Vous travaillez avec les médias sur un grand projet. Quelles sont les choses les plus importantes à garder à l’esprit ?

2 Faites des recherches sur vos points de vente

Tous les médias ne sont pas identiques. Vous devez faire des recherches pour savoir lesquels sont les plus pertinents, les plus crédibles et les plus influents pour votre public cible et votre problème. Vous devez également connaître leur style, leur ton, leur format et leurs délais. Par exemple, un journal local pourrait être plus intéressé par une histoire d’intérêt humain qu’une chaîne de télévision nationale. Un podcast peut avoir plus de temps et de flexibilité qu’une émission de radio. Un blog peut avoir un ton et un public différents de ceux d’un magazine. Connaître vos points de vente vous aidera à adapter votre argumentaire et votre matériel à leurs besoins et préférences.

3 Établir des relations

Travailler avec les médias n’est pas une transaction ponctuelle. C’est une relation à long terme qui nécessite de la confiance, du respect et des avantages mutuels. Vous devez établir des relations avec les journalistes, les rédacteurs en chef et les producteurs qui couvrent votre problème et votre région. Vous pouvez le faire en étant réactif, fiable et respectueux. Vous pouvez également leur offrir un accès exclusif, des informations privilégiées ou des avis d’experts qui peuvent les aider dans leurs histoires. Vous pouvez également faire un suivi avec eux une fois votre projet terminé et les remercier pour leur couverture. L’établissement de relations vous aidera à obtenir une couverture médiatique plus importante et de meilleure qualité à l’avenir.

4 Préparez votre matériel

Lorsque vous travaillez avec les médias, vous devez avoir des documents prêts à être partagés avec eux. Il peut s’agir de communiqués de presse, d’avis aux médias, de fiches d’information, de documents d’information, de photos, de vidéos ou d’infographies. Ces documents doivent être clairs, concis et convaincants. Ils doivent mettre en évidence vos principaux points, fournir des preuves et des exemples, et inclure des coordonnées et des appels à l’action. Vous devriez également avoir des porte-parole prêts à parler aux médias. Ils doivent être bien informés, s’exprimer et être diversifiés. Ils doivent être en mesure de raconter votre histoire d’une manière qui se connecte avec le public et le point de vente.

5 Anticipez les défis

Travailler avec les médias peut également apporter certains défis que vous devez anticiper et auxquels vous devez vous préparer. Il peut s’agir d’une couverture négative ou inexacte, de questions hostiles ou biaisées, d’histoires concurrentes ou contradictoires, ou de questions éthiques ou juridiques. Vous devez avoir un plan de communication de crise qui décrit comment vous allez réagir à ces situations. Vous devez également disposer d’un système de surveillance des médias qui suit et évalue votre couverture. Vous devez également disposer d’un mécanisme de rétroaction qui vous permet d’apprendre de votre expérience et d’améliorer votre stratégie média.

Travailler avec les médias peut être un moyen gratifiant et efficace de faire avancer votre projet d’organisation communautaire. Mais cela nécessite également de la planification, de la recherche, de l’établissement de relations, de la préparation et de l’anticipation. En gardant ces éléments à l’esprit, vous pouvez tirer le meilleur parti de vos opportunités médiatiques et éviter les pièges.