Behave Consulting

Supervisor Administrativo

Behave Consulting Sorocaba, SP
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Supervisor Administrativo

Behave Consulting Sorocaba, SP
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Nível: Supervisor

Cursos de: administração

Escolaridade: Graduação - Indiferente

Jornada de trabalho: 44 horas semanais

Responsabilidades Da Posição

  • Supervisionar e orientar a equipe administrativa, atribuindo tarefas e garantindo que as metas e objetivos sejam alcançados.
  • Desenvolver e implementar procedimentos administrativos eficazes para melhorar a eficiência e a qualidade do trabalho.
  • Coordenar e monitorar o fluxo de trabalho administrativo, garantindo que as atividades sejam concluídas dentro dos prazos estabelecidos.
  • Realizar avaliações da equipe administrativa e fornecer feedback construtivo para promover o desenvolvimento profissional.
  • Gerenciar o recrutamento e a seleção de novos membros da equipe administrativa, conforme necessário.
  • Monitorar e manter os sistemas de gestão de documentos e arquivamento para garantir a precisão e a segurança das informações.
  • Garantir a conformidade com políticas organizacionais, regulamentos governamentais e práticas recomendadas do setor.
  • Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e implementar soluções para otimizar a eficiência operacional.
  • Preparar relatórios e análises administrativas para informar a alta cúpula sobre o desempenho e as tendências dos departamentos.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

  • Bacharelado em Administração de Empresas, Gestão ou área relacionada.
  • Experiência comprovada em supervisão ou gestão de equipes administrativas.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Fortes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
  • Conhecimento sólido de sistemas de gestão de documentos e software de produtividade.
  • Capacidade de resolver problemas de forma eficaz e tomar decisões informadas.
  • Orientação para resultados e capacidade de trabalhar sob pressão.
  • Conhecimento das práticas de conformidade e regulamentações relevantes.
  • Habilidade para liderar e motivar a equipe para alcançar os objetivos estabelecidos.
  • Atitude proativa e capacidade de se adaptar a um ambiente dinâmico.

  • Nível de experiência

    Pleno-sênior

  • Tipo de emprego

    Tempo integral

  • Função

    Gestão de projetos e Tecnologia da informação

  • Setores

    Fornecimento e gestão de recursos humanos

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