Cursos de: Comércio Exterior,Logística,Relações Internacionais,Administração ou afins;
Escolaridade: Graduação - Completo
Tipo de contrato: Terceiro
Jornada de trabalho: Segunda a sexta das 09h00 ás 18h00
Disponibilidade para home-office
Benefícios: Vale transporte, Vale refeição de R$ 819,00, Vale alimentação de R$ 485,00, Assistência médica
Responsabilidades e Experiências Desejáveis
Sobre a empresa:
É a hora de dar vida ao seu talento, maximizar o seu conhecimento e usá-lo para um bem maior. Trabalhar com os melhores profissionais utilizando tecnologia de ponta, além de melhorar vidas com suas ideias inovadoras e sonhos ambiciosos.
Com sede em Kobe, no Japão, reconhecida mundialmente pela melhor qualidade, equipamentos de diagnóstico inovadores e sistemas de gerenciamento de informações, aplicamos a ciência para melhorar a qualidade de vida em escala global. Nossa equipe está comprometida em realizar avanços para diagnósticos in vitro, tecnologia da informação, análise de fluxo de trabalho e ciências da vida para laboratórios clínicos.
Requisitos Mandatórios
Superior Completo em Comércio Exterior, Logística, Relações Internacionais, Administração ou a fins;
Experiência anterior na área de Logística ou Comércio Exterior;
Conhecimento ERP - SAP e Pacote Office;
Necessário inglês Intermediário.
Requisitos Desejáveis
Experiência em faturamento;
Conhecimento ERP - SAP e Pacote Office;
Conhecimento em espanhol.
Atividades
Efetuar processamento e faturamento de pedidos de venda indireta de Exportação da empresa e do distribuidor.
Receber pedido de compra das afiliadas e criar Ordem de venda no SAP para as exportações.
Realizar a análise documental para emissão de nota fiscal.
Consolidar cargas de exportação.
Analisar e operacionalizar pedidos de clientes internos e externos: Receber, conferir e processar pedidos de venda interna e exportação (Brasil). (proformar invoice, pedido de compra, packing list, commercial invoice, registro de exportação (DUE), conhecimento de embarques (BL/AWB/CTE),valores de frete e taxas, prestação de contas, notas fiscais).
Atualizar relatórios específicos da área tais como: controle e custos de exportação, ciclo de pedido de clientes, acuracidade de atendimento dos pedidos, monitoramento de processos e demais indicadores.
Fazer programações de coleta de containers.
Atualizar e monitorar os KPI´s da área.
Fazer follow-up e registrar as informações de cada processo em planilhas de acompanhamento.
Cotar fretes conforme demanda, programar coletas e acompanhar entrega.
Fazer conferência dos fretes/custos aéreos, marítimos, transportes externos e internos e dos prestadores de serviços, de acordo com contratos previamente estabelecidos.
Receber faturamento e gerar requisições de compra de fretes e serviços da área.
Analisar (autenticar) toda a documentação de exportação com pagamentos efetuados.
Informar ao Customer Service/cliente, agente de carga e aos armazéns a disponibilidade da carga.
Realizar acompanhamento com despachantes aduaneiros e agentes de carga.
Auxiliar nos processos de auditorias internas e externas.
Realizar contagem de inventário
Auxiliar na criação/revisão dos procedimentos da área.
Checar estoques e fazer acompanhamento de backorders.
Solicitar emissão de Nota Fiscal Manual
Realizar devolução de processos com NF própria em sistema.
Dar suporte operacional ao gerente da área.
Criar e organizar arquivos eletrônicos, mantendo-os de forma sistemática e criteriosa na rede para cada processo/embarque.
Identificar e contribuir em ações de melhoria nos processos, realizar testes de novos projetos no SAP e em novas ferramentas.
Fazer contato com clientes e distribuidores sobre os nossos processos logísticos.
Responder aos Registros de Ocorrências (RO) com planos de ação, quando necessário, para os problemas logísticos nas entregas aos clientes.
Efetuar processamento e faturamento de pedidos de venda direta e exportação das afiliadas na Colômbia, Chile, México.
Efetuar processamento e faturamento de pedidos de venda indireta de Exportação da Sysmex USA, Japão, Europa e parceiros.
Coordenar os embarques via SAI-USA das origens para vendas indiretas do Brasil, Japão, USA, Alemanha, Itália entre outros como Streck, Cellavision e BAG
Acompanhar expedição e recebimento nas afiliadas SCL, SCO e SMX.
Nível de experiência
Pleno-sênior
Tipo de emprego
Tempo integral
Função
Gerenciamento e Manufatura
Setores
Fornecimento e gestão de recursos humanos
As indicações dobram suas chances de conseguir uma entrevista na RH NOSSA