Einkaufshilfe für den Multifunktionsdrucker-Test oder Vergleich: Unser Wegweiser für Ihren persönlichen Testsieger!

Wie erkenne ich gute Multifunktionsdrucker?

Getesteter Multifunktionsdrucker mit Monitor und Scannerfunktion.

Die meisten modernen Multifunktionsdrucker sind mittlerweile WLAN-tauglich – so wie dieses Gerät von HP.

Wie der Name bereits sagt, handelt es sich bei Multifunktionsdruckern um Drucker, die mehrere Funktionen in einem Gerät vereinen. Damit Sie Ihren persönlichen Testsieger finden, sollten Sie zuerst die grundlegenden Merkmale und Unterschiede kennen, die es bei Multifunktionsdruckern gibt. Der Markt bietet hierbei Laserdrucker und Tintenstrahldrucker mit unterschiedlicher Auflösung.

Scannen, Kopieren, Faxen

Neben der klassischen Druckfunktion scannen Sie mit einem Multifunktionsdrucker Dokumente und übertragen diese direkt auf Ihren verbundenen Computer oder, wenn das Gerät einen USB-IN-Anschluss besitzt, auf einen USB-Stick. Einige Multifunktionsdrucker bieten außerdem die Möglichkeit, ein eingescanntes Dokument direkt von dem Drucker aus per E-Mail zu versenden. Auch Kopien fertigen Sie mit einem Multifunktionsdrucker problemlos an. Zudem gibt es bei einigen Modellen weiterhin eine Fax-Funktion, mit der Sie Ihre Dokumente sicher an den Empfänger senden können.

Druckauflösung (DPI)

Die Abkürzung DPI bedeutet „dots per inch“, also „Punkte pro Zoll”. Damit ist die Auflösung der Druckdatei gemeint, die nach dem Druckvorgang ausgegeben wird. Am Anfang eines jeden Druckvorgangs rechnet die Drucker-Software die Druckdatei in verschiedene Bildpunkte (Pixel) um, die auf das Papier gedruckt werden. Damit der Drucker ein gutes Resultat erzielt, muss die Auflösung der Druckdatei gewisse Anforderungen erfüllen. Es gilt also: Je besser die Auflösung des Druckers ist, desto schärfer ist das Druckergebnis. Dies hängt jedoch auch von der Auflösung des Mediums ab, welches Sie drucken.

Größe und Verbindungsmöglichkeiten

Mit einem Multifunktionsdrucker sparen Sie viel Platz, denn durch die verschiedenen integrierten Funktionen benötigen Sie nur noch ein Gerät und ergo nur eine Abstellmöglichkeit. Die Größe des Gerätes ist dabei maßgeblich abhängig von der Formatgröße. Multifunktionsdrucker im Einsteigersegment, die nur A4-Format unterstützen, haben meist eine Größe von ca. 35 x 25 x 45 cm. Varianten, die auch größere Formate wie A3 unterstützen, nehmen mit rund 50 x 60 x 40 cm etwas mehr Platz ein.

Multifunktionsdruckern können Sie zudem entweder klassisch mit einem USB-Kabel oder modern über Wi-Fi den Druckbefehl erteilen. Dies hat den Vorteil, dass Sie Ihren Multifunktionsdrucker beliebig in der Wohnung platzieren können, ohne im selben Raum zu sein. Die einzige Voraussetzung ist ein ausreichender WLAN-Empfang. Diese Drucker, auch WLAN-Drucker genannt, ermöglichen Ihnen, direkt von dem Smartphone oder Tablet aus zu drucken.

Tintenstrahl- oder Laserdrucker

Der nächste wichtige Punkt ist die Unterscheidung zwischen Tintenstrahl- und Laserdruckern. Klassifiziert ist ein Tintenstrahldrucker als sogenannter „Non-Impact-Drucker”. Das bedeutet, dass der Ausdruck ohne Kontakt zum Papier stattfindet. Der Tintenstrahldrucker druckt außerdem, wie der Name bereits verrät, mit Tinte. Diese Multifunktionsdrucker arbeiten nach 2 unterschiedlichen Prinzipien: dem Bubble-Jet- und dem Piezo-Verfahren. Die Bubble-Jet-Technik findet zum Beispiel bei den Herstellern HP, Canon und Lexmark Anwendung, wobei das Piezo-Verfahren zum Beispiel bei Epson-Geräten eingesetzt wird.

Im Vergleich zu dem Tintenstrahldrucker arbeitet der Laserdrucker nicht mit Tinte, sondern mit Toner. Dieser ist in Pulverform in den sogenannten Tonerkartuschen enthalten. Beim Druckverfahren mittels Laserdruck besteht außerdem ein direkter Kontakt zum Papier. Nachdem der Laserdrucker die sogenannte Druckertrommel statisch aufgeladen hat, überträgt er eine dünne Schicht des Toners auf das Papier. Nach diesem Vorgang befindet sich der „Tonerstaub” lose auf dem Papier. Nun wird es durch die sogenannte Fixiereinheit geführt: Diese presst den Staub unter hohem Druck auf das Papier, sodass er fixiert bleibt.

Was für unterschiedliche Multifunktionsdrucker gibt es?

Multifunktionsdrucker bezeichnet man auch als All-in-One-Drucker, 3-in-1- oder 4-in-1-Drucker. Der Unterschied zwischen 3-in-1 und 4-in-1 liegt dabei ausschließlich im Funktionsumfang. Während 3-in-1-Multifunktionsdrucker neben dem Drucken auch Scannen und Kopieren können, ist der Funktionsumfang bei 4-in-1 Modellen durch eine Fax-Funktion erweitert. Multifunktionsgeräte, die mit Lasertechnik arbeiten, werden oft als reine Schwarz-Weiß-Geräte angeboten. Multifunktions-Farblaserdrucker gibt es natürlich auch, diese sind jedoch im Preis deutlich höher als Tintenstrahlgeräte.

Laser-Multifunktionsdrucker

Eine hohe Belastbarkeit und langlebige Druckergebnisse zeichnen einen Laserdrucker aus.

    Vorteile
  • Sehr hohe Druckgeschwindigkeit
  • Sehr gute Druckqualität
  • Kartuschen sind günstiger als Tintenpatronen
    Nachteile
  • Anschaffungskosten meist höher als bei Tintenstrahlgeräten
  • Hoher Energieverbrauch
  • Feinstaubbelastung durch Toner gegeben

Tintenstrahl-Multifunktionsdrucker

Das Gerät erzielt auf verschiedenen Papiersorten wie Fotopapier gute Ergebnisse und ist optimal für Gelegenheitsnutzer geeignet, die nicht täglich drucken müssen.

    Vorteile
  • Günstig in der Anschaffung
  • Geringer Energieverbrauch
  • Kompatibel mit verschiedenen Medien
    Nachteile
  • Hohe Folgekosten durch den Kauf der Tintenpatronen
  • Langsame Druckgeschwindigkeit
  • Höherer Geräuschpegel

WLAN-Multifunktionsdrucker

Dieses Gerät lässt sich ohne Kabel mit mehreren Geräten simultan über das WLAN-Netzwerk verbinden. Mit einem eingerichteten WLAN-Drucker können Sie dann ganz bequem von Handy, Tablet und Co. drucken, ganz ohne lästige Kabelverbindung.

    Vorteile
  • Beliebige Platzierung des Geräts im Haus
  • Mit mehreren Geräten simultan nutzbar
  • Ermöglicht das Drucken via Smartphone und Tablet
    Nachteile
  • Abhängig vom WLAN-Netzwerk (fällt der Router aus, können Sie nicht mehr drucken)
  • Langsamer als kabelgebundene Drucker, da die Datenübertragung etwas länger dauert
  • Unsicherer gegenüber Cyberangriffen

Kabelgebundene Multifunktionsdrucker

Diese sind mit einem Netzwerk oder per USB-Kabel mit dem Computer verbunden.

    Vorteile
  • Schnelle Datenübertragung
  • Erhöhte Sicherheit in Bezug auf Cyberangriffe
  • Kostengünstiger als kabellose Drucker
    Nachteile
  • Können nur mit einem Gerät zeitgleich verbunden werden
  • Abstellplatz ist abhängig von der Größe des Druckers
  • Keine Möglichkeit, via Smartphone oder Tablet zu drucken

Welche Multifunktionsdrucker passt zu mir?

Getestete Multifunktionsdrucker befinden sich in einer Verpackung.

Beim Kauf von einem Multifunktionsdrucker, von HP beispielsweise, müssen Sie individuell prüfen, ob dieser in Farbe oder nur Schwarz-weiß druckt.

Um herauszufinden, welches Gerät zu Ihren Bedürfnissen passt, müssen Sie den Einsatzzweck genau bestimmen.

Modelle, die auch Fotos drucken können für den speziellen Gebrauch

Sie möchten anstatt ihres Fotodruckers auch mit Ihrem Multifunktionsdrucker Bilder ausdrucken und ab und zu Dokumente einscannen? Dann achten Sie beim Kauf auf ein Gerät, das mit Tinte arbeitet und den Druck auf Fotopapier unterstützt. Außerdem entscheidend beim Kauf ist eine gute Druckauflösung (DPI), um Ihre Bilder in bester Qualität zu erhalten. Ein Farblaser kommt hier nicht infrage, da Fotopapier nur mit Tinte bedruckt werden sollte. Ein 3-in-1-Gerät reicht hierfür meist aus.

Geht es Ihnen darum, ältere Dokumente zu digitalisieren und nur wenige Drucke pro Monat vorzunehmen, dann kann ein Tintenstrahldrucker ebenfalls eine gute Wahl sein. Die Auflösung sollte nicht zu niedrig sein, muss jedoch nicht so hoch ausfallen wie bei einem Fotodruck.

Farblaser-Modelle für die tägliche Nutzung

Sie arbeiten im Home-Office und drucken täglich mehrere Seiten aus, scannen Dokumente und benötigen eventuell eine A3-Druckfunktion? In diesem Fall überzeugen Farblaserdrucker. Insbesondere bei häufigen Ausdrucken kann sich ein Laserdrucker lohnen, da er bei den Kosten für Toner deutlich günstiger ist als ein Tintenstrahldrucker. Um Papier zu sparen, achten Sie darauf, dass der Drucker über die Funktion Duplexdruck verfügt. Ein Duplexdrucker eignet sich somit perfekt für den Büroalltag. Auch hier können Sie sich für ein 4-in-1 Modell entscheiden, wenn Sie auch regelmäßig ein Fax nutzen müssen.

Falls Sie größere Dokumente im A3-Format drucken müssen, gibt es Multifunktionsdrucker, die dieses Format unterstützen. Preislich unterscheiden sie sich jedoch erheblich von der gängigen A4-Variante. Sie sollten daher gründlich abwägen, wie viele A3-Seiten Sie realistisch betrachtet drucken. Eventuell reicht auch hier ein A4-Drucker (und ab und zu der Gang zum Copyshop) aus.

Kabellose Multifunktionsdrucker für Flexible

Ein kabelloser Multifunktionsdrucker bietet sich dann an, wenn Sie regelmäßig von mehreren Geräten wie Smartphone oder Tablet drucken möchten. Die Platzierung des Druckers spielt hierbei eine Rolle. Vor allem, wenn Sie schnell Dokumente wie Flugtickets oder Konzertkarten via Smartphone ausdrucken wollen, ohne erst Ihren PC hochfahren zu müssen, sind WLAN-Drucker die schnelle und flexible Lösung. Selbstverständlich bieten Hersteller auch WLAN-Drucker an, die zusätzlich per USB-Anschluss verbunden werden können.

Welche Multifunktionsdrucker sind laut Tests am besten?

Getesteter Multifunktionsdrucker befindet sich im Geschäft.

Gute Multifunktionsdrucker, die von Herstellern wie HP angeboten werden, sind an einem einfachen Handling erkennbar.

Multifunktionsdrucker im Test bei COMPUTER BILD

Beim aktuellen Multifunktionsdrucker-Test von COMPUTER BILD schnitten gleich mehrere Modelle mit der Bewertung „gut” ab. Auf Platz 1 wurde der Multifunktionsdrucker Canon Pixma TR8550 mit einer Gesamtnote von 1,8 gewählt. Dieser überzeugte neben seiner guten Druckqualität und den geringen Druckkosten mit verschiedenen Anschlussmöglichkeiten und dem hohen Drucktempo. Bei dem Gerät handelt es sich um einen Tintenstrahldrucker. Negativ fielen jedoch die Lautstärke des Gerätes sowie der nicht wasserfeste Druck auf.

Der WorkForce Pro WF-4720DWF schnitt im Test mit einer Gesamtnote von 1,9 ab. Er überzeugte die Tester durch seine NFC-Funktion, mit der kabellos, schnell und sicher von NFC-fähigen Geräten wie Smartphones gedruckt werden kann. Der Drucker bietet ebenfalls ein hohes Tempo und eine sehr gute Qualität bei Fotodrucken. Negativ fiel auf: Für diesen Drucker mussten die Tester zwingend den passenden Treiber installieren, da das Druckbild andernfalls nicht korrekt übertragen wurde. Der Druck von Fotos ist zudem sehr teuer.

Der variable Multifunktionsdrucker im Test war der Pixma TS9550 Series. Dieser bietet laut Test eine sehr gute Fotoqualität und geringe Kosten. Dieses Gerät verfügt außerdem über eine A3-Druckfunktion sowie einen Kartenleser für den direkten Druck von der SD-Karte einer Kamera. Das Gerät wird problemlos über Wi-Fi, Bluetooth, LAN oder USB-Kabel mit verschiedenen Geräten verbunden. Das Scannen und Drucken war im Test jedoch mit einer etwas höheren Lautstärke verbunden. Durch die zahlreichen Funktionen gestaltete sich auch die Bedienung etwas umständlicher.

Multifunktionsdrucker im Test bei Stiftung Warentest

Seit 2013 führt Stiftung Warentest regelmäßig Tests zu Druckern durch. Bei den Tintenstrahl-Multifunktionsdruckern wurden bereits 90 Geräte und bei den Farblaser-Multifunktionsdruckern 30 Drucker überprüft. Egal, welches Modell – folgende Faktoren sind für die Bewertung immer relevant: Funktionen wie Drucken, Scannen, Kopieren, Tinte- und Tonerkosten, Handhabung, Vielseitigkeit und Umwelteigenschaften. Ganz oben auf der Liste der Testsieger steht hier ebenfalls ein Gerät von Canon mit hoher Druckqualität, guter Geschwindigkeit und einem eigenständigen Dokumenteneinzug, der beim Scannen Einsatz findet.

Was kosten Multifunktionsdrucker?

Der Preis eines Multifunktionsdruckers ist natürlich immer von einer Vielzahl an Faktoren abhängig. Die größten Preisspannen finden Sie zwischen Tintenstrahldruckern und Farblaserdruckern.

Günstige Modelle: bis 50 €

Einsteigergeräte wie der HP Deskjet 2620 liegen preislich in dem unteren Segment und sind bereits unter 50 € erhältlich. Diese Geräte bieten meist alle Funktionen wie Drucken, Kopieren und Scannen – sowohl über Computer als auch per Smartphone oder Tablet. Bei Einstiegsgeräten handelt es sich in der Regel um Tintenstrahldrucker.

Mittelklassemodelle Multifunktionsdrucker: 60-140 €

Im mittleren Preissegment finden Sie Multifunktionsdrucker wie den Brother MFC J5330DW für ca. 140 €. Dieses Gerät bietet neben den All-in-One-Funktionen auch den A3-Druck und einen Dokumenteneinzug für Scanvorgänge.

Teure Geräte: 350 bis 500 €

Größere Geräte, die sich auch für die professionelle Anwendung anbieten, kosten derzeit zwischen ca. 350 € bis 500 €. Diese Modelle bieten meist neben den typischen Funktionen eines Multifunktionsdruckers zusätzliche Features wie die E-Mail-Funktion, um Dokumente direkt vom Drucker zu versenden. Geräte in diesem Preissegment sind oft Laserdrucker, die auf eine hohe Auslastung ausgelegt sind.

Folgekosten

Beachten Sie bei einem Multifunktionsdrucker zudem die laufenden Kosten. Neben dem Stromverbrauch fallen auch Kosten für Kartuschen oder Druckerpatronenan. Tintenpatronen in einem Set (schwarz/weiß und Farbe) kosten für ca. 200 Schwarz-Weiß-Drucke beziehungsweise 100 Farbdrucke im A4-Format ungefähr 40 €. Kartuschen für Laserdrucker kosten im Set ca. 150 €, können jedoch ca. 1.500 Schwarz-Weiß-Seiten und 1.000 Farbseiten drucken. Zum Vergleich:

  • Ein Farbdruck mit einem Tintenstrahldrucker kostet ca. 4 ct
  • Ein Farbdruck mit einem Laserdrucker kostet ca. 1,4 ct

Wie lautet das Fazit für Multifunktionsdrucker?

Damit Sie den passenden Multifunktionsdrucker finden, haben wir hier noch einmal die wichtigsten Punkte für Sie zusammengefasst:

  • Achten Sie beim Fotodruck auf jeden Fall auf eine gute Auflösung (DPI)
  • Für eine Home-Office-Lösung mit vielen Druckvorgängen empfehlen sich Laserdrucker, die sich durch schnelle, hochwertige und vergleichsweise kostengünstige Ausdrucke auszeichnen
  • Multifunktionsdrucker mit Wi-Fi-Empfang ermöglichen das schnelle Drucken von verschiedenen Geräten
  • Modelle im Einsteigersegment erhalten Sie bereits für unter 50 €. Für 130 € bis 180 € finden Sie gute Multifunktionsdrucker im mittleren Bereich. Für 300 € und mehr erhalten Sie ein Gerät im professionellen Segment als Laserdrucker

Wenn Sie nun alle relevanten Informationen haben, werfen Sie doch einen Blick auf unsere Bestenliste und finden Sie das Gerät, dass alle Ihre Anforderungen erfüllt.

Multifunktionsdrucker: Was sind häufig gestellte Fragen?

Welche Multifunktionsdrucker haben geringe Druckkosten?

Bei günstigen Druckern sind häufig die Patronen teuer. Neben dem Preis für die Patronen spielt dabei die Ergiebigkeit eine wichtige Rolle. Sie sollten also darauf achten, dass Ihr Multifunktionsgerät möglichst viele Seiten mit einem Satz Druckerpatronen schafft. Zu den sparsamen Multifunktionsdruckern gehören der Epson EcoTank ET-2720, der Brother MFC-J985DW und der Canon Maxify MB2750.

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Welcher Multifunktionsdrucker empfiehlt sich für Wenigdrucker?

Wenn Sie nur gelegentlich ein paar Seiten ausdrucken, empfiehlt sich ein sparsamer Tintenstrahldrucker. Diesen erhalten Sie bereits zum günstigen Kaufpreis. Bei diesen Druckern sind oft die Patronen etwas teuer, doch für Wenigdrucker ist dies eher nebensächlich. Wenn es vorwiegend um Schwarzweiß-Druck geht, kommt ein einfacher Laserdrucker für Sie infrage. Dieser ist vor allem für Textdokumente geeignet.

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Was ist ein LED-Multifunktionsdrucker?

Bei dem LED-Drucker handelt es sich um einen Computerdrucker, der ähnlich wie ein Laserdrucker arbeitet. Allerdings erfolgt die Belichtung durch 5.000 LED-Leuchten gleichzeitig über die komplette Trommel. Der elektrofotografische LED-Multifunktionsdrucker hat mit maximal 600 dpi eine relativ geringe Auflösung. Dafür erhalten Sie über die ganze Seite ein qualitativ hochwertiges Druckbild.

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Welche Anschlüsse benötigt ein Multifunktionsdrucker?

Neben dem Netzkabel braucht der Drucker die geeignete Schnittstelle, damit Sie ihn mit dem PC oder einem anderen Gerät verbinden können. Hierfür sollte zumindest ein USB-Anschluss vorhanden sein. Wenn Sie das Multifunktionsgerät als Fax nutzen, ist zudem ein Kabelanschluss erforderlich. Moderne Multifunktionsdrucker verfügen zudem über kabellose Schnittstellen. Mit WLAN oder Bluetooth ersparen Sie sich das Verlegen von Kabeln.

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Welche Multifunktionsdrucker sind mit Linux kompatibel?

Ein Großteil der modernen Multifunktionsgeräte lässt sich problemlos mit Linux nutzen. Zu diesem Zweck stellen viele Markenhersteller ihre eigenen Treiber und Software zur Verfügung. Gegebenenfalls lohnt sich ein Blick auf die Liste der kompatiblen Drucker und Scanner, die unter Linux laufen. Das Drucksystem Cups, das Sie auf der Homepage www.cups.org finden, enthält die erforderliche Software.

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Im Video vorgestellt: Multifunktionsdrucker

In diesem Video finden Sie einen ausführlichen Produkttest des HP OfficeJet Pro 9010 – All-in-One-Druckers mit Scanner und Faxfunktion. Erfahren Sie alles über die neuesten Funktionen und Features des OfficeJet Pro 9025e Multifunktionsdruckers von HP und entdecken Sie, wie er Ihre Arbeitsabläufe vereinfacht. Lassen Sie sich von der hervorragenden Druckqualität, der schnellen Scangeschwindigkeit und der zuverlässigen Faxfunktion überzeugen.

In diesem spannenden Youtube-Video testen wir den Canon Pixma TR4650 Multifunktionsdrucker, der sich perfekt für das Homeoffice eignet. Erfahre alles über seine Funktionen, die Druckqualität und die einfache Bedienung. Lass dich von unseren Tipps und Tricks zur optimalen Nutzung dieses vielseitigen Druckers inspirieren und verbessere deine Arbeitsabläufe im Homeoffice!