Das Home-Office einrichten: Worauf es ankommt
Selten war der Zustand "Arbeiten im Büro" weniger selbstverständlich. Wer das Privileg hat, seinem Job auch von zu Hause aus nachkommen zu können, sitzt seit Monaten im Home-Office oder besucht das Büro nur gelegentlich und unter bestimmten Auflagen. Wer zu Hause wenig Platz oder Ruhe hat, sucht möglicherweise Unterschlupf in einem Shared Office oder Co-Working-Space, wiederum andere versuchen mit aller Kraft, sich neben der Kinderbetreuung in den eigenen vier Wänden zumindest eine Arbeitsnische freizuschaufeln. Keine Frage: Wie wir unseren (Alternativ-)Arbeitsplatz und uns darin einrichten können, ist eine der zentralen Herausforderungen des Arbeitslebens im Zeichen von Covid-19.
Eine, die sich mit dieser Thematik auskennt, ist Nasim Köerting, Head of Design bei The Office Group (TOG), einem der größten Co-Working-Anbieter im UK, der im vergangenen September mit dem Kontorhaus in Berlin auch seinen ersten Standort in Deutschland eröffnete. Hier beschäftigt sich die Interior-Designerin mit der Gestaltung der Büroräume und den neuen Anforderungen, denen diese im im Jahr 2021 gerecht werden müssen.
Interview mit Nasim Köerting, Head of Design bei The Office Group
Nasim Köerting: Die Gestaltung eines Arbeitsplatzes hat einen großen Einfluss darauf, wie wir arbeiten und uns fühlen. Funktion ist zum Beispiel superwichtig und beeinflusst die Produktivität, aber auch die Ästhetik (zu der sowohl Sauberkeit und Ordnung als auch Aussehen gehören) hat einen großen Einfluss auf unsere Stimmung und unser Wohlbefinden. Die Kunst, Stil mit Substanz zu verbinden, war schon immer der Schlüssel zu einem guten Bürodesign. Arbeitsbereiche sollten den Menschen ermöglichen, sich zu entfalten, indem sie inspirierend, ästhetisch ansprechend und funktional nahtlos sind. Ich persönlich liebe es, eine saubere und neutrale Basis mit vielen farbigen und interessanten Objekten zu haben.
Wichtigstes Element beim Home-Office-Einrichten? Der richtige Stuhl
Während des ersten Lockdowns haben wir bei TOG eine Umfrage durchgeführt, die untersuchte, wie die Leute mit der Arbeit von zu Hause aus zurechtkommen. Wahrscheinlich ist es nicht überraschend, aber interessant, dass der bescheidene Stuhl eine so große Rolle bei der Gestaltung eines Arbeitsplatzes spielt – obwohl 92 Prozent der Befragten angaben, dass der Stuhl, den sie benutzen, für die Arbeit wichtig ist, sind nur 55 Prozent mit dem Stuhl zufrieden, den sie zu Hause haben. Da wir bei der Arbeit zu Hause einen erheblichen Teil der Zeit sitzend verbringen, ist ein funktionierender Arbeitsstuhl sehr wichtig. Einen, der nicht statisch, sondern beweglich ist. Ich liebe den Vitra-"Allstar"-Stuhl (um 781 Euro, über Minimum.de), er funktioniert ergonomisch, passt aber auch zu meinem Stil.
Tatsächlich halten wir Stühle für so grundlegend, dass wir gerade dabei sind, unseren eigenen Arbeitsstuhl zu entwerfen, der sowohl unseren Designansprüchen gerecht wird als auch ergonomische Unterstützung bietet. Wenn man diese Grundlagen erst einmal richtig begriffen hat, d. h. einen Arbeitsstuhl, einen Bildschirm auf Augenhöhe und eine gute Beleuchtung, dann kommt es sehr auf die Persönlichkeit an, die man dem Raum verleiht. Dinge wie Bepflanzung, Kunst und Accessoires kleiden den Raum und bringen Freude.
Ich würde einen kleinen Schreibtisch empfehlen. Auf diese Weise können Sie ihn der Arbeit widmen und werden nicht in Versuchung kommen, ihn mit Unordnung zu füllen. Nicht nur die Größe ist wichtig, sondern auch das Material des Schreibtisches. Es sollte sich angenehm anfühlen, darauf zu arbeiten. Sie sollten kalte Metall- oder Glastische vermeiden. Ich habe kürzlich einen Tisch von Dirk Vander Kooij gekauft, und obwohl dieses Stück in meiner Küche steht, ertappe ich mich dabei, wie ich das Büro verlasse und ihn stattdessen tagsüber zum Arbeiten benutze – ich schaue ihn einfach an und fühle mich inspiriert!
Home-Office einrichten: Tageslicht sorgt für Wohlbefinden
Die richtige Beleuchtung ist entscheidend, um produktiv zu sein und sich bei der Arbeit wohlzufühlen. Ich habe festgestellt, dass sich unsere KundInnen unbewusst zu den Bereichen in unseren Gebäuden hingezogen fühlen, die das meiste Tageslicht haben. Das ist sogar so wichtig, dass es eine Voraussetzung für die Aufnahme als TOG-Gebäude ist, dass das Design eine Fülle von Tageslicht zulässt. Natürliches Licht trägt zu unserem Wohlbefinden und unserem natürlichen zirkadianen Rhythmus bei. Für mich, die ich den ganzen Tag über ständig mit Zoom-Anrufen beschäftigt bin, hilft es bei der Kommunikation, einen gut beleuchteten Raum zu haben, damit man die Gesichter der anderen so gut wie möglich lesen kann. Ich schlage vor, Lampen und Beleuchtung auf einem niedrigeren Level sowie eine Deckenbeleuchtung zu verwenden. Das hilft, Atmosphäre zu schaffen und Blendung zu vermeiden. Im Moment habe ich ein Auge auf die Neuauflage der Tischleuchte von Mario Botta (um 603 €, über Ambientedirect.com) geworfen.
Die richtige Auswahl der Materialien ist entscheidend. Textilien helfen zum Beispiel bei der Farbgebung sowie bei der Akustik im Raum. Ein einfacher Teppich oder Vorhänge können Schall absorbieren und visuelle Privatsphäre bieten. Hier sollte man eine natürliche Farbpalette einbringen. Blau- und Grüntöne verbessern die Effizienz, reduzieren Stress und heben negative Stimmungen. Auch Textilkunst kann eine gute Möglichkeit sein, dies zu erreichen. Wir haben kürzlich mit der Berliner Textilkünstlerin Nadine Goepfert zusammengearbeitet, um einige einzigartige Wandobjekte aus recycelter Bürokleidung für die Lounge in unserem ersten Bürogebäude in Deutschland, dem Kontorhaus in Berlin, zu schaffen. Unsere KundInnen lieben es, visuell ansprechende Stücke und Kunst im Raum zu haben, und ich auch. Es ist eine weitere einfache Möglichkeit, das Design Ihres Home-Office zu ergänzen, die lokale KünstlerInnen unterstützen und Ihnen selbst Freude bereiten kann.
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Home-Office: Die optimale Temperatur liegt meist bei 20-23 °C
Es ist sicherlich eine größere Herausforderung, wenn Sie keinen Raum haben, der nur für die Arbeit vorgesehen ist, und unsere Umfrage hat gezeigt, dass jüngere ArbeitnehmerInnen von diesem Problem stärker betroffen sind, aber es gibt einige Tipps und Tricks, die Sie dabei unterstützen, in Ihrem Schlafzimmer oder Wohnzimmer produktiv zu sein. Ich selbst arbeite derzeit an den meisten Tagen in meiner Küche, da mein Mann in unserem zum Büroraum bestimmten Zimmer arbeitet. Es ist der Raum mit dem besten natürlichen Licht in meiner Wohnung, und ich kann in der Nähe eines zu öffnenden Fensters sitzen. Neben dem richtigen Licht und der Belüftung ist es wichtig, Ihre optimale Temperatur für produktives Arbeiten zu finden. Für die meisten Menschen liegt diese zwischen 20 °C und 23 °C. Auch wenn Sie in einem kleinen Raum arbeiten, sollten Sie versuchen, verschiedene Zonen für unterschiedliche Zwecke zu schaffen. Sie k��nnen sich je nach Aufgabe bewegen und z. B. die konzentrierte Arbeit am Küchentisch erledigen und die Telefonate draußen oder auf der Couch. Wenn Sie sich den ganzen Tag über bewegen, halten Sie Ihr Blut in Bewegung und steigern Ihre Produktivität und Ihr Wohlbefinden.
Außerdem sollten Sie einen klaren Ausblick wählen. Auch wenn Ihre Kinder, Ihre MitbewohnerInnen oder Ihre Haustiere die Wäsche im ganzen Wohnzimmer verstreut haben, versuchen Sie, einen angenehmen, entspannenden Ausblick zu finden. Die Außenwelt oder eine leere Wand mit einem schönen Foto oder Kunstwerk. Es lohnt sich auch zu überlegen, wie Sie Ihre Kamera für Videotelefonate positionieren, ein aufgeräumter Platz hinter Ihnen wird den besten Eindruck hinterlassen. Am Ende des Tages sollten Sie alles zusammenpacken und aufräumen, um von der Arbeits- in die Heimzone zu wechseln. Dies wird Ihnen helfen, sich zu entspannen und den Raum als Ihr Zuhause zu genießen.
Upgrade für das Home-Office: Persönlichkeit, Pflanzen, Düfte
Beginnen Sie damit, Ihrem Schreibtisch etwas Persönlichkeit zu verleihen. Nutzen Sie die Gelegenheit, um kreativ zu werden und Ihren eigenen Bereich zu personalisieren. Was bringt Sie zum Lächeln? Frische Blumen, bunte Drucke, Familienfotos?
Darüber hinaus können Sie Ihrem Schreibtisch etwas Grünes hinzufügen. Ich habe vor Kurzem an einem Raum gearbeitet, der diesem Thema gewidmet ist, er heißt "The Oxygen Room", und wir haben auch einen Garten direkt in die spanische Treppe im neuen Arbeitsbereich von TOG in Frankfurt, Oper46, integriert. Es ist erwiesen, dass Pflanzen am Arbeitsplatz die Produktivität steigern und die Luftqualität verbessern. Stellen Sie eine Pflanze während der Arbeit in Ihre Blickrichtung und lernen Sie, wie man sie in gutem Zustand hält – aufzustehen, um sie mit Wasser zu besprühen oder ihr etwas Sonne zu geben, hält Sie ebenfalls in Bewegung. Einfach zu pflegende Pflanzen sind z. B. Monstera, Gummibaum oder Strelitzie.
Eine weitere Möglichkeit, Ihre Stimmung und Produktivität im Home-Office zu steigern, sind Düfte. Verschiedene Düfte haben unterschiedliche Auswirkungen auf Sie: Zitrone gibt Ihnen Energie und hilft Ihnen, sich zu konzentrieren, Zimt kann Ihre Aufmerksamkeitsspanne erhöhen, Jasmin lindert Stress und Müdigkeit, und Rosmarin kann Ihr Gedächtnis und Ihre Wahrnehmung verbessern. Das Anzünden einer Duftkerze ergibt auch eine Quelle von natürlichem Licht, besonders jetzt im Winter, wenn die Tage kurz sind.
Ordnung, Stauraum und gute Absprachen sind essentiell im Home-Office zu zweit
Wenn ich einen Arbeitsbereich gestalte, denke ich in der Regel an geeignete Berührungspunkte, um die Zusammenarbeit zu fördern. Einen ähnlichen Ansatz würde ich auch für das Home-Office wählen, schließlich ist Ihr(e) PartnerIn/Familie/MitbewohnerIn Ihr neuer Kollege. Es geht um Kommunikation, gemeinsame Kalender und Pläne für den Tag, damit Sie die Räume nutzen können, die für jede(n) von Ihnen am besten funktionieren. Ich denke, es ist wichtig, eine wirklich gute Routine zu etablieren. Mein Mann und ich stehen frühmorgens auf, um gemeinsam spazieren zu gehen, wir besprechen und planen unseren Tag im Voraus, um sicherzustellen, dass wir uns gegenseitig Privatsphäre geben, wenn wir wichtige Anrufe haben usw. Wir "versuchen" und stellen sicher, dass wir Zeit für eine Mittagspause haben und uns so viel wie möglich bewegen. Es ist auch superwichtig, den Raum sauber und frei von Unordnung zu halten, wenn man ihn teilt. Dafür sollten Sie in Stauraum investieren. Fügen Sie schwebende Regale, Stauraum unter dem Bett oder unter Ihrem Couchtisch hinzu, um Ordner ordentlich unterzubringen. Sie können Ihren Raum auch mit einem Raumteiler wie einem Bücherregal unterteilen. Ich persönlich liebe das "New Order"-System von HAY (um 1.645 €, über Connox.de).
Mit einem Impfstoff auf dem Weg bin ich optimistisch für das Jahr 2021, dass sich die Aufmerksamkeit schnell auf unsere Rückkehr zur Normalität verlagert. Damit kommt eine neue Ära des Arbeitslebens und der Arbeitsraumgestaltung. Wir stellen fest, dass sich unsere Mitglieder Sorgen um überfüllte Büros und Sauberkeit machen. Büros müssen zunächst die Grundlagen der Hygiene und der sozialen Distanzierung bieten. Wir haben bereits in allen unseren 52 Gebäuden Luftfiltersysteme aufgerüstet, Maßnahmen zur sozialen Distanzierung umgesetzt, Bodenmarkierungen integriert und die Möbelaufteilung überarbeitet. Aber die Veränderung in den Büros geht über diese Maßnahmen hinaus.
Schon vor Covid hat sich die Art und Weise, wie wir arbeiten, verändert. Während viele sagen, dass die Pandemie das Büro verändern wird, ist sie eher ein Katalysator, der Trends beschleunigt, die sich bereits durchgesetzt haben, wie die Unterstützung von flexiblem Arbeiten und die Einführung von Räumen, die das Wohlbefinden und die körperliche Gesundheit fördern. Flexibilität ist der Schlüssel, um sicherzustellen, dass die MitarbeiterInnen sicher und gesund zurückkehren, sei es durch eine Mischung aus Heim- und Büroarbeit, flexible Arbeitszeiten und Arbeiten in verschiedenen Bereichen des Gebäudes, die für den/die jeweiligen MitarbeiterIn geeignet sind. Das Büro sollte wirklich ein Ziel und eine Erfahrung sein, die Produktivität, Wohlbefinden und Zusammenarbeit unterstützt, und nicht nur ein Schreibtisch. Wenn wir ins Büro zurückkehren, wird es hoffentlich ein Raum sein, der die Arbeit von zu Hause aus ergänzt, sodass wir die Vorteile dieser neu gefundenen Flexibilität nutzen können.
Wenn ich über meine eigenen Erfahrungen mit der Arbeit von zu Hause aus im letzten Jahr nachdenke, würde ich sagen, dass ich es weitgehend geschafft habe, mich anzupassen, aber bestimmte Aufgaben waren viel schwieriger. Es war schwierig, mit unserem Team zusammenzuarbeiten, das aus lauter kreativen Köpfen besteht, die es gewohnt sind, wöchentlich, wenn nicht sogar täglich, in unseren Gebäuden zu sein, und Farben und Texturen sehen in Zoom ganz anders aus als in echt! Ich hatte das Glück, in diesem Jahr einen Welpen in meine Familie aufzunehmen, sodass ich es genossen habe, Pausen zu machen und spazieren zu gehen, um von meinem Arbeitsbereich wegzukommen und aktiv zu sein. Unser Team hat Zoom vorerst adaptiert, aber diese Erfahrung hat uns klargemacht, wie wichtig es ist, Zugang zu einem Raum für die Zusammenarbeit zu haben, in dem wir Brainstorming betreiben und enger als Team zusammenarbeiten können. Abschließend kann ich sagen, dass ich die Interaktion mit meinen KollegInnen am meisten vermisse – nichts kann diese Energie ersetzen, die sie einem gibt. Vor allem, wenn man in einem kreativen Beruf arbeitet. Wie viele andere genieße ich die Zeit, die ich durch den Wegfall des Pendelns einsparen konnte, um stattdessen die Zeit mit meinem Mann und meinem Hund zu verbringen, aber ich freue mich auch auf mehr Zeit mit meinen KollegInnen im Jahr 2021.
Designing your home office – an expert interview
As Head of Design at The Office Group (TOG), one of the largest co-working providers in the UK, which also opened its first location in Germany last September with the Kontorhaus in Berlin, Nasim Köerting knows about desiging work spaces. Here, the interior designer talks about how to best equip our (home) offices and the new requirements they will have to meet in 2021.
Nasim Köerting: The design of a workplace has a huge impact on the way we work and feel. Function, for example, is super important and influences productivity, but aesthetics (which includes being clean and tidy as well as beauty) has a huge place in your mood and wellbeing. The art of blending style with substance has always been key to great office design. Workspaces should allow people to thrive by being, inspiring, aesthetically pleasing and functionally seamless. I personally love having a clean and neutral base with lots of objects of colour and interest.
During lockdown we conducted a survey at TOG which investigated how people are coping with working from home. Probably not surprising, but interestingly, the humble chair was highlighted as having such a huge part to play in the design of any workspace – although 92% of those surveyed said that the chair they use is important for work, only 55% are satisfied with the one they have at home. As we spend a significant amount of time sitting on it when working at home, having a functioning task chair is very important. One that isn’t static and has movement. I love the Vitra Allstar chair, it functions ergonomically but also suits my style. In fact, we consider the chair to be so fundamental that we are in the process of designing our own task chair which keeps to our design credentials as well as offering ergonomic support. Once you get these basics right ie. Task chair, an eye level screen and great lighting it’s a lot about the personality you give to the space. Things like planting, art and accessories dress the space and bring you joy.
I would recommend a small desk. This way you can dedicate it to work and will not be tempted to fill it with clutter. Not only the size matters but also the material of the desk is important. It should feel nice to work on. You should avoid cold metal or glass tables. I recently purchased a table by Dirk Van Der Kooi and although this piece sits in my kitchen, I do find myself leaving the office and gravitating towards using it for work during the day, I just look at it and feel inspired!
The right lighting is crucial for being productive and feeling well at work. I’ve noticed our clients unknowingly gravitate to the areas in our buildings that have the most natural light, in fact this is so important that to become a TOG building there is a prerequisite that the design will allow for an abundance of natural light to flow through. Natural light helps with our wellbeing and natural circadian rhythm. For me, I am constantly on zoom calls all day, I find it helps with communication to have a well-lit room to read each other’s faces as well as you can. I suggest using lamps and low-level lighting as well as overhead down lighting. It helps create an atmosphere and avoids glare. I’ve got my eye on the re-make of Mario Botta’s table lamp at the moment.
The right selection of materials is key. Textiles for example help with colour as well as acoustics in the space. A simple rug or curtains can absorb sound and give visual privacy. Here, you should bring in a natural colour palette. Blues and greens improve efficiency, reduce stress and uplift negative moods. Textile art can also be a great way to do this. We recently collaborated with Berlin based textile artist Nadine Goepfert to create some unique wall objects made out of recycled office clothes for the lounge at our first building, Kontorhaus in Germany. Our clients love having visual pleasing pieces and art in the space and so do I. It’s another easy way to add to the design of your home office which can support local artists and bring yourself joy.
It is certainly more challenging if you don’t have a room only dedicated to work and our survey has shown that younger workers are more affected by this issue, but there are some tips and tricks to support you in being productive in your bedroom or living room. I myself am currently working in my kitchen most days as my husband works from our dedicated office space! It’s the space with the best natural light in my apartment and I can sit close by an openable window. Besides the right light and ventilation, it is important to find your optimal temperature for productive work. For most people this is between 20°C and 23°C. Even if you work in a small place, you should try to create different zones for different purposes. You can move around according to your task and e.g. do the focus work at your kitchen table and phone catch ups outside or on the couch. Moving around throughout the day will help to keep your blood flowing and enhance productivity and your wellness. Furthermore, you should choose a clear outlook. Even if your kids, your housemates or your pets have strewn the washing all over the living room, try to find a pleasant relaxing outlook. The outside world or a blank wall with a nice photograph or art piece. It is also worthwhile to consider how you position your camera for video calls, a clutter free space behind you will leave the best impression. At the end of the day you should pack up and tidy everything to switch from work to home zone. This will help you to relax and enjoy the space as your home.
Start with adding some personality to your desk. Use it as an opportunity to get creative and personalise your own area. What makes you smile? Fresh flowers, colourful prints, family pics?
Beyond that you can add something green to your desk. I have recently worked on a space dedicated to this called The Oxygen Room and we also designed a garden right into the Spanish stairs at TOG’s new workspace in Frankfurt, Oper46. Plants in the workspace have been proven to increase productivity and improve air quality. Place a plant in your eyeline while you work and learn how to keep it in good condition – getting up to spray it with water or give it some sun will keep you moving too. Easy plants to look after are e.g. Monstera, Rubber or Strelizia.
Another way to boost your mood and productivity in your home office are scents. Different scents will have different effects on you: lemon will give you energy and help you focus, cinnamon can increase your attention span, jasmine will relieve stress and fatigue and rosemary can improve your memory and cognition. Lighting up a scented candle will also give a source of natural light, especially now in wintertime when the days are short.
Generally, when I am designing a workspace, I am considering the appropriate touchpoints to encourage collaboration. I would take a similar approach for the home office, after all your partner/family/flatmate is your new colleague. It is all about communication, share calendars and plans for the day so you can utilise the spaces that work best for each of you, making your spaces multifunctional will ensure this can be done more easily. I think what’s important is establishing a really good routine. My husband and I get up in the early morning to go for a walk together, we discuss and plan our day ahead to make sure we are giving each other privacy when we’ve got important calls etc. We “try” and make sure we have time for a lunch break and move around as much as possible. It’s also super important to keep your space clean and free of clutter when sharing. For that, you should invest in storage. Add floating shelves, under bed storage, use under your coffee table to neatly store folders. You can also divide your space with a room divider like a bookshelf. I personally love the HAY New Order system.
With a vaccine on the way, I am optimistic about 2021 with attention rapidly shifting towards our return to normality. With this comes a new era of working life and work space design. We are finding our members concerned about overcrowded offices and cleanliness. Offices must start with covering the basics of hygiene and social distancing. We have already upgraded air filtration systems, implemented social distancing measures, integrated floor markers and revisited furniture layouts in all of our 52 buildings. But the change in the offices goes beyond these measurements. Even before Covid, the way we work was changing. While many say the pandemic will transform the office, it is more likely a catalyst that will accelerate trends that have already taken hold, such as supporting flexible working and the introduction of spaces designed to support wellbeing and physical health. Flexibility is the key to ensuring employees are safe and well as they return, whether that is a mixture of working from home and the office, flex working hours and working within different spaces of the building that suit that employee. The office should really be a destination and experience that supports productivity, wellness and collaboration rather than just a desk. When we do return to the office it will hopefully be a space that compliments working from home allowing us to reap the benefits of this newfound flexibility.
Reflecting on my own experience of working from home over the past year, like many would say, I’ve largely managed to adapt, but certain tasks have been much harder. It’s been tricky to collaborate with our team who is full of creative individuals that are used to being at our buildings weekly if not daily, paint colours and texture look much different on Zoom than in person! I was lucky enough to bring a puppy into my family this year so I have enjoyed taking breaks and going for walks to get away from my work space and be active. Our team have adopted Zoom for now but this experience has made us realise just how important it is to have access to collaboration space where we can brainstorm and work more closely as a team. In conclusion, my biggest struggle is missing interaction with my colleagues; nothing can replace that energy it gives you. Especially when working in a creative profession. Like many, I’ve enjoyed the time saved not commuting to be able to go for walks and enjoy time with my husband and dog but look forward to spending more time with my colleagues as we get into 2021.
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