Συμβαίνει κάθε χρόνο. Τα μέλη της οικογένειάς μου ταξιδεύουν εκατοντάδες χιλιόμετρα για να κάνουμε όλοι μαζί διακοπές και κάποιος έχει το νου του στο email της δουλειάς του. Ή κάποιος έχει μια βιντεοδιάσκεψη που δεν μπορεί να παραλείψει. Και κάποιος άλλος βγαίνει έξω για να απαντήσει σε ένα τηλεφώνημα για να αποτρέψει μια καταστροφή στη μικρή του επιχείρηση. Κάποτε έλειψα από τις οικογενειακές διακοπές για μια ώρα για μια συνέντευξη για δουλειά. Το πρόγραμμα της δουλειάς μας δεν είναι πάντα συμβατό με τον ελεύθερο χρόνο που χρειαζόμαστε.
Μερικές φορές πρέπει πραγματικά να δώσετε ένα χεράκι ή να αντιμετωπίσετε ένα πρόβλημα ακόμη και όταν υποτίθεται ότι παίρνετε άδεια, ειδικά αν είστε ιδιοκτήτης της επιχείρησης! Για τις φορές που δεν γίνεται αλλιώς, εδώ είναι οι καλύτεροι τρόποι για να εργαστείτε στο ρεπό σας χωρίς να χάσετε το μυαλό σας ή να καταστρέψετε τη διασκέδαση κανενός άλλου.
1. Σχεδιάστε να μην εργαστείτε
Σίγουρα, προκύπτουν διάφορα πράγματα. Συμβαίνουν έκτακτα περιστατικά. Αλλά όσο μπορείτε, προγραμματίστε να μην εργάζεστε κατά τη διάρκεια του ρεπό σας. Ορίστε και προστατέψτε αυτά τα όρια μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής.
Τι δουλειά μπορείτε να κάνετε εκ των προτέρων; Τι μπορείτε να αναθέσετε σε άλλους συναδέλφους; Η ανάθεση σημαντικών εργασιών σε ένα νεότερο μέλος της ομάδας σας δεν είναι μόνο καλή για εσάς, αλλά μπορεί επίσης να το βοηθήσει να αναπτύξει νέες δεξιότητες σταδιοδρομίας και να αποκτήσει εμπειρία.
2. Πείτε σε συγκεκριμένα άτομα να σας καλούν και μόνο για επείγοντα περιστατικά
Αν είστε υπάλληλος, δεν θα πρέπει να χρειάζεται να ψάχνετε τα emails και τα μηνύματα του Slack κάθε μέρα που λείπετε από τη δουλειά σας "για παν ενδεχόμενο". Αντ' αυτού, δώστε στους ανθρώπους-κλειδιά τον αριθμό τηλεφώνου σας και πείτε τους ότι αν κάτι επείγον απαιτεί τη συμμετοχή σας, πρέπει να σας καλέσουν. Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα ανησυχείτε για το τι συμβαίνει στα μηνύματά σας και μπορείτε πραγματικά να τα απενεργοποιήσετε για μερικές ημέρες.
3. Μην είστε σιωπηλοί, επικοινωνήστε
Ακούστε, καταλαβαίνω ότι μπορεί να συμβεί κάτι σημαντικό στη δουλειά που απαιτεί εσάς και μόνο εσάς. Το ίδιο καταλαβαίνει και η οικογένειά σας. Γι' αυτό, πείτε τους πότε και για πόση ώρα πρέπει να τακτοποιήσετε τις δουλειές σας, ώστε να έχουν τις κατάλληλες προσδοκίες. "Πρέπει να δουλέψω για περίπου δύο ώρες σήμερα. Είναι οι 2:00 με 4:00 μ.μ. μια καλή ώρα γι' αυτό;"
Το να είστε ξεκάθαροι και εκ των προτέρων είναι πολύ καλύτερο από το να προσπαθείτε να ξεφύγετε για λίγα λεπτά που μετατρέπονται σε δύο ώρες. Επιπλέον, αν η οικογένειά σας έχει προγραμματίσει μια εκδήλωση και θέλει να είστε εκεί γι' αυτήν, μπορείτε να σκεφτείτε πώς θα διασφαλίσετε ότι οι ανάγκες όλων θα ικανοποιηθούν.
4. Βρείτε χρόνο και χώρο για τη δουλειά σας
Για κάποια χρόνια, εργαζόμουν αποκλειστικά ως ελεύθερος επαγγελματίας. Κατά τη διάρκεια των διακοπών, υπενθύμιζα στα μέλη της οικογένειάς μου: "Αν δεν δουλέψω, δεν πληρώνομαι". Σχεδίαζα να πάρω άδεια για μερικές ολόκληρες ημέρες, αλλά συνήθως, αν μπορούσα να δουλεύω περίπου τρεις ώρες την ημέρα, αυτό ήταν αρκετό για να διατηρήσω τα προς το ζην. Έτσι, έβαζα το ξυπνητήρι μου να ξυπνάω λίγο νωρίτερα από όλους τους άλλους και τότε επικεντρωνόμουν στη δουλειά μου.
Αν δεν είστε πρωινός άνθρωπος, μπορείτε και πάλι να ξεκλέψετε μερικές ώρες για να κάνετε ό,τι χρειάζεται να γίνει, αλλά βεβαιωθείτε ότι έχετε τον κατάλληλο χώρο γι' αυτό. Μπορείτε να πάτε σε μια καφετέρια για μερικές ώρες, αν και είμαι επίσης οπαδός της εργασίας από μια τοπική βιβλιοθήκη. Οι βιβλιοθήκες έχουν λιγότερους περισπασμούς από τις καφετέριες και το Wi-Fi είναι συνήθως αξι��πρεπές.
Και πάλι, πείτε σε όλους όσους είναι μαζί σας στις διακοπές εκ των προτέρων ότι πρέπει να εργαστείτε, για πόσο καιρό και πού θα πάτε. Ίσως θελήσουν να σας συναντήσουν στη βιβλιοθήκη της πόλης όταν σχεδιάζετε να ολοκληρώσετε τη δουλειά της ημέρας για μια οικογενειακή εκδρομή για παγωτό.
5. Αφήστε την εργασία στην εξώπορτα του σπιτιού των διακοπών
Οι άνθρωποι καταλαβαίνουν την ανάγκη να δουλέψετε. Αν επικοινωνείτε μαζί τους και κάνετε γρήγορα αυτό που πρέπει να κάνετε, θα συγχωρήσουν το χρόνο που θα λείψετε. Αλλά δεν θα το δουν με καλό μάτι αν χαλάσετε την ατμόσφαιρα των διακοπών μιλώντας για τη δουλειά μόλις τελειώσετε.
Όταν λοιπόν σταματήσετε να εργάζεστε, αποσυμπιέστε αν χρειαστεί και αφήστε πίσω σας την επαγγελματική σας στάση. Αν κάποιος σας ρωτήσει αν όλα είναι εντάξει στη δουλειά, δεν είναι πρόσκληση για να συζητήσετε τις επαγγελματικές σας δραστηριότητες - είναι ένας έλεγχος για την ευεξία σας. Η ερώτηση στην πραγματικότητα σημαίνει: "Είστε έτοιμοι να μας ακολουθήσετε τώρα στις υπέροχες διακοπές μας;". Έτσι, εκτός αν κάτι δεν πάει πολύ σοβαρά στραβά, κρατήστε την απάντησή σας σύντομη και γλυκιά.
Για περισσότερες συμβουλές σχετικά με την εργασία εξ αποστάσεως και άλλες προσωπικές και επαγγελματικές τεχνολογικές ανάγκες, φροντίστε να ελέγξετε την εβδομαδιαία στήλη μας.