Vous dirigez un projet informatique avec des membres de l’équipe peu performants. Comment pouvez-vous les inspirer à exceller ?
Diriger un projet informatique peut être une entreprise difficile, surtout lorsque vous êtes confronté à des membres de l’équipe dont les performances ne répondent pas aux attentes. En tant que chef de projet, il est de votre responsabilité de guider l’équipe vers le succès. Pour inspirer les membres de l’équipe sous-performants en matière de gestion informatique, vous devez comprendre les causes profondes de leurs performances médiocres et utiliser des stratégies qui les motivent et leur donnent les moyens de s’améliorer. En favorisant un environnement favorable, en fournissant des objectifs clairs et en offrant des opportunités de développement des compétences, vous pouvez inverser la tendance et mener votre projet à bien.
Pour inspirer les membres de l’équipe sous-performants, commencez par identifier les problèmes sous-jacents. Engagez-vous dans des discussions individuelles pour comprendre leurs défis et leurs perspectives. Parfois, le problème peut être un manque de clarté concernant les attentes ou un décalage avec leurs compétences. En identifiant les obstacles exacts à leur performance, vous pouvez adapter votre approche aux besoins de chaque individu, en veillant à ce que vos solutions soient aussi efficaces que possible.
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Set clear, achievable goals with regular feedback. Establish short-term, realistic objectives that align with their strengths and development areas. Provide continuous feedback and recognition for progress.
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Existem diferentes maneiras para identificar os problemas. Um sinal bem forte, é o baixo desempenho: - Atrasos nas entregas - Qualidade dos entregáveis - Falta de iniciativa As causas mais comuns são: - Falta de treinamento. - Desmotivação. - Problemas pessoais/profissionais. - Falta de clareza nos objetivos.
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If a team is struggling with a project, it's likely there's an issue. As the leader, it's your job to get them back on track and get them excited about what they're doing.⚡️ One-on-one meetings with the group members could be beneficial in order to gain an understanding of the problem. If the issue is individual, you can work with that person to overcome it. If it is a group problem, you can hold a team meeting to discuss the matter and ensure everyone is on the same page.✅
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Realize uma análise detalhada para identificar as causas do baixo desempenho, como falta de habilidades, desmotivação ou problemas pessoais. Converse individualmente com os membros da equipe para entender suas dificuldades e preocupações.
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Engage your team so they understand the challenges and the business pain points that they are solving. For example an API integration project with a short deadline, sounds dull. But an API integration that will save operational time and boost sales while enhancing the real-time inventory status, sounds more interesting. Make the project/mission more interesting, this is the first step to boost underperformance.
La clarté est essentielle dans la gestion de projets informatiques. Vous devez fixer des objectifs clairs et réalisables que les membres de votre équipe doivent s’efforcer d’atteindre. Ces objectifs doivent être spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps (INTELLIGENT). Lorsque les membres de l’équipe comprennent ce que l’on attend d’eux et peuvent voir un chemin clair pour atteindre ces attentes, ils sont plus susceptibles d’être motivés et performants.
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As metas devem ser claras e alcançáveis. Quando a equipe entende o que é esperado deles e podem ver um caminho claro para alcançar essas expectativas, eles são mais propensos a serem motivados e a ter um bom desempenho. Metas SMART fornecem uma estrutura clara para que a equipe possa se orientar e alcançar seus objetivos com eficácia
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Provide the necessary resources and support. Equip your team with the tools, training, and support they need to achieve their goals.
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Setting goals is an invaluable exercise, as it instills confidence and excitement in the team as they work towards achieving their objectives. 🤝🏻 For goals there is multiple tools and methods you can use. One of them is SMART and other is 5 R, these five R is; Results, reasons, reflections, resources and responsibilities. 🎯 Using these methods you can keep your team motivated. ✅
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Defina objetivos específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo determinado (SMART). Assegure-se de que todos os membros da equipe compreendam suas responsabilidades e como seu trabalho contribui para o sucesso do projeto.
Offrir un soutien est crucial pour inverser la sous-performance. Cela peut aller de la formation supplémentaire pour combler les lacunes en matière de compétences à la simple disponibilité pour répondre aux questions et aux conseils. N’oubliez pas que votre rôle est de faciliter le succès de votre équipe. En étant une source de soutien, vous les aidez non seulement à surmonter les défis immédiats, mais aussi à renforcer leur confiance et leurs capacités pour l’avenir.
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Algumas formas de oferece o suporte na prática: - Identifique áreas onde os membros da equipe precisam de mais conhecimento e forneça treinamentos específicos. - Ofereça orientação individualizada para ajudar os membros da equipe a desenvolverem suas habilidades e carreiras. - Mantenha uma política de portas abertas para que os membros da equipe sintam-se à vontade para buscar ajuda quando necessário. - Garanta que a equipe tenha as ferramentas e recursos necessários para realizar seu trabalho eficientemente. - Forneça feedback construtivo e regular para que os membros da equipe saibam onde estão indo bem e onde podem melhorar.
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Pair underperforming team members with more experienced colleagues who can provide guidance, share best practices, and offer constructive feedback.
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We all need a helping hand sometimes, and as the team leader, it's your job to make sure your team has that. They might need a bit of guidance, so make sure they know they can come to you whenever they need to. 🤝🏻 This will be beneficial in the long term as well. With the right support, their work will be of a higher standard and will improve.📈
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Disponibilize recursos, treinamento e orientação necessários para que os membros da equipe possam melhorar seu desempenho. Seja acessível e disposto a ajudar, fornecendo feedback construtivo e soluções práticas para superar os obstáculos.
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No solamente es ofrecer apoyo, sino que incentivar a los equipos a que tengan un nivel de autonomía y de criterio en los que sean capaces de definir cuándo necesitan apoyo. Según mi experiencia en diferentes equipos, el apoyo de los diferentes integrantes está, pero somos las mismas personas quienes no levantamos la mano y lo pedimos a tiempo. Para esto creo que es importante recordar y comunicarlo, mostrar ejemplos concretos de cuándo llegamos muy tarde a pedir apoyo o bien cuándo fue en el momento adecuado y el beneficio que se tuvo.
Encourager l’appropriation par les membres de votre équipe peut entraîner une augmentation significative de leurs performances. Lorsque les individus se sentent personnellement investis dans la réussite d’un projet, ils sont plus susceptibles d’aller plus loin. Responsabilisez-les en les impliquant dans les processus décisionnels et en leur donnant de l’autonomie dans leur travail, le cas échéant. Ce sentiment d’appartenance peut être un puissant facteur de motivation.
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Para incentivar a propriedade entre os membros da equipe, é essencial incluí-los nas discussões e decisões importantes, permitindo que suas vozes sejam ouvidas e valorizadas. Delegue responsabilidades específicas, proporcionando autonomia para que possam tomar decisões e executar o trabalho de maneira independente. Além disso, mantenha a equipe informada sobre o progresso do projeto e como suas contribuições impactam os resultados finais, promovendo transparência e comunicação.
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Delegue responsabilidades e permita que os membros da equipe assumam a liderança em suas tarefas. Promova a autonomia e a confiança, incentivando-os a tomar decisões e a se comprometerem com o sucesso do projeto.
La reconnaissance contribue grandement à inspirer les membres de l’équipe à exceller. Reconnaissez à la fois les efforts et les réalisations de votre équipe. Célébrer les petites victoires et les progrès aide à créer un élan et encourage une culture d’excellence. Assurez-vous que la reconnaissance est opportune, spécifique et sincère pour avoir le plus d’impact possible.
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Celebre as conquistas e reconheça os esforços individuais e coletivos. Utilize elogios públicos, recompensas e incentivos para motivar a equipe e mostrar que o trabalho árduo é valorizado e recompensado.
Enfin, favoriser un fort esprit d’équipe peut inspirer les membres individuels à mieux performer. Encouragez la collaboration, favorisez une communication ouverte et créez des occasions de cohésion d’équipe. Une équipe soudée qui valorise les contributions de chacun peut accomplir plus que la somme de ses parties, car les membres se motivent et s’entraident pour atteindre des objectifs communs.
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Ao longo de minha experiência e aprendizado, vejo alguns caminhos para aumentar o espírito de equipe: - Promova atividades que exijam trabalho em equipe e colaboração, como projetos conjuntos e resolução de problemas em grupo. - Estabeleça canais de comunicação transparentes e encoraje os membros da equipe a compartilhar ideias, feedbacks e preocupações abertamente. - Celebre as conquistas da equipe como um todo. - Promover um ambiente onde a equipe sinta-se encorajada a ajudar e apoiar uns aos outros.
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Promova a colaboração e a comunicação aberta entre os membros da equipe. Organize atividades de team building e crie um ambiente de trabalho positivo e inclusivo, onde todos se sintam valorizados e apoiados.
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Mantenha uma atitude positiva e inspiradora, sendo um exemplo de liderança para a equipe. Esteja atento ao bem-estar dos membros, promovendo um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional, e incentive a inovação e a criatividade no trabalho diário.
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Dana Bowlin
Product, Program and Project Leader | Startup Mindset | Tech | Engineer | Love to Garden
After all the of the above items are done, Ensure that you are willing to make changes and make improvements when you find them. It is very difficult in certain cases to realize that a person is just not working on a team and move them or even let them go. Sometimes when managers aren't willing to do this, the team knows it and that will drive down morale. Be a leader, lead with confidence even in those hard times and your team will respect it more.
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