International Graduate School of Science and Engineering
TUM Graduate School
Technische Universität München
Die International Graduate School of Science and Engineering (IGSSE) der TUM Graduate School am Garching-
Forschungszentrum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Science Manager (m/w/d) Internationale Promotionsförderung in Voll- oder Teilzeit
Die
Technische Universität München (TUM) ist der wissenschaftlichen Ausbildung des akademischen Nachwuchses
in den Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften, der Medizin sowie den Wirtschafts- und Sozialwissenschaften
verpflichtet. Die TUM International Graduate School for Science and Engineering (IGSSE) fördert als Teil der TUM
Graduate School die maßgeschneiderte Qualifizierung der Promovierenden in internationalen und interdisziplinären
Forschungsteams oder Netzwerken; dabei agiert die IGSSE zugleich als Fördergeber für TUM-interne und
internationale Forschungsprojekte.
Ihre Aufgaben werden in einer oder mehreren der vier IGSSE-Programmsäulen liegen: In den beiden Programmsäulen
International Project Teams (IPT) und
Joint Academy for Doctoral Studies (JADS) arbeiten Promovierende in
interdisziplinären Forschungsprojekten mit internationalen Partneruniversitäten in Teams zusammen und profitieren
von einem attraktiven Qualifizierungs- und Austauschprogramm. Die Programmsäule
EIT Urban Mobility Doctoral
Training Network (UM DTN) verbindet Promovierende von über zehn Partneruniversitäten in Europa und Israel mit
einem eigenen Qualifizierungsprogramm mit dem Schwerpunkt Innovation und Entrepreneurship. Die größte
Programmsäule der IGSSE umfasst die
TUM Innovation Networks (INW), in denen Nachwuchswissenschaftler
und -wissenschaftlerinnen an den großen Zukunftsthemen interdisziplinär forschen.
Ihre Aufgaben und Tätigkeiten umfassen dabei:
- Koordination der jährlichen Förderprojekt-Ausschreibungen, Begutachtung und Auswahlverfahren;
- Mitarbeit bei Management und Weiterentwicklung des Qualifizierungsprogramms für Promovierende;
- Planung und Organisation von internationalen Veranstaltungen in Kooperation mit Partneruniversitäten;
- Umsetzung und Weiterentwicklung eines ganzheitlichen zielgruppenspezifischen Kommunikationskonzepts für
Promovierende, PostDocs und Betreuende zu Anforderungen und Rahmenbedingungen (Informationsveranstaltungen,
Beratung, Vernetzung);
- Finanzverwaltung (Abrechnung, Controlling) und Mitgliederverwaltung (Monitoring);
- Unterstützung beim Aufbau von internationalen Alumni Netzwerken;
- Mitarbeit in der Bereitstellung von Berichten und Statistiken und in der Begleitung von Wirtschaftsprüfungen;
- Stakeholder Management, Öffentlichkeitsarbeit und administrative Tätigkeiten im Team der IGSSE-Geschäftsstelle.
Ihr Anforderungsprofil:
- Ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium;
- (Erste) Erfahrungen in der Finanzverwaltung von (Drittmittel-)Programmen und/oder in der Leitung, Koordination
und inhaltlichen Gestaltung von größeren Promotions-, Studien- oder Austauschprogrammen von Vorteil;
- Kenntnisse in der inhaltlich-didaktischen Konzeption und Organisation von Trainings und Seminaren im
internationalen Umfeld von Vorteil;
- Kommunikationsstärke sowie interkulturelle Kompetenz und Sensibilität, zum Beispiel erworben im Rahmen
längerer Auslandsaufenthalte;
- Umsetzungsstärke, ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten;
- Schnelle Auffassungsgabe und nachgewiesene Fähigkeit und Bereitschaft, sich in vielschichtige Themenstellungen
einzudenken und diese gründlich und zuverlässig zu bearbeiten;
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;
- Exzellente Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen;
- Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Serviceorientierung, Flexibilität und Eigenverantwortung vervollständigen Ihr
Profil.
Was wir bieten:
Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld. In unserer offenen und
wertschätzenden Arbeitsatmosphäre sind Ihre Ideen willkommen und Sie haben die Möglichkeit Ihr persönliches Profil
einzubringen und die nächste Generation von Forschern und Forscherinnen mitzuprägen. Ihr Arbeitsplatz ist im
Garchinger Forschungszentrum, wo Sie Ihre Arbeit durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten
individuell und zukunftsorientiert gestalten können. Dabei hat die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für uns einen
hohen Stellenwert.
Das Arbeitsverhältnis und das Entgelt gestalten sich nach TV-L. Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit (mind. 50%) zu
besetzen und zunächst voraussichtlich bis zum 31.10.2026 befristet.
Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und
Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt
eingestellt.
Bewerbung:
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail in EINER pdf-Datei bis spätestens
14. Juli
2024 an Frau Jutta Rebholz,
personal.igsse@gs.tum.de. Ihre Ansprechpartnerin bei konkreten Fragen zur Stelle ist
Frau Susanne Kravitz,
kravitz@zv.tum.de.
Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie
personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung
bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben. Informieren Sie sich über uns:
www.tum.de.