Home office: dicas de organização para manter a concentração

Trabalhar em casa é sinônimo de organização no home office. Ter tudo em ordem é fundamental para manter a concentração e produtividade. E isso porque a bagunça pode acabar chamando mais atenção do que o que realmente precisa ser feito. “O foco sai do estudo ou trabalho e vai para os objetos expostos sem necessidade, de forma desordenada”, explica a personal organizer Carol Rosa. Por isso, separamos dicas para colocar tudo em ordem e manter a arrumação. “A verdade é que no escritório em casa existe a tendência da bagunça porque ele é movimentado diariamente e nem sempre as pessoas têm a doutrina de colocar tudo de volta no lugar”.

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Diferente do que muitos dizem, nem sempre o desapego é o caminho, já que esse é um ambiente que guarda documentos importantes. O problema é que as pessoas não têm o hábito de colocar cada papel em sua devida pasta ou gaveta. Para isso, Carol indica colocar tudo em uma pasta semanalmente e no final do mês, em seu devido lugar e entiquetado.

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Mão na massa

Para começar, tire tudo de cima da mesa. “Fazemos isso para entender o que realmente precisa ficar lá e o que precisa ir para gavetas, móveis, ou o que sequer faz parte do escritório”, ela indica. Depois de separar o que fica, hora de categorizar.

Separe o que é papel, material do escritório, enfeites, etc. e mantenha-os juntos conforme o tipo. “Sempre indico uma nova divisão para a papelada: documento pessoal, de bens, contas a pagar e contas pagas; logo depois, uma subdivisão como, por exemplo, 'apartamento', onde você coloca papéis referentes ao IPTU e condomínio. Por último, separe em saquinhos plásticos, por ano. No fim, todos os sacos dentro de uma pasta com o assunto geral: Contas pagas - 2019.”

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Cada coisa em seu lugar

Para otimizar espaço e ajudar na organização, Carol aconselha o uso de organizadores para gavetas. “Ajudam na hora de acomodar objetos pequenos como clipes, canetas e apontador, já que mantêm tudo separado. Agiliza na hora de encontrar e limpar”, ela comenta.

Para prateleiras, a dica é usar caixas - mas opte pelos modelos pequenos se for colocar papéis ou cadernos, assim não ficam pesadas. “Muita gente pega caixa grande e enche de coisas, mas depois não aguenta carregar. Para esse tipo de box, é sempre bom colocar itens leves.” Livros, cadernos e pastas também podem ser colocados de pé nas estantes com a ajuda de um suporte. “Aqui a dica é para aproveitar espaços pequenos e a organização vertical.”

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Somente o necessário

Apesar de porta-canetas otimizarem o espaço, é importante ficar de olho para não ter itens em excesso em cima da mesa. “Tem gente que deixa mais de um ou que tem várias canetas dentro do pote . Deixe apenas o essencial!”, Carol alerta.

É preciso ter muita disciplina, mas depois que você pega o jeito, fica fácil. Se o seu escritório fica dentro do quarto, é imprescindível que as coisas não se misturem - isso significa: nada de roupas apoiadas na cadeira. “Evite também colocar objetos de recordação na mesa.”

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Cada um na sua

Outra dica de ouro para quem tem o home office integrado em outro ambiente, é criar uma divisão mental e física no espaço. “Coloque um móvel de outra cor, uma mesa diferente, algo que delimite o espaço.” É importante que só de olhar seja possível identificar que ali é o lugar de trabalhar e estudar. Que tal tentar um tapete?

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Dica de ouro

Além de todas esses conselhos, Carol fez questão de contar pra gente quais são as suas dicas de ouro quando o assunto é organização no escritório. Além de não deixar nada espalhado em cima da mesa e categorizar tudo, é muito importante saber por quanto tempo alguns documentos devem ser mantidos guardados. “Muita gente joga fora papéis importantes, mas mantêm contas que não precisam estar ali.” Então, anota aí:

- Documentos pessoais: guardar sempre;
- Impostos e tributação: também não se joga fora;
- Contas ou documentos trabalhistas: guardar por cinco anos;
- Declaração de Imposto de Renda: também manter por cinco anos;
- Manuais e garantias: enquanto fizer uso do produto.


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