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Dans le cadre de notre développement , nous recrutons ASAP un ou une assistante administrative pour notre agence de Tarbes (65) Vous rejoignez un univers pluridisciplinaire qui ravira votre curiosité et votre envie de progresser. Administratif/RH. Rattaché au pole administratif et à la direction, vous intégrez une équipe dynamique afin de traiter les tâches quotidiennes du service et du centre de formation. Une expérience en centre de formation ou en montage de dossier formations professionnelles est un plus . Partie recrutement/sourcing : - Sourcing et mise à jour de la CVthèque interne - Rédaction ou mise à jour des offres d’emploi - Mise en ligne des offres d’emploi - Suivi des candidatures Partie GRH interne : - Assister le chargé d’affaires en Assistance technique dans les tâches RH (contrats, notes de frais, recrutement) - Organiser les formations pour les salariés Ovalie Tech (recherche, logistique, financement) Partie Centre de formation : - Suivre les demandes de formation et effectuer les devis - Suivi administratif et financier des dossiers de formation, du recrutement des apprenants à la fin de la formation, que ce soit pour les apprenants que pour les financeurs - Créer les conventions de prestation des formateurs - Gérer les factures des formateurs et les faire valider par le responsable formation - Accompagner à la mise en œuvre et au financement des dispositifs de formation (OPCO, CPF, …) - Créer les factures clients - Relancer les factures impayées - Suivre et garantir la mise en œuvre de la démarche qualité en lien avec les exigences Qualiopi - Envoyer les variables de paye au service Paye - Répondre aux appels d’offres rh@ovalietech.com ou https://lnkd.in/ef2-VEPe