdagen, om inte särskilda deadlines gäller.

Nya aktivitetstillfällen kan skapas senast åtta kalenderdagar före tentamensdagen. Manuella anmälningar görs senast åtta kalenderdagar före tentamensdagen. Även dessa datum kan påverkas av särskilda deadlines.

Tekniska begränsningar i Ladok

Studenter som inte kan anmäla sig själva på grund av tekniska begränsningar i Ladok ombeds att kontakta institutionen innan anmälningsperioden stänger.

Tekniska begränsningar i Ladok kan inkludera fall där studentens kurstillfälle inte lagts till till det aktuella aktivitetstillfället.

Problem med internetuppkoppling eller om studenten missat att anmäla sig själv anses inte vara en teknisk begränsning.

När sista datumet för att stänga anmälan har passerat importerar systemet automatiskt studenternas anmälningar från Ladok till TimeEdit Exam.

Manuell anmälan och stödlistor

Institutioner ansvarar för att manuellt anmäla studenter som meddelat att de inte kan anmäla sig på grund av tekniska begränsningar i Ladok. Studenter måste meddela institutionen innan anmälningsperioden stänger i Ladok.

• Senast åtta kalenderdagar före tentamenstillfället ska en manuell anmälan göras i Ladok, om inte särskilda deadlines gäller.
  
• Om det sista anmälningsdatumet tidigareläggs påverkar det även sista anmälningsdatumet för manuell anmälan.
• Om ett aktivitetstillfälle delats upp på flera tillfällen gör institutionen en manuell anmälan för aktivitetstillfället och de individuella tillfällena för till exempel omtentor.

Stödlista i Excel-format

Studenter kan beviljas riktat stöd under tentamen, till exempel förlängd tid, att sitta enskilt eller i mindre grupp och tillstånd att använda dator och digitala hjälpmedel.

Om din institution fått information om att anmälda studenter beviljats en anpassad tentamen ska du inför varje tentamen skicka en s.k. stödlista (lista för anpassad tentamen) i Excel-format till Tentamensservice.

• Ange kurskod samt datum för tentamenstillfället i e-postmeddelandets ämnesrad.

• Kontrollera att studenten är anmäld till tentamenstillfället och har ett giltigt NAIS-intyg.
• Namnge tentamen i kolumnen Rubrik på skrivningen.
• Ange alla beviljade stöd till en student på samma rad med kommatecken mellan (se bilden nedan).
  
• Förlängd tid kan ordnas som längst till kl. 23.45 kvällstid.
• Stödlistan mejlas senast åtta kalenderdagar innan tentamenstillfället, om inte särskilda deadlines gäller.

• Om den åttonde kalenderdagen före tentamenstillfället infaller på en lördag eller söndag kan stödlistan skickas nästkommande vardag.

Excel-dokumentet skickas in till Tentamensservice. Dokumentet fungerar också som ett stöd när Tentamensservice placerar studenten och ordnar med andra stöd som inte täcks av Inspera.

E-post: stod.tentamen@su.se

Stödlista för anpassad tentamen (mall i Excel) Excel, 9.1 kB.

Stöd för digital tentamen i Inspera

Institutionen ska lägga in följande beviljade stöd i Inspera vid digital tentamen:

• förlängd tid
• rättstavning
• talsyntes.
  

Om det finns studenter som beviljats talsyntes ska text-till-tal aktiveras för tentamenstillfället i Inspera. Gå till tentamenstillfället, ”examinationsdag” och ”studentens resurser och verktyg”. Kryssa i ”aktivera text-till-tal för läshjälp”.

Lathund för att lägga in förlängd tid och rättstavning i Inspera Pdf, 357 kB.

Har du frågor om Inspera? Kontakta IT-helpdesk via Serviceportalen.

Deadlines

Normalt gäller ordinarie deadlines. Särskilda deadlines används om en deadline infaller på en arbetsfri dag måndag–fredag (röd dag eller klämdag) för teknisk och administrativ personal.

Meddela studenter redan vid kursstart om sista datum för att anmäla sig till en tenta och begära riktat stöd.

Ordinarie deadlines

Här är exempel på ordinarie deadlines för en tentamen som ska genomföras fredag 19 april 2024.

• Anmälan i Ladok stänger: tisdag 9 april 2024
• Manuell anmälan: torsdag 11 april 2024
• Meddela om inga studenter är anmälda till tentamen: torsdag 11 april 2024
• Stödlista i Excel-format: torsdag 11 april 2024
• Tentamenshandlingar (tentamenslydelse och tentamensinformation): fredag 12 april 2024
• Fysiskt material: söndag 14 april 2024

Anmälningar i Ladok: Senast tio kalenderdagar innan tentan.

Manuell anmälan: Senast åtta kalenderdagar innan tentan, om studenten hört av sig innan anmälan i Ladok stänger.

Om ingen har anmält sig: Kontakta Tentamensservice via e-post senast åtta kalenderdagar innan tentan.

E-post: tentamensservice@su.se

Stödlistor: Skickas via e-post senast åtta kalenderdagar innan tentan. Om dag åtta infaller på en lördag eller söndag kan listan skickas nästkommande vardag.

E-post: stod.tentamen@su.se.

Tentamenshandlingar (tentamenslydelse och tentamensinformation): Skickas via e-post senast fem arbetsdagar innan tentan.

E-post: tentamenslydelse@su.se

Fysiskt material: Skickas via e-post senast fem kalenderdagar innan tentan.

Internpost: Tentamensservice, Södra Huset, hus B, plan 3.

Särskilda deadlines

Särskilda deadlines påverkar datumen för att

• stänga anmälan i Ladok
• skicka in stödlistor för anpassad tentamen
• skicka in tentamenshandlingar
• göra en manuell anmälan av studenter som inte kunnat anmäla sig själva på grund av tekniska begränsningar i Ladok.

De angivna datumen är de senaste möjliga tentamensdatumen. Institutionen kan sätta tidigare slutdatum för till exempel anmälan i Ladok.

Särskilda deadlines HT 2024

Särskilda deadlines VT 25

Skicka in tentamenshandlingar

En tentamensbokning i TimeEdit Exam ska motsvara den tentamenslydelse som används i salen på tentamendagen.

• Ange kurskod samt datum för tentamenstillfället i ämnesraden för e-postmeddelandet.
• För särskild information till tentamensvärdar och tentander i sal, använd fritextfältet vid rubriken ”Eventuell information till skrivsal” i blanketten för Tentamensinformation. Om utrymmet inte räcker behöver informationen kompletteras med ett separat word- eller pdf-dokument.
• Om tentamenshandlingar/material inte kan lämnas i tid måste institutionen omgående kontakta Tentamensservice för att planera för nödvändiga åtgärder.
  
• Avsändaren måste använda sitt e-postkonto *@su.se vid Stockholms universitet för utskicket av säkerhetsskäl.
• Eventuell ytterligare information som rör kopiering, distribution och återlämning av tentamenshandlingar ska anges i e-postmeddelandet och inte i blanketten för Tentamensinformation.
• Senast fem kalenderdagar före tentamenstillfället måste eventuellt fysiskt material till en tentamen skickas via internpost/gods till Tentamensservice (Södra huset, Hus B, plan 3).

Papperstentamen

Institutionen mejlar tentamenslydelsen, eventuella försättsblad och andra handlingar och ifylld blankett för tentamensinformation i pdf-format.

Filerna skickas senast fem arbetsdagar innan tentamen, om inte särskilda deadlines gäller.

tentamenslydelse@su.se

Digital tentamen

Inspera är en digital plattform som används för digital salstentamen. Det är kursadministratören/examinatorn vid institutionen som ansvarar för att lägga upp tentamen på rätt sätt enligt anvisningar för plattformen.

Skapa en färdig version av tentamenslydelsen i Inspera senast fem arbetsdagar före tentamenstillfället, om inte särskilda deadlines gäller.

SEB-lösenord och tentavaktslösenord finns i tentatillfället som importerats från Ladok under ”Säkerhet”. Klicka på ”Avancerade Inställningar” för att gå dit. Dagslösenord används och rekommenderas för tentamenstillfällen och tentander som inte använder SEB. Ange det i så fall i tentamensinformationen.

Senast fem arbetsdagar före tentamenstillfället, om inte särskilda deadlines gäller, skickar institutionen underlag:

• ifylld blankett för tentamensinformation
• SEB-lösenord och tentavaktslösenord i Inspera (dagslösenord används endast för tentor och tentander som inte använder SEB)
• tentamenslydelse i pdf-format.
  

E-post: tentamenslydelse@su.se

Blankett för tentamensinformation Pdf, 218.8 kB.

Har du frågor om Inspera? Kontakta IT-helpdesk via Serviceportalen.

Salsplacering

Salsplacering blir synlig för studenter tidigast fem kalenderdagar och senast två kalenderdagar innan tentamenstillfället.

Alla studenter ska alltid hänvisas till sidorna ”Din placering vid tentamen” respektive ”Find your exam venue”. Detta gäller även för studenter som beviljats anpassningar eftersom de kan placeras i olika mindre salar vid behov.

Din placering vid tentamen

Find your exam venue

På sidan som visar salsplacering visas endast ordinarie skrivtid och de vanligaste stödformerna som beviljats: förlängd tid, enskilt rum eller mindre grupp. Övriga stöd som beviljats gör tentamensvärden i ordning på plats på tentamensdagen.

Studenter får reda på sin placering i salen av tentamensvärden vid insläppet. Placeringen i salen anslås vanligtvis också på en lista i anslutning till salen.

Retur av tentamenshandlingar

Tentamenshandlingar och listor returneras normalt nästkommande arbetsdag till ansvarig kursadministratör via internposten.

Vill du att handlingarna skickas till en annan mottagare? Meddela detta i god tid till Tentamensservice.

E-post: tentamensservice@su.se.

Vill du få tentorna levererade till en särskild plats? Kontakta Björn Röstlund.

E-post: bjorn.rostlund@su.se

Avboka tentamenstillfälle

Avboka tentamenstillfälle i god tid via e-post till Tentamensservice.

Ange det id-nummer tentamen har i TimeEdit Exam. Tentamensservice tar inte ut några avgifter för avbokningar.

E-post: tentamensservice@su.se.

Kontakt