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Giulia C.
HR Manager @IMACO S.p.A
IMACO S.p.A. , presente sul mercato da oltre venticinque anni, si conferma gruppo leader nel settore delle costruzioni generali edili ed immobiliari.
Il gruppo, in forte crescita e tra i più competitivi sul mercato, ricerca per la sede di Roma un/una:
ASSISTENTE DI DIREZIONE
Il profilo ideale ha ottime capacità organizzative e di precisione; è in grado di gestire attività diversificate, di interfacciarsi efficacemente con la Direzione e le diverse funzioni aziendali, coordinandosi con la segreteria generale nella pianificazione ed esecuzione delle attività.
La risorsa inserita nel dipartimento Affari Generali e avrà il compito di:
Presidiare tutte le attività di tipo segretariale: gestione agenda, gestione del centralino, smistamento emails e comunicazioni, invio PEC, ed attività similari;
Supportare la Direzione nell’organizzazione di trasferte, gestendo operativamente anche il flusso di informazioni con i fornitori coinvolti (strutture alberghiere, partner del settore corporate/travel, controllo prenotazioni etc);
Supportare nella preparazione della documentazione funzionale a riunioni/convegni, nonché nella documentazione necessaria allo svolgimento di CDA, stesura verbali con archiviazione documentale cartacea e informatica;
Gestire l’organizzazione operativa di riunioni, call e video conference previste nelle sale direzionali, predisponendo se necessario gli ambienti e le strumentazioni adeguate;
Interfaccia con la Direzione e la segreteria generale in relazione ai processi di fatturazione di competenza (travel, e/o carte di credito aziendali, etc.).
Familiarità nelle funzioni di controllo di gestione/audit della segreteria, rendicontazione contabile ed amministrazione sono gradite.
REQUISITI:
Diploma e/o Laurea
Ottima dialettica e doti comunicative
Flessibilità, efficienza e precisione
Buona padronanza del Pacchetto Office
Esperienza pregressa obbligatoria di almeno cinque anni
SI OFFRE:
Contratto a scopo di stabilizzazione
Sede di lavoro: Polo TECNOCITTA’ - Via Zoe Fontana, 220 RM
Orario di lavoro: Full-time 40 ore settimanali dal Lunedì al Venerdì