A continuación, te explicamos cómo puedes hacer un seguimiento y medir la productividad de los empleados utilizando dispositivos móviles.

Optimización de recursos: Permite asignar recursos de manera más eficiente al comprender mejor cómo se utilizan los recursos humanos y temporales. Identificación de áreas de mejora: Facilita la identificación de áreas donde los empleados podrían necesitar más apoyo, capacitación o ajustes en la carga de trabajo para mejorar su rendimiento. Establecimiento de objetivos y evaluación del rendimiento: Proporciona datos objetivos que pueden utilizarse para establecer metas claras de rendimiento y evaluar el progreso hacia esas metas.

To efficiently track and measure employee productivity using mobile devices, utilize productivity and time tracking apps like Trello, Asana, Toggl, or Clockify, ensuring they have features like task management and reporting. Set clear goals and KPIs, and use communication tools such as Slack or Microsoft Teams to monitor activity. Implement GPS and location-based tracking for field employees, and integrate these tools with CRM or ERP systems for a unified view. Regularly analyze data, encourage feedback, and ensure data security while providing training and support to employees.

Al analizar los datos recopilados, puedes identificar áreas donde los empleados podrían estar perdiendo tiempo en actividades no productivas o distracciones. Esto te permite tomar medidas proactivas para abordar estas ineficiencias y mejorar la productividad general del equipo. Con datos concretos sobre cómo se distribuye el tiempo de trabajo, puedes asignar recursos de manera más eficiente. Por ejemplo, reorganizar las cargas de trabajo o ajustar los horarios para maximizar la productividad durante los períodos de mayor rendimiento. Mejora del Enfoque y Priorización: Al comprender mejor cómo se utilizan las horas de trabajo, puedes asegurarte de que el equipo esté enfocado en las tareas más importantes y urgentes en los momentos adecuados.

Los dispositivos móviles permiten a los empleados acceder fácilmente a sus objetivos en cualquier momento y desde cualquier lugar. Las aplicaciones móviles pueden enviar recordatorios y alertas para mantener a los empleados al tanto de sus objetivos y plazos. Esto ayuda a mantener el enfoque y la disciplina necesarios para alcanzar esos objetivos. Utilizando aplicaciones específicas, los empleados pueden registrar su progreso hacia los objetivos de manera regular y en tiempo real. Esto proporciona una feedback del avance y permite ajustar la estrategia si es necesario. Algunas aplicaciones móviles permiten a los supervisores o gerentes proporcionar retroalimentación directa sobre el progreso hacia los objetivos.

Con aplicaciones de mensajería instantánea y videollamadas disponibles en dispositivos móviles, los empleados pueden colaborar de manera instantánea y resolver problemas rápidamente sin depender de la proximidad física. Al proporcionar canales de comunicación fluidos y accesibles, las herramientas móviles ayudan a superar las barreras de tiempo y espacio que podrían obstaculizar la comunicación efectiva en equipos dispersos. La capacidad de comunicarse rápidamente a través de dispositivos móviles permite a los equipos consultar y obtener información crítica en tiempo real, lo que facilita la toma de decisiones informadas y oportunas

Algunas herramientas ofrecen funciones avanzadas de análisis que permiten a los empleadores extraer métricas y datos cuantitativos sobre el uso y la eficacia de las comunicaciones móviles. Esto puede incluir estadísticas sobre la productividad del equipo, tiempos de respuesta promedio, y la eficiencia en la resolución de problemas a través de las comunicaciones móviles. Por ejemplo, pueden ver que un equipo de proyecto ha estado intercambiando mensajes frecuentes sobre el estado de un proyecto específico. Esto incluye la cantidad de mensajes enviados por cada miembro del equipo y la frecuencia de las interacciones